✒️SAP HCM / La áreas de nómina Por Maria Lobos Ibarra

AREAS DE NOMINA

1- Áreas de nomina

El sistema SAP para el modulo de RH utiliza áreas de nomina para agrupar a los empleados cuyas nominas deben calcularse en el mismo momento y para determinar el periodo de cálculo de nómina por fechas}

Algo importante a saber es que los empleados de áreas de personal distintas pueden pertenecer a la misma área de nómina, porque son agrupadores diferentes

Por ejemplo, una empresa puede pagar a sus empleados de forma mensual o semanalmente, por lo que será preciso crear como mínimo un área de nomina semanal y otra mensual.

El área de nomina se utiliza como criterio de selección para muchos procesos de cálculo de la nómina. Por ejemplo, para la ejecución del cálculo de la nómina, el recibo de salarios y la evaluación informa sobre la ejecución del cálculo de la nomina

En caso de desear seleccionar menos empleados para un proceso de cálculo de la nómina u otras evaluaciones, puede utilizar criterios de selección adicionales tales como el CECO o el área de personal (indicado solo para fines de prueba y de simulación)

Las áreas de nomina se cargan para todos los empleados en el infotipo 0001ndenasignacion organizativa

· Periodo para el cálculo de nomina

Un periodo de cálculo de la nómina determina el periodo para el que se obtiene un resultado de cálculo de la nomina

Debe especificar las fechas de inicio y de fin de los periodos para cada área de nomina

La longitud de los periodos de nomina puede variar y puede ser, por ejemplo, mensual, semanal o de 14 días

Estas entradas se generan automáticamente al iniciar un programa

2- Registro de gestión o control del cálculo de nomina

· Registro de gestión o control de cálculo de nomina

Antes de poder utilizar un área de nomina se debe haber creado con anticipación, un registro de gestión o control para las áreas de nomina

El registro de control de personal lleva a cabo las siguientes funciones para el cálculo de la nómina:

o Define el pasado de la nomina para el reconocimiento de la retroactividad

o Bloquea los datos maestros y datos de tiempos para que puedan introducirse modificaciones durante el proceso del cálculo de la nómina. Por el contrario, siguen siendo posibles las modificaciones que afectan al futuro

o Define la fecha de retroactividad mas antigua para cada área de nomina

· Para acceder al registro de gestión

o Desde el campo de comandos se tipea PA03 + ENTER o el check verde

o O bien desde el menú de RH

Debemos prestar especial atención a la creación de los registros de gestión del calculo de la nomina en nuestro sistema productivo

El periodo de nomina con el cual se crean los registros de control del calculo de la nomina debe ser inferior en 1 al periodo con el que entramos en operación

3- Tratamiento del registro de gestión para el cálculo de la nomina

Como vimos, el registro de gestión es un “administrador” de cada área de nomina

Especifica los distintos eventos del cálculo de la nómina:

o Bloquear los empleados de un área de nomina para ejecutar la liquidación

o Liberar el área de nomina para realizar correcciones posteriores a la liquidación

o Finalizar el calculo de un periodo de liquidación

Contiene información sobre periodo limite de nomina para el calculo de la retroactividad y el periodo para el que se debe calcular la nomina

· Ingresando al registro de gestión por la tx PA03 tendremos las siguientes opciones:

Durante el proceso de calculo de la nomina no deben efectuarse modificaciones de los datos maestros y de tiempos que afecten al pasado o al presente de la nomina

El programa de calculo de la nomina lee los infotipos de los datos maestros y de tiempos. Si no existiera un mecanismo de control y estos tuviesen modificaciones durante el proceso de cálculo de la nómina no podría garantizarse que los resultados arrojados sean correctos

Uno de los mecanismos de control es el “registro de gestión del cálculo de la nómina” y el otro es el “status de nomina del empleado” que como vimos se define o actualiza en el infotipo 0003 de status de nómina del empleado

· Se podrán realizar las siguientes tareas para el registro de gestión del área de nomina con la que deseamos trabajar

o Libre para cálculo de nómina: liberar el periodo para el cálculo de la nómina, bloquear los datos maestros para la modificación

o Libre para corrección: bloquear la nomina para la liquidación. Se liberan los datos maestros para modificación de los mismo

o Fin de cálculo de la nómina: bloquear, tanto ingreso de la información como la posibilidad de ejecutar nuevas liquidaciones a efectos de chequear los resultados de la nomina que se acaba de liquidar

4- Status de nomina

Cada empleado tiene un status de nomina individual. Los datos necesarios se almacenan en el infotipo status de nómina 0003

Este infotipo se crea automáticamente durante una medida de contratación y todos los periodos de calculo de la nomina se actualizan automáticamente. Solo en unos pocos casos excepcionales deberemos introducir modificaciones en los datos maestros

No obstante, por este motivo, es posible que debamos introducir información específica del empleado relacionada cálculo de la nómina o la gestión de tiempos para poder modificar manualmente algunos campos específicos del infotipo status del cálculo de la nomina

· En el campo “calculo a” el driver en la nomina introduce la fecha fin del ultimo periodo para el que se calculó en la nomina

· En caso de modificarse los datos maestros, el sistema introduce la fecha correcta en el campo “modificación mas antigua de datos maestros”. Esta fecha se borra después de completar cada proceso de cálculo de la nomina

· En el campo “corrección del cálculo de la nómina” el driver nomina indica cuando se rechaza un numero de personal o cuando se han realizado entradas durante la fase de corrección del cálculo de la nómina. El empleado se introduce en el proceso de calculo de la nomina con el indicador y si después se completa con éxito el cálculo de la nómina, se quita el indicador. En caso de modificaciones en el customizing, no se activa el indicador “corrección del cálculo de la nómina”

· Fecha de retroactividad personal mas antigua: este campo no solo se utiliza si desea establecer para un empleado un limite de retroactividad distinto de la fecha especificada en el área de nomina

· No contabilizar después de: podemos introducir una fecha después de la cual ya no se realizará el cálculo de la nómina para un empleado. Esta fecha no debe hallarse dentro de un periodo activo

· Contabilizar la nomina a: si un empleado ha abandonado la empresa y continúa siendo remunerado después de la fecha de baja, la fecha deberá almacenarse en este campo. No debemos introducir una fecha en este campo si estamos trabajando con remuneraciones que se hallan en el pasado de la nómina. Ello se debe a que estas remuneraciones se inician automáticamente durante la retroactividad.

· Numero de personal bloqueado: si marcamos este campo, podemos bloquear un empleado para la nómina. En este caso, el numero de personal no será seleccionado para el cálculo de la nomina

· Limite de retroactividad: el limite de retroactividad especifica la fecha exacta hasta la cual pueden modificarse los datos maestros y de tiempos en el pasado de la nómina. El limite de retroactividad se basa en los siguientes valores:

o Por área de nómina (registro de control de cálculo de la nómina): el periodo más antiguo susceptible de retroactividad

o La fechade contratación del empleado

o Por empleado (infotipo status de nómina): la retroactividad personal más antigua

Si la fecha determinada para cada área de calculo de la nomina difiere de la fecha introducida por el empleado, se aplicará la fecha más reciente

El limite de retroactividad absoluto para cada empleado es su fecha de alta