✒️SAP HCM / La navegación por el sistema SAP Por Juan Zorrilla Ocampo
La navegación por el sistema SAP
SAP GUI y SAP LOGON.
SAP GUI, conecta el quipo front-end con un sistema SAP concreto. Para iniciar SAP GUI, SAP proporciona otro programa SAP Logon.
SAP Logon, permite visualizar a través de una ventana una lista de sistemas SAP para los que se pueda iniciar el proceso de acceso. La lista proviene de un fichero en el equipo front-end saplogon.ini
Proceso de acceso al sistema.
- El responsable del sistema debe dar una contraseña inicial y luego una contraseña nueva que usara de ahí en adelante cada vez que quiera ingresar.
Navegación por el sistema SAP.
- La pantalla Easy Access es inicial por defecto en todos los sistemas SAP.
- Muestra una estructura jerárquica compuesta por los menús disponibles para el usuario.
Estructura de la pantalla.
- Campo de comandos. Permite iniciar transacciones directamente con el código correspondiente.
- Barra de menús. Ubicado siempre en la línea superior de cualquier ventana. Los menús visualizados dependen de cada transacción.
- Barra de herramientas estándar. Los botones de herramientas estándar aparecen en todas las pantallas del sistema SAP.
- Barra de herramientas de transacción. Se visualizan botones disponibles de la aplicación usada en ese momento.
- Barra de título. Muestra el nombre de la función que se está utilizando en ese momento.
- Casillas de selección. Permiten marcar varias opciones de un grupo de campos.
- Botones de selección. Solo permiten marcar una opción.
- Barra de status. Muestra información acerca del status actual del sistema, como mensaje de advertencia y error.
- Campos de entrada. Para ingresar valores.
Menús de usuarios basado en roles.
SAP ofrece dos tipos de visualización:
- Menú estándar de SAP.-----> Contiene una lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema
- Menús de usuarios basado en roles.------> Conjunto de actividades que se utilizan en escenarios empresariales.
Opciones de navegación.
Existen varias opciones para navegar a través del sistema SAP.
- Introducir códigos de transacción en el campo de comandos.
- Seleccionar opciones de menús en la barra de menús.
- Seleccionar opciones de menú en la lista de favoritos o en los menús de usuario basados en roles.
Código de transacción: Cada transacción tiene asignado un código único en el sistema. Para acceder a ella se puede ingresar el código de la misma en el campo de comandos para darle inicio.
Los códigos de las transacciones se pueden consultar mediante Sistema >>> Status.
Para habilitar el nombre técnico de una transacción, Menú >>> Detalles >>> Opciones.
Menús. Los menús permiten buscar la transacción que se desea cuando no se conoce el código.
Menús de usuario o favoritos. Se puede parametrizar para ir directamente a las transacciones deseadas, funciones y reportes que se usa con frecuencia.
Barra de status.
Proporciona información general acerca del sistema SAP y de la transacción o tarea en la que se está trabajando. En la parte izquierda aparecen mensajes del sistema y a la derecha información de status y de servidor utilizado.
Izquierda.
- Se identifican mensajes de error.
- Otros mensajes del sistema.
Derecha.
- Sistema
- Mandante.
- Usuario.
- Programa.
- Transacción.
- Tiempo de respuesta.
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Sobre el autor
Publicación académica de Juan Felipe Zorrilla Ocampo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Master
Juan Felipe Zorrilla Ocampo
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: GK57V
✒️Autor de: 81 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Industrial engineer, bilingual. with emphasis on integrated information systems, work experience in handling erp systems (sap r/3, mm and hr modules), recently involved on software development project
Certificación Académica de Juan Zorrilla
