✒️SAP HCM / La gestión de Infotipos Por Lisbeth Gomez Lopez
SAP HCM La gestión de Infotipos
La gestión de Infotipos
1 | La gestión de Infotipos: Visualización y modificación de datos maestros
Recordar que tenemos dos transacciones principales que nos permitirán gestionar los Datos Maestros del Personal y visualizarlos.
Por medio de la transacción PA20, podremos visualizar los datos que ya fueron cargados en cada Infotipo, mientras que por la PA30, podremos cargar nuevos datos y realizar modificaciones sobre los datos que se encuentran cargados en cada uno de los Infotipos.
Ingresamos a cualquiera de estas transacciones, lo que debemos hacer es buscar a la Persona (empleado o colaborador de nuestra Empresa), que deseamos tratar.
Nuevos registros
Crear
- Creación de un nuevo
- Máscara de entrada vacía
- Llenar campos
- Historia
Copiar
- Creación de un nuevo
- Máscara llena del registro precedente
- Adaptar
- Introducir fecha de inicio
- Historia
Modificar los Registros
Modificar (= corregir)
- Corrección de campos
- Completar campos
- Ningún Historial
Formas de accesar
- Desde el Campo Comandos se tipea PA30 y paso siguiente oprimimos la tecla ENTER o bien el tilde verde.
- Desde el menú de Recursos Humanos:
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Actualización de Datos Maestros
Ingresando en SAP encontraremos la transacción PA30 mediante la siguiente ruta de acceso.
- Recursos Humanos
- Gestión de Personal
- Gestión
- Maestro de personal
- Actualizar
- Maestro de personal
- Gestión
- Gestión de Personal
- Recursos Humanos
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Los campos de comandos disponibles en la PA30
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Crear: Esta opción permite crear registros históricos de la información. Ej: cargar una nueva dirección declarada por el empleado.
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Modificar: Esta opción sólo modifica el registro existente. Ej: Se ha detectado un error en el número de Documento del Empleado y desea modificarlo.
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Visualizar: Esta opción sólo nos permitirá visualizar datos cargados a la fecha, dentro de un Infotipo. Ej: Para controlar el centro de costo que tiene cargado el empleado.
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Borrar: Esta opción nos permite el borrado de infotipos o registros seleccionados. Una vez realizada esta acción no queda registro de los datos cargados.
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Resumen de entradas: Esta opción nos permitirá listar o visualizar la fecha y los datos del primer renglón de los distintos registros que fueron cargados en un Infotipo. Si deseamos visualizar el infotipo debemos hacer doble clic en el renglón que corresponda.
2 | La creación de un Infotipo
En la transacción PA30 seleccionamos la opción Crear, oprimiendo botón de crear para cargar nuevos datos.
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Aquí se desplegará la pantalla que visualizaremos en el siguiente ejemplo, donde cargaremos un Infotipo 0105 de Comunicación, Subtipo MAIL, que nos determina la clase de Comunicación.
Se deberán considerar obligatoriamente los siguientes campos:
- Inicio: Colocar la fecha de validez del registro, es decir, a partir de qué fecha se hará efectivo.
- Fin: Colocamos la fecha de expiración del registro, es decir, la última fecha en que se hará efectivo.
Muy importante en este punto es considerar que si un registro se crea pero no se conoce el Fin del mismo, es recomendable colocar una fecha al infinito, por ejemplo 31.12.9999.
Luego completamos todos los campos relativos al Infotipo. Algunos de estos datos, podrán ser obligatorios y otros opcionales.
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Guardar la informacion para salvarla y pasar a la siguiente ventana.
Copiar un Infotipo con Copiado
Cuando queremos Crear un Registro, también podemos crearlo, copiándolo de uno ya existente, seleccionando el botón ![icono].
Como vemos en la siguiente Imagen, si copiamos el Infotipo 0105 que cargamos anteriormente nos aparecerán los datos previamente cargados para modificar los que sean necesarios.
3 | La modificación de un Infotipo
Podremos modificar los registros en los Infotipos seleccionando el botón ![icono].
Para modificar los datos ya cargados del empleado, se le desplegará la siguiente pantalla, que veremos en la imagen a continuación.
4 | Resumen de Datos
En la pantalla de la transacción PA30 para Actualizar datos maestro personal, si deseamos ver las distintas actualizaciones que se han cargado en un Infotipo, podemos hacer Clic en el botón ![icono] para acceder a la pantalla de Resumen de Datos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Lisbeth Gomez Lopez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Master
Lisbeth Gomez Lopez
Profesión: Contador Publico - Mexico - Legajo: UB16T
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Soy contador público, especialista en nómina e incursionándome en la carrera de sap hcm.
Certificación Académica de Lisbeth Gomez
Disponibilidad Laboral: FullTime
