UNIDAD 5 - Lección 5/6 - LIQUIDACIONES ESPECIALES
El cálculo de nómina normal utiliza una fecha fija que es la fecha de pago.
El cálculo de nómina especial se utiliza para pagos adicionales (SAC, adelantos, resiciones de contratos, etc).
Datos relevantes del cálculo de nómina especial:
- Motivo del cálculo de nómina especial
- Identificador (diferencia esta liquidación de otras con = motivo y fecha)
- Fecha de pago (que es además la fecha de liquidación y contabilización)
- Tipo de nómina (normal, especial, corrección, etc) Es determinado por el motivo.
EJECUCIÓN DE UNA LIQUIDACIÓN ESPECIAL
Hay varias maneras:
1) Por un workbrench (extensión de la funcionalidad del sistema) de liquidación especial. Opción de menú: Cálculo de Nómina >> Argentina >> Liquidación especial)
- se puede liquidar por empleado y motivo (no utiliza ID de nómina)
- usado por lo general para resición de contratos
2) A través del report HARCALCO el cual requiere de los siguientes datos:
- motivo de la liquidación
- tipo de nómina (A=Liquidación especial)
- ID de nómina
- fecha de pago
- puede liquidarse por varios nros. de personal y área de nomina.
por lo general se utiliza para el pago del Sueldo Anual Complementario (SAC)
3) a través del infotipo 0267 (la manera más sencilla)
MOTIVOS PARA LIQUIDACIONES ESPECIALES
- Adelanto sin cálculo de impuesto
- Nómina especial de ajuste
- Sueldo Anual Complementario
- Adelanto especial
Veremos los más importantes:
En todos los casos utilizamos el infotipo 0267 e ingresamos el cc-nomina correspondiente al motivo.
a) Anticipo de haberes a descontar en cuotas
para esta liquidación especial es necesario que las cuotas estén cargadas en el infotipo 0015 de Pagos Complementarios con una cc-nómina creada para Retención de Adelantos
Los descuentos de este anticipo pueden descontarse por liquidación normal o por liquidación especial.
b) Anticipo de Haberes a descontar en forma completa
No es necesario cargar los descuentos que que el mismo es de una sola vez y por el total.
c) Ajustes de sueldos
Corresponde a ajustes sobre la liquidación mensual una vez cerrada por ej. por resiciones de contratos o por una liquidación final de un egreso en un periodo anterior ya liquidado.
En este caso es necesario que haya novedades sin procesar en el período que se desea ajustar.
CARGA DE LIQUIDACIONES ESPECIALES
Se utiliza la ya conocida transacción PA30 infotipo 0267
Seleccionamos primero el empleado y luego el infotipo el cual completamos con los siguientes datos:
- cc-nómina
- importe
- fecha de pago (fecha de pago del anticipo)
- motivo de la nómina espeical (por ej. Adelanto de Haberes)
EJECUCIÓN DE LIQUIDACIONES ESPECIALES
Es pre-requisito que el registro de gestión se encuentre cerrado al último período mensual.
Utilizamos la misma txn. que la liquidación normal (PC00_M29_CALC)
Completamos los campos corresondientes a la nómina especial
Ejecutamos con el botón "Ejecutar" (ícono con un pequeño reloj y un visto bueno).
Una vez finalizado el proceso tendremos pagado nuestro anticipo por liquidación especial.