Estructura de datos gestión Personal
1. Actualización y visualización de datos Maestros SAP HR.
La principal Transacción que usaremos al gestionar datos maestros de personal es la PA30.
Podemos entrar en el campo de comando PA30.
Desde el menú de Recursos Humanos Gestion de personal Gestion Maestro personal – Actualizar.
Por medio de la PA30 podemos actualizar los datos maestros del personal que se encuentran en los infotipo correspondientes.
Si queremos visualizar los datos maestros de personal es la PA20.
Podemos entrar en el campo de comando PA20.
Desde el menú de Recursos Humanos Gestion de personal Gestion Maestro personal – Visualizar.
2. INFOTIPO
Las entradas de datos de empleados, entradas de tiempo y objetivos de calculo de la nomina son vital importancia para la gestión de los datos maestros en HCM.
En el sistema de gestión de personal SAP, las unidades de informacion del sistema recibe el nombre de INFOTIPO.
Tenemos dos transacciones principales que nos permiten gestionar los datos maestro de personal y visualizarlo.
Por medio de la PA20, visualizamos los datos que fueron cargados en cada infotipo,
Mientras en la PA30, podremos cargar nuevos datos y realizar modificaciones sobres los datos que están cargados en cada uno de los infotipo.
Para realizar la búsqueda de la persona (empleado o colaborador de nuestra Empresa), los realizamos por las siguientes opciones:
1. Concepto de búsqueda. Buscar a a la persona por alguna opción que tenemos en el cuadro de la izquierda.
2. Matchcode. Desplegarlo y buscar a la persona que deseamos tratar
3. Numero de personal. Si conoces el numero del personal los tipeamos.
· Forma de acceso a los infotipo.
Para poder ingresar el código de infotipo primeramente debemos saberlo. Lo ideal es buscarlo por el matchcode.
· Estructura del infotipo.
Los elementos individuales de información como apellido, nombres, fecha de nacimiento se definen en los campos de datos
Los campos de datos se agrupan en grupos de datos o unidades de informacion, que ayudan a formar la estructura de datos del infotipo.
Como usuarios observaremos los infotipo como pantalla de entrada controlada por una lógica del proceso.
En termino de BD, el infotipo representa una estructura de datos o un conjunto de registro de datos.
· Entrada de datos
Los valores de entrada se verifican con la entrada de las tablas para obtener mayor precisión
Los valores de propuesta facilitan la entrada
Se efectúa verificación y propuesta de entrada en función de la asignación organizativa del empleado, cada datos se utilizan para validar información entrada de tiempo, estructura de CC-NOMINA y estructura tarifaria.
· Almacenamiento temporal de datos del infotipo...
Los datos antiguos no se pierden, sino que se almacenan para la evolución del historial. Es importante tener en cuenta la facha de entada de cada infotipo.
El sistema tiene la capacidad de Historial.
El sistema permite que existan de forma simultánea diversos infotipo de los empleados. Lo que indica que se debe de definir la relación temporal entre los registros de infotipo.
· Enlaces temporales.
Existen tres enlaces temporales. 1, 2 y 3.
1. Enlace temporal 1
Para el enlace temporal, los periodos de validez no se pueden solapar y cuando se crea un nuevo registro, el registro anterior es delimitado por la fecha de inicio del nuevo.
Los espacios solo se permiten en la fecha de entrada.
Los enlaces temporales 1 son obligatorios para todos los infotipo que contiene información que debe estar disponible en cualquier momento. estos son validos para los datos personales y el cambio organizativo.
Cuando el enlace temporal 1 delimita los registros, visualizamos un mesaje en la pantalla.
· Enlace temporal 2.
En ningún momento puede existir mas de un registro valido. No se permite el solapamiento y no es obligatorio que exista un registro . cundo se crea un registro nuevo, si es necesario se delimita el anterior.
Cuando el enlace temporal 2 delimita los registros, visualizamos un mesaje en la pantalla.
· Enlace temporal 3.
Cualquier cantidad de registro puede ser valida en cualquier momento. los registros individuales no se afectan entre sí.
Los principios de entrada de datos y enlace temporales de los infotipo garantiza la consistencia y la precisión de datos.
· Subtipos
Suelen llamarse “subtipos de información” subtipos para una breve subdivisión de registros de un infotipo.
Se utiliza para obtener un mayor resumen y separar la información dentro de un infotipo.
Además, puede generar historias independientes por unidad.
Ejemplo de infotipo con subtipos son:
· Familiares
· Devengos y deducciones periódicas
· Pagos complementarios
A cada subtipo se le asigna un enlace temporal independiente de los otros subtipos.
Las pantallas de entrada de los subtipos individuales pueden defirir una de otra. También pueden asignar autorizaciones por subtipo.
· Identificaciones de Objeto.
también se llaman “ID de Objeto”, dividen los subtipos en objetos individuales que permiten generar un historial independiente para cada objeto.