AREAS DE NOMINA
1.- AREA DE NOMINA
Las Áreas de Nomina constituyen una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación.
Se agrupan todos los empleados con la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidación
Es un agrupador de empleados a quienes se les calcula la nomina por el mismo podridos de tiempo y con la misma fecha de pago
También se pueden separar a empleados que cobran el mismo periodo de tiempo, pero que tiene concepto de pagos o descuentos específicos.
Sapa para el módulo RH (Recursos Humanos) utiliza áreas de nómina para agrupar empleados cuyas nominas se calculan en el mismo momento y para determinar el periodo de cálculo denominas por fechas.
Personal de distintas áreas de la empresa pueden pertenecer a la misma área de nómina, son agrupadores diferentes
El área de nomina se utiliza como criterio de selección para muchos procesos de cálculo de nómina.
También se pueden utilizar criterios de selecciona como centro de ostro o área de personal (solo para fines de prueba y simulación)
Las áreas de Nomina se cargan para todos los empleados en el infotipo 0001 de Asignación Organizativa.
PERIODOS PARA EL CALCULO DE NOMINA
Un periodo de cálculo de la nomina determina el período para el que se obtiene un resultado de cálculo de la nómina. Debe especificar as fechas de inicio y de fin de los periodos para cada área de nómina. Estas entradas se generan automáticamente al iniciar un programa.
2. REGISTRO DE GESTION O CONTROL DE LA NOMINA
Antes de poder utilizar un área de nomina se debe haber creado con anticipación, un registro de gestión o control para las áreas de nómina.
El registro de control de personal lleva a cabo las siguientes funciones para el cálculo de la nómina:
· Define el pasado de la nomina para el reconocimiento de la retroactividad
· Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos para que no puedan introducirse modificaciones durante el proceso del cálculo. El bloqueo afecta al pasado y al presente de la nómina. Pero se permiten las posibles modificaciones a futuro.
· Define la fecha de retroactividad mas antigua para cada área de nómina.
PARA ACCEDER AL REGISTRO DE GESTION
Ruta: Recurso Humanos -> calculo de la nomina -> Europa -> España -> Herramientas -> Registro de Gestión
Transacción PA03
Hay que prestar especial atención a la creación de los registros de gestión de cálculo de la nómina en nuestro sistema de producción.
El periodo de nomina con el cual se crean los registros de control del cálculo de la nómina debe ser inferior en 1 al periodo con el que entramos la operación.
Por ejemplo, para el periodo 05 debemos entrar el periodo 04 en el registro de control
3. TRARAMIENTO DE REGISTRODE GESTION PARA EL CALCULO DE NOMINA
El registro de gestión es una administrado de cada área de nómina.
Especifica los distinto eventos del cálculo de nómina:
· Bloquea los empleados de un área de nomina para ejecutar la liquidación
· Liberar el área de nomina para realizar correcciones posteriores a la liquidación
· Finalizar el cálculo de un periodo de liquidación
Contiene información sobre periodo limite de nomina para el cálculo de la retroactividad y el periodo para el que se debe calcular la nómina.
Cuando entramos en la PA03 tenemos las siguientes opciones
Opciones de tratamiento
· Visualizar
· Modificar
· Crear registro de gestión para un área de nomina (este proceso se realza cunado se va a liquidará un área de nomina por primera vez o en el caso que se haya borrado el mismo)
· Borrar registro de gestión (no es recomendable el borrado)
Opciones de selección
· Indicar el área de nomina sobre el que se desea trabajar.
Durante el proceso de cálculo no deben hacerse modificaciones del os datos maestros ni de tiempos que afecten al pasado o presente de la nómina.
El programa de calculo lee los infotipo de los datos maestros y de tiempos. Si no se utilizara estos mecanismos de control lo resultados podrían no ser correctos.
Mecanismos de control:
· Registro de gestión del cálculo de la nomina
· Status de nómina del empleado (este se define o actualiza en el infotipo 0003 de status de nómina del empleado)
Se podrán realizar las siguientes tareas para el registro de gestión del área de nomina con la que deseamos trabajar:
· Libre para cálculo de nómina: libera el periodo para el cálculo de la nómina, bloquea los datos maestros para modificación
· Libre para corrección: bloquea la nomina para la liquidación. Se liberan los datos maestros para modificación de los mismos
· Fin de cálculo de nómina: finalizar para determinado periodo el proceso de ingreso como el de liquidación
· Verificar resultados de la nómina: bloquear el ingreso de información y la posibilidad de ejecutar liquidaciones a efectos de verificar los resultados de la nomina que se acaba de liquidar.
4. STATUS DE NOMINA
Cada empleado tiene un status de nomina individual. Estos se almacenan en el infotipo 0003 Status de nomina
Este infotipo se crea automáticamente durante una medida de contratación y todos los períodos de calculo de la nomina se actualizan automáticamente. Solo en unos pocos cases excepcionales deberemos introducir modificaciones en los datos maestros.
Campos específicos del infotipo Status del cálculo de nómina:
Calculado a: el controlador de nómina introduce la fecha fin del último periodo para el que se calculó la nomina
Modificación más antigua de datos maestros: En caso de modificar datos maestros, el sistema introduce la fecha correcta en el campo, Esta fecha se borra después de completar cada proceso de cálculo de la nómina.
Corrección del cálculo de la nómina: el controlador de nomina indica cuando se rechaza un numero de personal o cuando se ha realizado entradas durante la fase de corrección. El empleado se introduce en el proceso de calculo de nomina con este indicador, si el cálculo de nómina se completa con éxito, se quita este indicador. Mediante customizing se puede desactivar este indicador.
Fecha de retroactividad personal mas antigua: Solo se utiliza si se dedea establecer para un empleado un limite de retroactividad distinto de la fecha especificada en el área de nómina.
No contabilizar después de: podemos introducir una fecha después de la cual ya no se realizará el cálculo de la nómina de un empleado. Esta fecha no debe estar en un periodo activo.
Calcular la nomina a: si un empleado ha abandonado la empresa y continúa siendo remunerado después de la fecha de baja, le fecha deberá almacenarse en este campo. No se debe entrar fecha en este campo si estamos trabajando con remuneraciones que están en el pasado de la nómina. Esto se debe a que estas remuneraciones se inician automáticamente durante la retroactividad
Numero de personal bloqueado: si miramos este campo, podemos bloquear un empleado para la nómina. En este caso este empleado no será seleccionado para la nómina.
Limite de retroactividad: especifica la fecha exacta hasta la cual pueden modificarse los datos maestros y de tiempo en el pasado de la nómina. El limite de retroactividad se basa en lo siguientes valores:
· Por área de nomina (registro de control del calculo de ala nomina): el periodo mas antiguo susceptible de retroactividad.
· La fecha de contratación del empleado
· Por empleado (infotipo status de nómina): la retroactividad personal más antigua.
Si la fecha determinada para cada área de calculo del a nomina, difiere de la fecha introducida por el empleado, se aplicará la más reciente.
El limite de retroactividad absoluto para un empleado es su fecha de alta.