✒️SAP HCM / La estructura de datos de gestión de personal Por Camila Figueroa
SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal
La estructura de datos de gestión de personal
1.Actualización y visualización de datos maestros en SAP HR
Transacción PA30
Principal transacción que utilizaremos al gestionar los datos maestros de personal , se accederá de la siguiente forma:
-Campo de Comandos se escribe PA30 y luego oprime ENTER o bien el check verde.
Desde el menú de Recursos Humanos.
-Actualizar los datos maestros del Personal.
Transacción PA20
Visualizar los datos maestros de personal
2. INFOTIPOS
La entrada de datos de empleado para la gestión de Personal, entrada de tiempos y los objetivos del cálculo de la nómina son de vital importancia para la gestión de los datos maestros de HCM.
En el sistema de Gestión de personal de SAP ,las unidades de información del sistema reciben el nombre de infotipos.
PA20- Visualizar los datos
PA30- Cargar nuevos datos, realizar modificaciones.
Se debe buscar la Persona ccon alguna de las siguientes opciones:
-Conceptos de Búsquedas: buscarpor alguna de las opciones del recuadro izquierdo
-Matchcode:
-Número de Personal
FORMAS DE ACCESO A LOS INFOTIPOS
Por medio de pestañas que agrupan datos en la transacción PA20 o PA30.
Ingresa código del Infotipo, seguido de ENTER en la ventana siguiente, dentro de la transacción PA20 o PA30.
Importante
Para ingresar el código del Infotipo debemos saber el código Infotipo, también se puede usar el matchcode para empezar a familiarizarse.
Estructura del Infotipo
Se basa en los siguientes principios:
-Los elementos individuales de información como el apellido, nombre de pila o fecha de nacimiento, se definen en los campos de datos.
-Los campos de datos que cubren un determinado aspecto, se agrupan en grupos da datos o unidades de información , que ayudan a formar la estructura de datos del Infotipo.
-Como Usuarios observaremos los Infotipos como pantallas de entrada controladas por una lógica del proceso.
-En términos de base de datos , el infotipo representa una Estructura de Datos o un conjunto de registro de datos.
La entrada de datos
Se realiza de la siguiente manera:
-Los valores de entrada se verifican con las entradas de las tablas para obtener mayor precisión.
-Los valores de propuesta facilitan la entrada.
-Se efectúan verificaciones y propuestas de entrada en función de la asignación organizacional del empleado. Estos datos se utilizan para validar la información de la entrada de tiempos , la estructura de CC-nóminas y al estructura tarifaria.
El almacenamiento temporal de datos del Infotipo
Al actualizar un infotipo los datos antiguos no se pierden, se almacenan para la evolución del historial. Es muy importante tener en cuenta las fechas al entrar a un Infotipo.
-El sistema tiene la capacidad de Historial.
El sistema registra un periodo de validez específico para cada Infotipo y permite que existan de forma simultánea diversos registros para los Infotipos de los empleados, cada uno con un periodo de validez diferente. Lo que implica que se debe definir la relación temporal entre los registros Infotipo.
Esto mediante enlaces temporales.
Enlaces temporales
Son los 3 principales en los datos maestros.
Enlace temporal 1
En cualquier momento de la ocupación de una persona solo puede haber un registro válido para el infotipo. Esto indica que para el enlace temporal 1, los periodos de validez no se pueden solapar y cuando se crea un nuevo registro , el registro anterior es delimitado por la fecha de inicio del nuevo. Simepre debe existir un registro válido. Los espacios solo se permiten en la fecha de entrada.
El enlace temporal 1 es obligatorio para todos los infotipos qie contienen información que debe estar disponible en cualquier momento. Esto es válido especialmente para los datos personales y el cambio organizativo.
Cuando el enlace temporal 1 delimita los registros se visualizará un mensaje en la pantalla.
Enlace temporal 2
Nunca puede existir más de un registro válido. No se permite el solapamiento y no es obligatorio que exista un registro..
Cuando se crea un registro nuevo , si es necesario se delimita el anterior.
Enlace temporal 3
-Cualquier cantidad de registros puede ser válida en cualquier momento.
-Los registros individuales no se afectan entre sí.
-Los principios de entrada de datos y enlaces temporales de los infotipos garantizan la consistencia y la precisión de los datos y proporcionan la base para la entrada de tiempos , la contabilidad y la evaluación.
3. Los subtipos
También llamados "Subtipos de Información" , son una subdivisión de registros de un Infotipo.
La subdivisión puede utilizarse para obtener un mayor resumen y separar la información de los Infotipos.
Los subtipos pueden generar historias independientes por unidad(esto según cada uno).
Eje:
Varias direcciones están subdivididas en el Infotipo Direcciones (006) subtipo Clase de Dirección: residencia permanente (subtipo 1) , segunda residencia (subtipo 2) y dirección en el país de origen (subtipo 3). En caso de que sean varias direcciones de forma simultanea.
Otros ejemplos de Infotipos con Subtipos:
-Familiares
-Devengos y deducciones periódicas
-Pagos complementarios.
Se utilizan los subtipos para tener en cuenta los tiempos específicos de los infotipos. A cada subtipo se le asigna un enlace temporal independiente de los otros subtipos.
Así que los Subtipos no solo se encuentran abajo de los Infotipos. El Infotipo se encuentra dividido en Subtipos y cada uno de ellos representa una categoría de Infotipo con su propio carácter temporal.
Las pantallas de entrada de los subtipos individuales pueden diferir unas de otras.
También se pueden asignar autorizaciones por subtipo.
Identificaciones de Objeto
También se le llama ID de objeto, divide los subtipos en objetos individuales que permiten generar un historial independiente para cada objeto.
Eje:
Infotipo 0021 Familia subdivide las clases de familia en los siguientes subtipos, por ejemplo:
Cónyuge tipo 1
Hijo tipo 2
Tutor tipo 3
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Sobre el autor
Publicación académica de Camila Figueroa, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Senior
Camila Figueroa
Profesión: Estudiante Administracióndeempresas - Colombia - Legajo: ZE13K
✒️Autor de: 31 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Camila Figueroa
Disponibilidad Laboral: FullTime
