✒️SAP HCM / La áreas de nómina Por Pamela Baldeon
SAP HCM La áreas de nómina
ÁREAS DE NÓMINA
1. Áreas de Nómina
Las áreas de nómina constituyen una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación. Se agrupan todos los empleados con la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidación.
Es un agrupador de empleados a quienes se les calcula la nómina por el mismo período de tiempo y con la misma fecha de pago (jornalizados, mensualizados). Por medio de este agrupador se pueden separar a empleados que cobran el mismo periodo de tiempo (un mes o una quincena) pero que tienen conceptos de pago o descuento específicos del área de nómina (mensuales, ejecutivos).
El área de nómina se utiliza como criterio de selección para muchos procesos de cálculo de la nómina. Por ejemplo: para la ejecución del cálculo de la nómina, el recibo de salarios y la evaluación informa sobre la ejecución del cálculo de la nómina.
Las Áreas de Nómina se cargan para todos los empleados en el Infotipo 0001 de Asignación Organizativa.
- Períodos para el Cálculo de Nómina
Un período de cálculo se la nómina se determina el período para el que se obtiene un resultado de cálculo de la nómina. Debe especificar fechas de inicio y fin de los períodos para cada área de nómina.
2. Registro de Gestión o Control de la Nómina
- Registro de Gestión o Control del Cálculo de Nómina
Antes de utilizar un área de nómina se debe haber creado con anticipación un registro de gestión o control para las áreas de nómina.
El registro de control de personal lleva a cabo las siguientes funciones para el cálculo de nómina:
- Define el pasado de la nómina para el reconocimiento de la retroactividad
- Bloquea los datos maestros y los datos de tiempo para que no puedan introducirse modificaciones durante el proceso de cálculo de la nómina.
- Define la fecha de retroactividad más antigua para cada área de nómina.
- Para acceder al Registro de Gestión:
Desde Comandos: PA03: Principal transacción que utilizaremos para tratar el Registro de Gestión para el cálculo de nómina.
Desde el menú de Recursos Humanos:
- Recursos Humanos
- Cálculo de la Npomina
- América
- Argentina
- Herramientas
- Registro de Gestión
El registro de control se actualiza en el menú de cálculo de la nómina mediante:
- Herramientas - Tools
- Registro de gestión
Podemos ingresar el comando PA03
Se debe prestar atención a la hora de crear los registros de gestión del cálculo de la nómina en nuestro sistema productivo.
El período de nómina con el cual se crean los registros de control del cálculo de la nómina debe ser inferior en 1 al período con el que entramos en operación: ejemplo: si es el período 05, 2014. debemos incluir el periódo 4 en el registro de control del cálculo de nómina..
3. Tratamiento del Registro de Gestión para el Cálculo de la Nómina.
El registro de gestión es un "administrador" de cada área de nómina.
Distintos eventos del cálculo de nómina:
- Bloquea los empleados de un área de nómina para ejecutar la liquidación.
- Liberar el área de nómina para realizar correcciones posteriores a la liquidación.
- Finalizar el cálculo de un período de liquidación.
Contiene información sobre el período límite de nómina para el cálculo de la retroactividad y el período para el que se debe calcular la nómina.
- Ingresando al Registro de Gestión por la transacción PA03 tenemos las siguientes opciones:
Durante el proceso de calculo de la nómina no deben efectuarse modificaciones de los datos maestros y de tiempos que afecten al pasado o al presente de la nómina.
Uno de los mecanismos de control en el "Registro de gestión del cálculo de la nómina" y el otro es el "Status de nómina del empleado" que como vimos se define o actualiza en el Infotipo 0003 de Status de Nómina del Empleado.
- Se podrían realizar las siguientes tareas para el Registro de Gestión del Área de Nómina con la que deseamos trabajar:
* Libre para Cálculo de Nómina: Liberar el período para el cálculo de nómina, bloquear los datos maestros para la modificación.
* Libre de Corrección: Bloquear la Nómina para la Liquidación. Se liberan los datos maestros para modificación de los mismos.
* Fin de Cálculo de Nómina: Finaliza para determinado período el proceso como así el de la Liquidación.
* Verificar resultados de la Nómina: Bloquear, tanto el ingreso de la información como la posibilidad de ejecutar nuevas liquidaciones a efectos de chequear los resultados de la nómina que acaba de Liquidar.
4. Status de la Nómina
Uno de los mecanismos de control es el "Registro de gestión del Cálculo de nómina" y el otro es el "Status de Nómina del empleado"
Cada empleado tiene Status de nómina individual, los datos se almacenan en el infotipo Status (0003) este infotipo se crea automáticamente durante una medida de contratación y todos los períodos del cálculo de la nómina se actualizan automáticamente.
En el campo "calculado a" el driver de nómina introduce la fecha fin del último período para el que se calculó la nómina.
En el caso de modificarse datos maestros. el sistema introduce la fecha correcta en el campo "Modificación más antigua de datos maestros". Esta fecha se borra después de completar cada proceso de cálculo de nómina.
En el campo "Corrección del Cálculo de la Nómina" se activa en caso de haber realizado entradas durante la fase de corrección del cálculo de nómina.
"Fecha de retroactividad personal más antiguo" solo se utiliza si desea establecer para un empleado un límite de retroactividad distinto de la fecha específica en el área de nómina.
"No contabilizar después de:" introducir fecha, esta fecha no debe hallarse dentro de un período activo.
"Calcular la nómina a:" Se usa si un empleado ha abandonado la empresa y continúa siendo remunerado
"Número de personal bloqueado" si lo bloqueamos no será seleccionado para el cálculo de nómina.
"límite de retroactividad" fecha exacta hasta la cual pueden modificarse los datos maestros y de tiempo en el pasado de la nómina. * Por área de nómina: *La fecha de contratación del empleado; * Por empleado
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Sobre el autor
Publicación académica de Pamela Baldeon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Master
Pamela Baldeon
Profesión: Recursos Humanos - Ecuador - Legajo: RZ37W
✒️Autor de: 68 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Incrementar mis conocimientos a través de este nuevo reto, soy profesional en recursos humanos y busco constantemente actualizar lo aprendido.
Certificación Académica de Pamela Baldeon
