LECCION: CALIFICACIONES DE CAPACITACIONES Y REPORTES PARA EVENTOS
1-CALIFICACIONES EN LA GESTION DE CAPACITACIONES
La función de calificación en gestión de eventos permite realizar calificaciones de eventos y de participantes. Esto le proporciona un método importante de gestión de calidad y le mantiene informado del nivel de conocimiento y de cualificación de sus empleados
Desde gestión de eventos hay un acceso directo al sistema de calificación del componente de aplicación desarrollo de personal que ofrece un amplio rango de funciones de calificación sofisticadas
El componente gestión de eventos comprende dos formas de calificación, calificación del evento y calificación del participante
Accedemos a estas formar de calificación desde el menú principal de la aplicación o mediante los menús dinámicos
En calificaciones del participante, el instructor valora a los participantes; en la calificación del evento, los participantes valoran el evento
Podremos:
o Planificar y preparar calificaciones
o Efectuar calificaciones
o Efectuar informes de calificaciones
o Comparar calificaciones
o Gestionar calificaciones
o Crear calificaciones individuales anónimas
o Utilizar cualificaciones como elementos de calificación
o Transferir cualificaciones a perfiles de calificaciones
o Utilizar formas de calificación múltiples para calificaciones de participante y de evento
o Especificar otras formas de calificación para evento y participante creando relaciones
CALIFICACIONES DE PARTICIPANTES
Valuación de una participante llevada a cabo por un instructor según criterios de calificación predefinidos
El instructor de un evento de la empresa evalúa a los participantes según criterios de calificación predefinidos, como, por ejemplo, el conocimiento de la materia, la capacidad de trabajar en equipo o la participación activa
El instructor otorga puntos por cada criterio y, si es necesario, añade un comentario. Por ejemplo, conocimiento de la materia: 3 puntos. Comentario: El participante tiene un año de experiencia y muestra buena aptitud para la materia
CALIFICACIONES DE EVENTOS
Los eventos de formación asistidos por una empresa tienen que ser eficaces. Agrupando y comparando datos de calificación para eventos, un empresario puede obtener valiosa información. La gestión de eventos comprende una forma de calificación de este tipo
Los participantes pueden calificar los eventos en los que han participado. Se pueden realizar calificaciones individuales anónimas
Para cada tipo de evento se puede especificar qué forma de calificación se debe utilizar
Se puede utilizar cualquier forma de calificación seleccionada para calificar un evento
Los elementos de calificación (criterios y grupos de criterios) se definen mediante la forma de calificación
Cada criterio puede tener su propia valoración especifica
Los participantes podrán otorgar una nota o un valor a cada criterio y añadir un comentario si lo desean
CALIFICACIONES DE ACTOS
TRANSACCION PV33
2-REPORTES PARA GESTION DE CAPACITACIONES
La gestión de eventos nos ofrece funciones de informes generales y extensas
Podemos solicitar una gran variedad de informes para eventos, recursos y participantes; de manera rápida y eficiente, ya sea para costes de evento, calificaciones del evento, calificaciones del participante o recursos de omisión
El menú dinámico de información o menú SAP nos permite solicitar informes sobre eventos, recursos y participación directamente desde cualquier nivel de estructura
Una ventaja importante del menú dinámico de información es que los datos extraídos por los informes se transfieren directamente a partir de la estructura, lo que nos evita la molestia de registrarlos manualmente en una pantalla de selección de informe
Por ejemplo, deseamos verificar reservas de recursos para una determinada fecha del evento. Sencillamente debemos situar el cursor sobre la fecha del evento y seleccionar el informe Lista de recursos por evento
Podemos dividir los reportes para capacitación en tres áreas principales de la gestión de eventos:
· Informes para participación
· Informes para eventos
· Informes para recursos