Liquidaciones Especiales
La nómina especial permite calcular pagos adicionales (por ejemplo, Aguinaldo, pago adelantado de vacaciones, etc.), independientemente de la fecha del cálculo de la nómina normal.
Cuatro son los datos relevantes para una liquidación especial:
- El motivo de la liquidación especial: Que nos indica el objetivo de la misma
- El identificador de la liquidación especial: Nos permite diferenciar entre varias liquidaciones especiales con el mismo motivo y el mismo día.
- La fecha de pago: Indica cuándo se pagará al empleado el resultado obtenido por la liquidación especial
- El tipo de nómina: Nos da a conocer si se trata de un cálculo de nómina normal, una liquidación especial o un cálculo de corrección.
Existen tres formas para ejecutar una nómina especial:
- Transacción PUOC_32 (Workbench nómina especial para México): Puede realizarse una liquidación especial para un empleado y comúnmente se utiliza para calcular liquidaciones de rescisión de contrato
- Report HARCALC0: Permite seleccionar varios números de personal y el área de nómina. (Se utiliza para el caso de Argentina).
- Infotipo 0267 Pagos complementarios nómina especial: Para poder ejecutar la nómina con este Infotipo se tendrá que realizar mediante el el proceso de Ejecución de Liquidaciones que se utiliza para las nóminas normales.
Ejecución de liquidaciones Especiales en SAP
Existen motivos para las Liquidaciones Especiales como:
- Adelanto sin cálculo de impuesto
- Nómina Especial de Ajuste
- Aguinaldo
- Adelanto Especial
También otros tres conocidos motivos de liquidación especial y son:
** Anticipo de haberes a descontar en cuotas:
En este se carga el anticipo en el Infotipo 0267 y se usa la CC-Nómina creada en sistema para dicho Anticipo.
Como es en cuotas, las cuotas deben cargarse en el Infotipo 0015 Pagos Complementarios, donde se usa la CC-Nómina creada para dicho anticipo.
** Anticipo de haberes a descontar en forma completa:
Se carga el anticipo en el Infotipo 0267 y se usa la CC-Nómina creada en sistema para dicho Anticipo.
Como es en forma completa, no es necesario cargar el descuento en el otro IT, ya que el mismo está diseñado para que el descuento se realice de manera automática en la siguiente liquidación normal.
** Ajustes de sueldos:
Se usa para realizar ajustes sobre la liquidación normal una vez cerrada la misma.
Generalmente se usa para liquidaciones finales, ejemplo: por rescisión de contrato o con fecha de egreso a un período anterior que ya cerró.
Carga de Liquidaciones Especiales
Lo realizaremos a través de la transacción PA30, seguido del infotipo 0267 - Pagos Complementarios Nómina Especial, donde cargaremos los datos para la liquidación Especial de los empleados, para posteriormente hacer click en el botón "Crear"
Ya en el Infotipo 0267 debemos ingresar los siguientes campos obligatorios:
- CC-Nómina: Debemos indicar el ccnómina con el cual se pagará el adelanto (Con ayuda del Matchcode)
- Importe: Debemos ingresar el monto a pagar al empleado
- Fecha de Pago: Fecha en la cual le pagaremos al empleado el adelanto por la liquidación especial.
- Motivo de Nómina Especial: Debemos indicar el motivo de la liquidación especial (Con ayuda del Matchcode).
Ejecución de liquidaciones especiales
** Nota: Para ejecutar una liquidación especial, el registro de gestión “Debe estar cerrado” al último período mensual ejecutado, de lo contrario no se podrá ejecutar la liquidación especial.
Para ejecutar las liquidaciones Especiales utilizaremos la misma transacción que se utiliza para ejecutar una Liquidación Normal.
Desde el campo de comando PC00_M32_CALC Ejecutar Nómina (Para cada país aplica un código numérico diferente).
O desde el menú de Recursos Humanos 
Calculo de la nómina América México à Nómina PC00_M32_CALC (Ejecutar Nómina)
Debemos completar todos los campos que se completan para ejecutar una Liquidación Normal, y los datos deben ser iguales a los cargados en el Infotipo 0267 para que la Liquidación Especial pueda realizarse.
Al ingresar a la Pantalla de Programa de cálculo de nómina México, completar los parámetros y ejecutar:
- Área de Nómina
- Período (Ya sea el actual o uno específico)
- Número de Personal
- Motivo de Nómina Especial: (Con ayuda del matchcode)
- Nómina Especial
- Esquema de Nómina
- Proceso de Test: Lo tildamos si queremos simular
- Visualizar log: Tildamos este campo
- Variante visualizar Recibo sueldo: Tildamos este campo y seleccionamos con el matchcode el nombre del recibo
** Una vez procesada la información vamos a tener el cálculo del pago de la Nómina especial. **