Lección: Liquidaciones Especiales
1. Liquidación Especiales
El cálculo de la nómina normalmente tiene una fecha fija, establecida por la fecha de pago, permite cancelar pagos adicionales, vacaciones, complementarios etc., independiente de la fecha de pago de la nómina.
Ø Cuando so los datos relevantes para una liquidación especial:
· Motivo de la liquidación especial: nos indica el objetivo de la misma
· Identificador de la Liquidación Especial: nos permite definir entre varias liquidaciones, con el mismo motivo y día.
· Fecha de apago: fecha de pago, liquidación y contabilización
· Tipo de Nómina: nos da a conocer si se trata de un cálculo de nómina normal, liquidación especial, cálculo de corrección, etc. Esta determinado por el motivo de liquidación especial
Ø Existen varias maneras de ejecutar una liquidación especial en SAP:
1) Workbrench (extensión de la funcionalidad del sistema) de liquidación especial. Opción de menú: Cálculo de Nómina Chile -> Liquidación especial
- se puede liquidar por empleado y motivo (no utiliza ID de nómina)
- usado por lo general para recisión de contratos (trabajador queda desvinculado.)
2) A través del report HARCALC0 el cual requiere de los siguientes datos:
- Motivo de la liquidación
- Tipo de nómina (A=Liquidación especial)
- ID de nómina
- Fecha de pago
- Puede liquidarse por varios nros. de personal y área de nómina.Por lo general se utiliza para el pago del Sueldo Anual Complementario (SAC)
3) A través del infotipo 0267 (la manera más sencilla)
· Pagos complementarios de nómina especial
· Ejecución de liquidación (proceso de ejecución de liquidaciones normales)
2. Ejecución de Liquidación Especial en SAP
Existe varios motivos para usarlos, como:
· Adelanto sin cálculo de impuestos
· Nómina especial de ajuste
· Sueldo anual complementario
· Adelanto especial
Veremos los más importantes:
En todos los casos utilizamos el infotipo 0267 e ingresamos el CC-Nómina correspondiente al motivo.
a) Anticipo de haberes a descontar en cuotas: Para esta liquidación especial es necesario que las cuotas estén cargadas en el infotipo 0015 de Pagos Complementarios con una cc-nómina creada para Retención de Adelantos. Los descuentos de este anticipo pueden descontarse por liquidación normal o por liquidación especial.
b) Anticipo de Haberes a descontar en forma completa: No es necesario cargar los descuentos ya que el mismo es diseñado para que el descuento se realice en forma automática en la siguiente liquidación.
c) Ajustes de sueldos: se utiliza para modificar una liquidación mensual cerrada por ej. Recisiones de contratos o por una liquidación final de un egreso en un periodo anterior ya liquidado. En este caso es necesario que haya novedades sin procesar cargadas con la fecha del período que se desea ajustar.
Ø Carga de Liquidaciones Especiales
Ingresamos por Transacción PA30, infotipo 0267 donde se cargaran los datos de liquidación.
· Seleccionamos al empleado
· Infotipo -> crear, el cual completamos con los siguientes datos:
· CC-Nómina (eje. Adelanto)
· Importe (Monto)
· Fecha de pago
· Motivo de la nómina especial (por ej. Adelanto de Haberes)
Ø Ejecución de Liquidaciones Especiales
Es pre-requisito que el registro de gestión se encuentre cerrado al último período mensual, utilizamos la misma transacción que la liquidación normal (PC00_M29_CALC), seguiremos los siguientes pasos:
· Completar los campos correspondientes a la nómina especial
· Deben cargarse los mismos datos que en el Infotipo 0267
· Ejecutamos con el botón "Ejecutar" (ícono con un pequeño reloj y un visto bueno).
· Una vez finalizado el proceso tendremos pagado nuestro anticipo por liquidación especial.