Lección 3: Navegación por el sistema SAP
1- Acceso a un sistema de SAP:
Se puede acceder con distintos programas de front-end (interfaz gráfica de usuarios)
SAP GUI: Conecta el equipo front end con un sistema SAP concreto, y lo hace por medio de SAP Logon
SAP LOGON: Se visualiza una ventana con un listado del sistema SAP, el cual inicia el proceso de acceso (saplogon.ini)
2. Navegación por Sistema SAP
SAP Easy Access: es la interfaz por defecto, en la parte izquierda de la pantalla se muestra la estructura jerarquica, compuesta por los menus disponibles para el usuario.
Ø Estructura de la pantalla
Campo de comandos: Se introduce el código de la transacción.
Barra de menús: está ubicada en la parte superior dependiendo de la transacción.
Barra de herramientas estándar: Aparecen en todas las pantallas del sistema.
Barra de herramientas de transacción: Visualiza los botones disponibles de la aplicación que se este utilizando
Barra de título: Muestra el nombre de la función que se está utilizando.
Casilla de selección: Permite marcar varias opciones de un grupo.
Botones de selección: Marca una sola opción.
Barra de status: Información del status del sistema, como mensajes de advertencia y error.
3- Menús de usuario basado en roles
SAP ofrece 2 formas de visualización, transacción, reportes o aplicaciones basadas en WEB
Menú estándar: Lista completa de todas las transacciones y reportes
Menú de usuario basado en roles: Conjunto de actividades en un escenario empresarial.
Nota: los usuarios no pueden visualizar el menú, si podrán utilizar los códigos de transacción
Ø Utilización de favoritos
Se puede crear una lista de favoritos en los cuales se incluya:
- Transacciones
- Enlaces a ficheros
- Direcciones de internet
La lista de favoritos en un principio está en blanco, el usuario editara sus preferencias y organizar en carpetas.
Ø Opciones de Navegación
Existen varias opciones: Campo de comandos, barra de menús o favoritos
Código de transacción: Cada transacción tiene asignado un código, el cual se puede introducir en el campo de comandos. Para conocer el código debe seleccionar sistema (>>Status) o habilitar el nombre técnico de la transacción.
Menús: Los menús permiten buscar una transacción y estos son desplegables
Menús de usuario o favoritos: Se utiliza para ir directamente a las transacciones que utiliza con frecuencia.
Convenciones para ahorrar tiempo:
/n Cancela la transacción actual.
/Nxxxx Inicia la transacción especificada desde otra transacción
/o Visualiza en resumen de los modos.
/Oxxxx Inicia transacción especifica en un modo nuevo.
/nex Finaliza la sesión con una ventana de dialogo de confirmación.
/i Borra el modo actual
Ø Barra de status
Proporciona información general acerca de SAP y de la tarea que se esté ejecutando. A la izquierda se visualizan los mensajes del sistema y a la derecha se visualiza 3 campos: información del servidor y 2 con información del status.
Lado izquierdo Lado derecho
Mensajes de error de Sistema Sistema
Otros mensajes del Sistema Mandante
Usuario
Programa
Transacción
Tiempo de respuesta
4- Varios programas de acceso al sistema y varios modos
Se puede abrir a través de varios programas de acceso al sistema o con varios modos. Para varios modos podrá abrir varias ventanas a la vez en el mismo equipo.