Para acceder al sistema SAP se requieren de dos componentes:
1) Primero debe accederse a SAP Logon que presenta la lista de sistemas SAP disponibles para su selección y acceso. (esta lista se obtiene de un archivo local con el nombre saplogon.ini)
2) Una vez seleccionado el sistema SAP a través de SAP Logon, se accede al frontend de la aplicación (interface gráfica de acceso al sistema). Hay distintos frontend con distintos diseños pero el más general es SAP GUI (Graphical User Interface).
Diferencia entre mandante y usuario:
(Información aportada por Jorge Castuera Hophann)
Manadante.-Unidad autocontenida dentro del Sistema SAP desde un punto de vista técnico, organizativo y comercial. Los mandantes tienen sus propios registros maestros, usuarios, roles y su propio conjunto de tablas. El mandante es el nivel jerárquico más alto en el Sistema SAP.
Usuario.- Es el nombre asignado por el administrador del sistema, para identificar el usuario y sus permisos.
La pantalla de inicio y por defecto que se presenta al entrar a un sistema SAP es la llamada "SAP EASY ACCESS" la cual muestra un menú a la izquierda el cual puede contener tres tipos de acceso a las transacciones:
1) Favoritos (propia de cada usuario. Contiene los accesos a las transacciones, enlaces a ficheros o direcciones de internet configuradas y organizadas por el usuario)
2) Menú de SAP (con la totalidad de las transacciones disponibles)
3) Menú basado en roles (disponible en escenarios empresariales donde se visualizan sólo las transacciones disponibles para un rol de usuario determinado)
Para agregar una transacción a Favoritos:
1) Accediendo a la transacción a través del Menú de SAP y haciendo click con el botón derecho del mouse sobre ella y seleccionando "Añadir a Favoritos" del menú emergente.
2) Desde la opción del Menú principal accediendo a "Favoritos >> Insertar Transacción" y luego ingresando el código de transacción.
Dentro de una pantalla de SAP se pueden encontrar los siguientes elementos:
1) Campos de Comando
2) Barra de Menús
3) Barra de Herramientas Estándar
4) Barra de herramientas de transacción
5) Barras de Título
6) Casillas de Selección
7) Botones de Selección
8) Barra de estatus
9) Campos de entrada
En la base de la pantalla se encuentra la Barra de estado con Mensajes del sistema a la izquierda e información del sistema a la derecha.
Las sesiones en SAP se denominan Modos. SAP permite tener hasta 6 modos abiertos simultáneamente.
Para crear un modo nuevo:
1) Menú: Systema >> Crear Modos
2) Icono "Generar Modo Nuevo" en la barra de herramientas.