GESTION DE INFOTIPO
· Gestion de Infotipos : Visualización y modificación de Datos Maestro.
Las principales transacciones que nos permiten gestionar los datos maestros del personal y visualizarlo.
· PA20 Visualizamos los datos que fueron cargados en cada infotipo
· PA30 podemos cargar nuevos datos y realizar modificaciones sobre los datos que se encuentran cargados en cada uno de los ifotipo.
La principal transacción que utilizaremos en la gestión de Maestro de personal es PA30
Podemos ingresar por el campo comando y tipear PA30 o desde el menú Recursos Humanos.
Ruta: Recursos Humanos gestión de personal gestión Maestro de personal- Actualizar.
Por medio de esta transacción podemos actualizar y visualizar los datos maestros del personal que se encuentra en los infotipo correspondientes.
Proceso.
1. Ingresar el número del colaborador
2. Luego el infotipo que queremos crear o modificar.
3. Por último, utilizamos matchcode del campo infotipo, nos posicionamos sobre las solapas y seleccionamos el infotipo o bien colocar el código.
Campos de comandos disponibles en la PA30.
1. Crear. Esta permite crear registros históricos de la información. Ej: Cargar una nueva dirección
2. Modificar. Esta opción solo modifica el registro existente. Ej: Se desea modificar el numero de documento del empleado.
3. Visualizar. Solo nos permitirá visualizar datos cargados a la fecha dentro de un infotipo.
4. Borrar. Esta opción nos permite el borrado de infotipo o registros seleccionados.
5. Resumen de entradas. Estas opciones nos permitirán listar o visualizar la fecha y los datos de primer renglón de los distintos registros que fueron cargados.
Crear un Infotipo
En la transacción PA30 seleccionar el infotipo en este caso 0105 Comunicación y crear.
Se deberán considerar obligatoriamente los siguientes campos.
Inicio. Colocar la fecha de validez del registro. Fechas que se hará efctivo.
Fin. Colocamos la fecha de expiración del registro, la ultima fechas que se hará efectivo.
Es importante que consideremos que, si al crear el registro no conocemos el fin de este, colocamos la fecha infinita. 31.12.9999
COPIAR UN INFOTIPO CON COPIADO.
Cuando creamos un registro, podemos crearlo de uno ya existente, seleccionamos el icono copiar. Llenar los campos que queremos modificar y contemplar una nueva fecha de validez.
MODIFICAR UN INFOTIPO.
Para modificar los registros en los infotipo, primero se coloca el infotipo en el campo, damos enter y seleccionamos el botón editar.
Ej. Modificaremos el infotipo 0021 Modificar Familiares. En este casos la fecha de nacimiento estaba mal, corregimos y guardamos los cambios.
RESUMEN DE DATOS
En la PA30, si deseamos ves las distintas actualizaciones que se han cargado en un infotipo, lo realizamos por el botón resumen.
Para visualizar los registros en los infotipo, primero se coloca el infotipo en el campo, damos enter y seleccionamos el botón resumen.
Ej. Visualizaremos el infotipo 0105 Comunicación con los registros cargados.
Nota. Como vemos a través de resumen podemos realizar también, los cuatros operaciones de la actualización de Data Maestra en Gestion del Personal.