ACCESO AL SAP:
SAP GUI: Programa de interfaz del usuario final. Para poder ingresar y trabaja en la aplicación. Para iniciar SAP GUI, hay otro programa: el SAP LOGON.
Para acceder al sistema por primar vez, tienen que darnos una cobtrasea inicial, y luego cunado se ingresa, se introduce una nueva, que se utilizará de ahí en más.
Navegación por SAP:
Pantalla inicial: SAP EASY ACCESS.: se muestrab los menúes disponbles para el usuario (ejemplo: finanzas, recursos humanos, etc.)
Estructura de pantalla SAP:
- Campo de comandos (para iniciar trans. intrduciendo directamente el dódigo)
- Barra de menús (la línea superior en cualquier vnetana primaria del sistema)
- Barra de herramientas estandar (aparece en todas las pantallas de SAP)
- Barra de herramientas de transacción (se ven los botones disponibles en la aplicación que se esté utilizando)
- Barra de título (mestra el nombre de la función que se está utilizando)
- Casillas de selección (solo permiten marcar una opción)
- Barra de status (muestra datos del estado actual del sistema, como mensajes de error)
- Campos de entrada (para ingresar valores)
SAP ofrece dos formas de visualización de menus de transacciones o aplicaciones:
- Menús estandar. (lista completa de todas las transacciones y reportes posibles)
- Menús de usuario basado en Roles: Conjunto de actividades que se utilizan en escenarios empresariales.
Favoritos:
En SAP Easy Access, se pueden crear una lista de favoritos (transacciones, enlaces a ficheros, etc)
Cada usuario ve solo SU lista de favoritos.
Para añadir una transacción a Favoritos, me paro en ella y aprieto botón derecho y selecciono añadir a favoritos. Otra manera: Ingresar a FAVORITOS (en la barra de arriba) seleccionar Añadir transacción y en el campo de entrada ingresar el nombre de la transacción.
Opciones de navegación:
- Introducir código de transacc en el campo de comandos. (campo de entrada que existe en cada pantalla de SAP)
- Seleccionar opciones del menú en la barra de menús.
- Seleccionar opciones del menú en la lista de Favoritos o en los menús de usuario basado en roles.
Codigos de transacciones:para conocer el código, puedo navegar hasta ella y luego seleccionar Sistema - Status. También puede habilitar el nombre écnico desde el menú Detalles (barra de arriba) luego OPCIONES y después VISUALIZAR NOMBRE TECNICO
Menús: permiten buscra una transaccion concreta si no se conoce el codigo.
Entradas útiles:
/n: cancela la trans. actual
/nXXXX: inicia la trans espec (XXXX) directamente desde otra trans.
/o: visaliza un resume de los modos (ventanas abiertas. se pueden tener hasta 6)
/oXXXX: inicia la transaccion XXXX en un modo nuevo
/nend: finaliza la sesion (con ventana de confirmacion)
/nex: finaliza la sesion (sin ventana de confirmacion)
/i: borra modo actual
BARRA DE STATUS: (ABAJO)
Proporciona informacion general de SAP y de la transaccion que se esta utilizando. A la derecha: tres campos ( 1 inf. del servidor y dos acerca del status). Izq: error, otros mens / Der: Sitema, trans., mandante, usuario, etc
DOS FORMAS PARA ABRIR MAS DE UN SISTEMA SAP:
- Con varios programas
- Con varios modos (modo o sesion: cada pantalla que tiene abierta el usuario) (Desde el menu SISTEMA - CREAR MODO o desde el icono en la barra de arriba derecha)