
El área de nómina, es una unidad organizativa para la ejecución de la nómina, la cual agrupa empleados para un mismo período de nómina y para la misma fecha de pago.
El área de nómina puede agrupar empleados de diferentes áreas de personal, ya que es una agrupación diferente, asignada en el infotipo 0001.
Para fines de simulación o de prueba, para la ejecución de la nómina se pueden seleccionar un grupo de empleados por el centro de costos o área de nómina.
Para el cálculo de nómina se debe especificar un período, en el cual se definen las fechas de inicio y fin del período.
CONTROL DEL CÁLCULO DE LA NÓMINA
Previo al uso del área de nómina, se debe definir el Registro de Control para las áreas de Nómina, el cual lleva a cabo las siguientes funciones:
- Define el pasado de la nomina para efectos de retroactividad.
- Bloquea datos maestros y de tiempo para que no se puedan introducir datos durante el proceso de cálculo.El bloqueo afecta el pasado y presente, no así el futuro.
- Define fecha más antigua de retroactividad para cada nómina.
Para acceder al Registro de Control utilizamos la transacción PA03 ó la ruta:
Recursos Humanos
-> Cálculo de Nómina
-> América
-> México
-> Herramientas
-> Registro de Gestión
El período de nómina, que se registra el Registro de Gestión debe ser uno menos del que se inicia. Por ejemplo se procesaremos el período 5, se debe registrar 4.
Al ingresar a la PA03, se habilitan 4 opciones:
- Libre p.cálc.nóm. Liberar el período de nómina y bloquear datos maestros a modificaciones.
- Libre p.corrección. Bloquear nómina y liberar datos maestros para modificación.
- Fin de cálc.nóm. Finalizar el proceso de ingreso así como la liquidación en el período.
- Verificar resultados de nómina. Bloquea tanto el ingreso como la ejecución de la nómina para verificar resultados.
STATUS DE NÓMINA
Además de registro de gestión, SAP tiene otro mecanismo de control que es el status de nómina de cada empleado, el cual se encuentra en el infotipo 0003, el cual se crea con la medida de contratación y es actualizado automáticamente con el cálculo de la nómina.