ACCESO A UN SISTEMA DE SAP:
Puede acceder a sistemas SAP con distintos programas de frontend (interfaces gráficas de usuario) con diversos diseños. En esta lección se explica y demuestra cómo acceder a un sistema SAP a través del front end general: SAP Logon.
SAP GUI Y SAP LOGON: El programa SAP GUI conecta el equipo front end con un sistema SAP concreto. Para iniciar SAP GUI, SAP proporciona otro programa, SAP Logon,cuando se llama al SAP Logon, se visualiza una ventana con una lista de los sistemas SAP para los que se puede iniciar el proceso de acceso. Esta lista se obtiene de un fichero en el equipo front end: saplogon.ini.
La figura a continuación muestra un ejemplo de un SAP Logon, desde el cual se puede acceder al sistema CVOSOFT:
PROCESO DE ACCESO AL SISTEMA: 
Antes de acceder al sistema por primera vez, el responsable del sistema debe darle una contraseña inicial. Una vez que acceda al sistema, deberá introducir una contraseña nueva la cual utilizará a partir de entonces para acceder al sistema.
La pantalla SAP EASY ACCESS es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP. En la parte izquierda de la pantalla
se muestra una estructura jerárquica en forma de árbol compuesta por los menús disponibles para el usuario en el sistema SAP.
ESTRUCTURA DE LA PANTALLA:
Una pantalla SAP puede contener los siguientes elementos:
CAMPO DE COMANDO: puede iniciar transacciones directamente si introduce el código correspondiente en el campo de comandos.
BARRA DE MENÚS: es la línea superior en cualquier ventana primaria del sistema SAP. Los menúes visualizados en cada caso dependerán de la transacción que esté utilizando.
BARRA DE HERRAMIENTA DE ESTANDAR: los botones de la barra de herramientas estándar aparecen en todas las pantallas del sistema SAP.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE TRASACCIÓN: en la barra de herramientas de transacción se visualizan los botones disponibles en la aplicación que se está utilizando en ese momento.
BARRRA DE TÍTULO: muestra el nombre de la función que se está utilizando en ese momento.
CASILLAS DE SELECCIÓN: permiten marcar varias opciones de un grupo de campos.
BOTONES DE SELECCIÓN: sólo permiten marcar una opción.
BARRA DE STATUS: muestra información acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y de error.
CAMPOS DE ENTRADA: para ingresar valores.
ESTRUCTURA DE LA PANTALLA:
MENÚ DE USUSRIOS BASADOS EN ROLES:
SAP ofrece dos formatos de visualización de menús de transacciones, reportes o aplicaciones basadas en WEB:
EL MENÚ ESTANDAR DE SAP:
LOS MENÚS DE USUARIO BASADO EN ROLES: El menú estándar de SAP es una lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema. Los menús de usuario basados en roles son conjuntos de actividades que se utilizan en escenarios empresariales.
UTILIZACIÓN DE FAVORITOS: En SAP Easy Access puede crear una lista de favoritos que contenga: Transacciones En laces a ficheros Direcciones de Internet
La lista de favoritos que en un principio está en blanco, se puede editar según sus preferencias. Cada usuario sólo puede ver su propia lista de favoritos.
OPCIONES DE NAVEGACIÓN:
Existen varias opciones al navegar por el sistema SAP: Introducir códigos de transacción en el campo de comandos. Seleccionar opciones de menú en la barra de menús.
Seleccionar opciones de menú en la lista Favoritos o en los menús de usuario basados en roles.
CÓDIGO DE TRASACCIÓN: cada transacción o función tiene asignado una código de transacción en el sistema. Puede introducir el código de transacción en el campo de comandos para iniciar la transacción. Es la forma más directa de iniciar una transacción.
Para conocer el código de una transacción, puede navegar hasta ella y luego seleccionar Sistema >> Status.
También puede habilitar el nombre técnico de la transacción desde el menú Detalles Opciones, como muestra la siguiente pantalla.
Menús: os menús permiten buscar una transacción concreta cuando no se conoce el código de la transacción. Los menús son desplegables.
Menús de Usuarios o favoritos: puede parametrizar menús de usuario o favoritos para ir directamente a las transacciones, funciones y reportes que utiliza con frecuencia.
Barra de Status: La barra de status proporciona información general acerca del sistema SAP y de la transacción o tarea en la que se está trabajando. A la izquierda de la barra de status se visualizan los mensajes del sistema. A la derecha, se visualizan tres campos: Uno con información acerca del servidor y dos con información acerca del status.
en el extremo izquierdo de la barra de status:
Se identifican otros mensajes del sistema
Tiempo de respuesta
Hay dos formas de abrir más de un sistema SAP: Con varios programas de acceso al sistema o con varios modos
Si utiliza varios modos, podrá abrir varias ventanas a la vez en el mismo equipo.