AREAS DE NÓMINA
Corresponde a una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación.
Se le asigna al empleado a través de las transacciones PA20 o PA30 y el infotipo 0001 (Asignación Organizativa).
REGISTRO DE GESTIÓN o REGISTRO DE CONTROL DE NÓMINA
Antes de crear un Área de Nómina debemos crear un Registro de Gestión.
Funciones:
- Define el pasado de la nómina para el reconocimiento de la retroactividad
- Bloquea los datos de tiempos y datos maestros durante el proceso de cálculo
- Define la fecha de retroactividad más antígua de cada área de nómina
Acceso:
Se accede a través de la transacción PA03.
Menú: Recursos Humanos >> Cálculo de nómina >> América >> Argentina >> Herramientas >> Registro de Gesitón
El período de nómina con el que se crean los Reg. de Control deben ser inferiores en 1 al periodo con el qeu entramos en operación. Por ej. si quiero entrar en operación o productividad para el periodo 05/2016, e necesario crear el periodo 04.
Eventos:
- Bloqueo de los empleados de un área de nómina para ejecutar la liquidación
- Liberación del área de nómina para realizar las correcciones posteriores a la liquidación
- Finalizar el cálculo de un periodo de liquidación
El Registro de Gestión de Nómina contiene la información sobre el período límite de la nómina para:
- el cálculo de la retroactividad
- el período para el que se debe calcular la nómina
El sistema provee de mecanismos de control sobre cambios en los datos maestros y de tiempos que intervienen en la nómina durante el cálculo. estos son dos:
- Registro de Gestión de Cálculo de Nómina
- Status de Nómina del empleado
El Registro de Gestión de Cálculo de Nómina presenta los siguientes estados y acciones de pasaje de un estado a otro:
- Libre para el cálculo. el período se encuentra liberado para el cálculo y los datos maestros bloqueados.
- Libre para la corrección. se bloquea la liquidación de la nómina y se liberan los datos maestros para su corrección
- Fin del cálculo. El ingreso de datos y la liquidación han finalizado.
- Verificar resultados. Se bloquean el ingreso de información y la ejecución de nuevas liquidaciones para validar los resultados.
STATUS DE NÓMINA
Se accede a través del infotipo 0003 - Status de Nómina del Empleado
- Cada empleado tiene un "Status de Nómina" individual
- El infotipo se crea durante la medida de contratación (PA40)
- Muy excepcionalmente debemos introducir información específica en los datos maestros
Campos más importantes del infotipo 0003:
- Calculado a: fecha del último cálculo de nómina
- Modificacion más antigua: fecha generada automáticamente con cada cambio en los datos maestros. Se blanquea con cada proceso de cálculo.
- Corrección del cálculo de la nómina: Cuando se rechaza un nro de personal o se realizaron cambios en la fase de corrección. Si luego se completa con éxito el cálculo de la nómina, se quita el indicador.
- Fecha de retroactividad personal más antígua: fecha que establece un límite de retroactividad distinto al establecido en el Área de Nómina.
- No contabilizar después de: fecha que no debe usarse dentro de un periodo activo.
- Calcular nómina a: cuando un empleado abandona la empresa y continúa cobrando. No debe introducirse una fecha para remuneraciones en el pasado ya que estas remuneraciones se inician automáticamente durante el proceso de retroactividad.
- Número de personal bloqueado: Indica un empleado blqueado para el cálculo de la nómina.
- Límite de retroactividad: Fecha hasta la cual pueden modificarse los datos mestros y de tiempos en el pasado de la nómina.
El Límite de Retroactividad está basado por:
- Área de Nómina (Registro de Control de Nómina): Período más antíguo suceptible a retroactividad.
- Fecha de contratación del empleado.
- Por empleado (infotipo Status de Nómina): La retroactividad más antigua.
Si la fecha para cada Área de Nómina es distinta a la fecha introducida para el empleado se toma la más reciente.
El límite de retroactividad absoluto es la fecha de alta del empleado.