Acceso a un sistema de SAP
Se puede acceder al sistema SAP a través del front-end general: SAP Logon.
SAP: Es un potente sistema informático que administra los recursos de las principales empresas del mundo, brindando una gestión
Front-End: Es la parte del software que interactúa con el usuario. en SAP se utiliza el SAP GUI, este programa conecta el equipo front end con un sistema SAP concreto. Para iniciar SAP GUI, SAP proporciona otro programa SAP LOGON.
SAP GUI: Es el programa de interfaz del usuario final, el cual debe ser instalado en la máquina cliente para poder conectarse al servidor de aplicación y de este modo poder trabajar con SAP. Las siglas GUI significa "Graphical User Interface", es decir interface gráfico de usuario.
SAP LOGON: Programa que proporciona SAP para ingresar con SAP GUI a los diferentes entornos de SAP. Debemos tener instalado este software en nuestro PC (Windows, Mac o Linux) para ingresar a SAP.
Cuando se llama al SAP LOGON, se visualiza una ventana con una lista de los sistemas SAP para los que se puede iniciar el proceso de acceso. Esta lista se obtiene de un fichero en el equipo front end: saplogon.ini.
Proceso de acceso al sistema
Para acceder por primera vez al sistema el responsable debe proporcionar una contraseña inicial, una vez que se acceda al sistema se deberá introducir una contraseña nueva la cual se utilizará a partir de entonces para ingresar al sistema.
Navegación por el sistema SAP
SAP Easy Acces, es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP, en la parte izquierda de la pantalla se muestra una estructura jerárquica en forma de árbol compuesta por los menús disponibles para el usuario en el sistema SAP.
Usuario: Los usuarios SAP se define como las personas que usan el sistema SAP para ejecutar sus labores diarias dentro de la empresa.
Estructura de la Pantalla: Una pantalla SAP puede contener los siguientes elementos:
- Campos de comandos: puede iniciar transacciones directamente si introduce el código correspondiente en el campo de comandos.
- Barra de menús: es la línea superior en cualquier ventana primaria del sistema SAP, los menúes visualizados en cada caso dependerán de la transacción que esté utilizando.
- Barra de herramientas estándar: los botones de la barra de herramientas estándar aparecen en todas las pantallas del sistema SAP.
- Barra de herramientas de transacción: en la barra de herramientas de transacción se visualizan los botones disponibles en la aplicación que se está utilizando en ese momento.
- Barra de título: muestra el nombre de la función que se está utilizando en ese momento.
- Casillas de selección: permiten marcar varias opciones de un grupo de campos.
- Botones de selección: sólo permiten marcar una opción.
- Barra status: muestra información acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y de error.
- Campos de entrada: para ingresar valores.
Menús de usuarios basado en roles
SAP ofrece dos formatos de visualización de menús de transacciones, reportes o aplicaciones basadas en WEB:
- El menú estándar de SAP: es una lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema.
- Los menús de usuario basado en roles: son conjuntos de actividades que se utilizan en escenarios empresariales. Los roles proporcionan una perspectivas empresarial representando las tareas y actividades que un usuario está autorizado a realizar en el sistema, es posible crear varios perfiles de autorización para cada rol.
Aunque los usuarios no puedan visualizar el menú SAP, si se podrán utilizar los códigos de transacción para iniciar transacciones y funciones si tienen la autorización correspondiente.
Utilización de Favoritos
En SAP Easy Acces puede crear una lista de favoritos que contenga:
- Transacciones: son una forma de acceso a programas de SAP para ejecutar procesos empresariales, estas lanzan ejecuciones de programas escritos en codificación ABAP. Las transacciones existen del tipo estándar, que son las que vienen con las instalaciones y upgrades del sistema o a medida o "Z" las transacciones Z son desarrollos propios de la organización.
- Enlaces a ficheros
- Direcciones de Internet
Lista de Favoritos: Las transacciones para operar en SAP se pueden guardar como favoritos, también podremos organizar los favoritos en carpetas lo que nos permitirá una búsqueda más rápida de los distintos accesos.
Opciones de navegación: Existen varias opciones al navegar por el sistema SAP:
- Introducir códigos de transacción en el campo de comandos.
- Seleccionar opciones de menú en la barra de menús.
- Seleccionar opciones de menú en la lista de favoritos o en los menús basados en roles.
Código de transacción: cada transacción o función tiene asignado un código de transacción en el sistema, puede introducir el código de transacción en el campo de comandos para iniciar la transacción, es la forma más directa de iniciar una transacción.
Menús: los menús permiten buscar una transacción concreta cuando no se conoce el código de la transacción, los menús son desplegables.
Menús de usuario o favoritos: puede parametrizar menús de usuario o favoritos para ir directamente a las transacciones, funciones y reportes que utiliza con frecuencia.
La convenciones siguientes son consejos importantes para que ahorre tiempo, cuando utilice códigos de transacción:
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Entrada
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Resultado
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/n
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Cancela la transacción actual.
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/nXXXX
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Inicia la transacción especificada directamente desde otra transacción.
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/o
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Visualiza un resumen de los modos.
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/oXXXX
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Inicia la transacción especificada en un modo nuevo.
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/nend
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Finaliza la sesión con una ventana de diálogo de confirmación.
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/nex
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Finaliza la sesión sin una ventana de diálogo de confirmación.
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/i
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Borra el modo actual.
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Barra de status
Proporciona información general acerca del sistema SAP y de la transacción o tarea en la que se está trabajando.
En el extremo Izquierdo de la barra de status:
- Se identifican mensajes de error.
- Se identifican otros mensajes del sistema.
En el extremo derecho, se visualiza:
- Sistema
- Mandante: Es el nivel jerárquico más alto en el sistema SAP. Unidad autocontenida del sistema SAP desde un punto de vista técnico, organizativo y comercial, los mandantes tienen sus propios registros maestros, usuarios, roles y su propio conjunto de tablas.
- Usuario
- Programa
- Transacción
- Tiempo de respuesta
Varios programas de acceso al sistema y varios modos
Hay dos formas de abrir más de un sistema SAP:
- Con varios programas de acceso al sistema
- O con varios modos
Si utiliza varios modos podrá abrir varias ventanas a la vez en el mismo equipo.
Modo: se le llama a cada pantalla de trabajo que tiene abierta un usuario, se pueden tener hasta 6 modos abiertos aunque el límite lo determina el administrador del sistema.