Las Áreas de Nómina
Estas constituyen una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación, se agrupan todos los empleados con la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidación.
Los empleados de áreas de personal distintas pueden pertenecer a la misma área de nómina; son agrupadores distintos.
Las Áreas de nómina se cargan bajo el infotipo 0001 de Asignación Organizativa
Áreas de nómina: la unidad para la ejecución de liquidación. Este agrupa a los empleados con la misma fecha de pago y el mismo periodo de liquidación.
infotipo 0001: se cargan la nominas para los empleados de la empresa de asignación organizativa.
infotipo 0003: define o actualiza el status de nómina del empleado.
Infotipo PA03: gestiona el registro de gestión del cálculo de nómina.
Períodos de la nómina: es el período mediante el cual se realiza periódicamente en cálculo de nómina. Se debe determinar fecha de inicio y fin de cada período de nómina. Los periodos pueden ser mensual, semanal o de 14 días
Registros de gestión o control de cálculo de nómina: se realiza antes de utilizar el Área de nómina. Es el proceso con el que comienza la liquidación de sueldos (PA03)
- define le pasado de la nómina para la retroactividad.
- bloquea los datos del maestro y del tiempo, para que no se pueda realizar modificaciones durante el proceso de nómina. El bloqueo afecta el pasado y presente de la nómina, las modificaciones son posibles en el futuro.
- define la fecha de retroactividad más antigua para cada área de nómina.
Para acceder al registro de Gestión: Recursos Humanos - Cálculo de la Nómina - América - Argentina - Herramientas - Registro de Gestión (Transacción PA03)
El período de nómina con el cual se crean los registros de control del cálculo de la nómina debe ser inferior en 1 al período con el que entramos en operación, es decir, para utilizar el sistema SAP de cálculo de nómina para entrar en productividad en el período 05, 2014 para ello debemos introducir el período 4 en el registro del cálculo de la nómina.
El tratamiento del registro de gestión para el cálculo de la nómina
Registros de gestión conceptos:
- libre para el cálculo de nómina: librera el período para el cálculo de la nómina y bloquea los datos maestros para la modificación.
- libre para corrección: bloquea la nómina para su liquidación y se liberar los datos maestros para realizar las modificaciones del mismo.
- Fin del cálculo de nómina: finalizar para un periodo determinado el proceso de ingreso y final de la liquidación.
- verificar resultados de nóminas: bloquear el ingreso total de información y la posibilidad de ejecutar nuevas liquidaciones para validar los resultados de la nómina que se acaba de liquidar.
El status de la nómina
Cada empleado tiene un status de nómina individual que se almacena en el IT 0003. Este iT se crea automáticamente cuando se crea una medida de contratación y todos los períodos del cálculo de la nómina se actualizan automáticamente.
· En el campo “calculo a” fecha fin del último periodo para el que se calculó en la nómina.
· En caso de modificarse los datos maestros, el sistema introduce la fecha correcta en el campo “modificación más antigua de datos maestros”. Esta fecha se borra después de completar cada proceso de cálculo de la nomina
· En el campo “corrección del cálculo de la nómina” indica cuando se han realizado entradas durante la fase de corrección del cálculo de la nómina.
· Fecha de retroactividad personal más antigua: si desea establecer un límite de retroactividad distinto de la fecha especificada en el área de nomina
· No contabilizar después de: podemos introducir una fecha después de la cual ya no se realizará el cálculo de la nómina para un empleado.
· Calcular la nómina a: si un empleado ha abandonado la empresa y continúa siendo remunerado después de la fecha de baja.
· Número de personal bloqueado: si marcamos este campo el número de personal no será seleccionado para el cálculo de la nomina
· Limite de retroactividad: el limite de retroactividad especifica la fecha exacta hasta la cual pueden modificarse los datos maestros y de tiempos en el pasado de la nómina. El límite de retroactividad se basa en los siguientes valores:
· Por registro de control de cálculo de la nómina
· La fecha de contratación del empleado
· Por empleado (infotipo status de nómina)