Gestión de candidato.
Entrada de datos candidatos.
El candidato es una persona que, por medio de una solicitud de trabajo, expresa su interés por encontrar un empleo por cambiar su empleo actual.
Los candidatos incluyen:
· Candidatos Externos: candidatos fuera de la empresa que expresan interés en trabajar en su empresa. Los candidatos externos pueden se antiguos empleados de la empresa.
· Candidato interno. Son los empleados de nuestra empresa que solicita un ingreso a una posición vacante de nuestra organización.
Podemos distinguir también entre las clases siguientes de candidatos:
Candidatos espontáneos: estos candidatos que presentan una solicitud que no está relacionada con ningún anuncio o posición vacante.
Candidatos que han respondido a un anuncio determinando. Candidato que ha respondido a un anuncio publicado por nuestra empresa.
Podemos utilizar la comprobante contratación de personal para contratar personal según las necesidades y en cualquier momento.
También tenemos la posibilidad de aumentar el numero de candidatos a disposición de nuestra empresa e incluir en el proceso de selección para vacante, poniendo anuncios para encontrar personal (Publicaciones de oferta de trabajo) o recibiendo solicitudes espontaneas.
Una vez publicada el aviso, empezamos a evaluar los CV de los candidatos y debemos alimentar la base de datos de candidato.
Registro de datos básicos.
Es obligatorio para todos los candidatos.
Aquí se registran todos los datos de un candidato que sean imprescindibles para fines estadísticos (Nombre, dirección)
Primer Registro de datos básicos de un Candidato.
Registramos los datos mas importantes del candidato ya sean datos organizativos, o bien datos personales.
“Existen dos niveles para realizar la primera entrada de datos.
· Primer registro
· Medida de candidato
Cargar primer registro de datos básicos por opción primer registro Transacción PB10
O bien por el menú SAP Recursos Humanos contratación de personal Maestro candidatos primer registro.
Los campos para completar son los siguientes:
1. En el campo No.Cand, que corresponde al Numero de candidato. Se debe ingresar el Rut de los candidatos nuevos sin digito vertical.
Cuando es una persona interna. El Rut se debe registrar en el campo NO.personal.
2. En los campos de asignación organizativa, como ser en División de personal y subdivisión personal, se debe ingresa los campos correspondientes. estos datos son genéricos y se completan de acuerdo a lo que tenga creado la empresa, ya qye son datos propios de la estructura de la empresa.
3. En el campo Gr.cand. nombre abreviado de grupo de candidato, se pueden ingresar las siguientes opciones
“hay que tener en cuenta aquellos códigos que tienen la case AP correspondientes a personas a excepción de que participen personas internas, en cuyo caso debemos cargar el código 2 para empleados internos. EJ. Si se selecciona el cód. Personal interno y se ingresan datos de personas externas el sistema indicar que nos existe”
4. En el campo ArCand para Area de Candidatos
5. En la solapa Datos Personales / Direcciones, se debe completar los datos del candidato.
6. Los campos Publvac para Publicacion de la vancante y GrCanEsp. Para Grupo de Candidatos Esporadico. Están determinado para registrar si el postulante lo esta haciendo en repuesta a una oferta de empleo o es una postulación espontanea y en caso de corresponder a una oferta de empleo, indicar a cuál de ellas.
Registro de datos Adiciones
Registro de Datos adicionales.
Se efectúa únicamente para aquellos candidatos que resultan realmente interesantes para la empresa
Se puede realizar estado en la misma pantalla de primer registro de datos básicos, al presionar la tecla Grabar datos adiciones, o se puede hacer una vez que ya se ha grabado.
En ambos casos el sistema presenta la pantalla para asignar al candidato a una o varias vacantes. Además, pueden registrarse datos del candidato referente a cualificaciones, formación (MBA, Post-Titulo. Diplomados.)
Al ingresar Registro de Datos adicionales,
· Podemos seleccionar la vacante a la cual ingresar el candidato.
· Registrar los datos de formación del candidato, esto es sus estudios, cursos y certificado.
· Tenemos la posibilidad de cargar otra empresa para las que trabaja el candidato que consideramos importante tener en cuenta ya que le darán “peso a su posición”
· Podemos actualizar el perfil de cualificaciones de nuestros candidatos, donde cargaremos las competencias y /o aptitudes que hacen al perfil de la persona.
Primer Registro de datos básicos por opción Medida para Candidato.
Cargar primer registro de datos básicos por opción Medida para candidato Transacción PB40
O bien por el menú SAP Recursos Humanos contratación de personal Maestro candidatos Medida Candidatos
En dicha pantalla seleccionaremos el primer Registro de datos adicionales y luego ejecutamos. Se desplegar la misma pantalla que se muestra en la carga por PB10- PRIMER REGISTRO.
Ambas alternativas conllevan a la misma pantalla y la carga es de la misma manera incluso la carga posterior de los datos adicionales.