✒️SAP HCM / La áreas de nómina Por Lorena Felicioli
SAP HCM La áreas de nómina
Áreas de Nómina
- Constituyen una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación.
- Agrupador de empleados a quienes se les calcula la nómina por el mismo período de tiempo y la misma fecha de pago.
- Adicionalmente se pueden separar a empleados que cobran el mismo período de tiempo, pero con conceptos de pagos o descuentos específico del área de nómina.
- Empleados de diferentes áreas de personal, pueden pertenecer a la misma área de nómina, son agrupadores diferentes.
- El área de nómina se carga en el IT 0001 de Asignación Organizativa.
Períodos para el Cálculo de Nómina
- Determina el período para el que se obtiene un resultado de cálculo de nómina.
- Debe especificar las fechas de inicio y fin, para cada área de nómina.(mensual, semanal o de 14 días)
Registro de Gestión o Control del Cálculo de Nómina
Se debe crear un registro de gestión o control para las áreas de nómina, para poder utilizarlas.
Funciones del registro de control de personal
- Define el pasado de la nómina para el reconocimiento de la retroactividad.
- Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos, en pasado y en presente, para que no se realicen modificaciones durante el proceso del cálculo de la nómina, se puede cargar a futuro.
- Define la fecha de retroactividad más antigua para cada área de nómina
Transacción PA03
- Se utiliza para tratar el Registro de Gestión para el cálculo de nómina.
- El registro de control se actualiza en el menú de cálculo de la nómina, mediante Herramientas -> Registro de gestión, donde sólo puede seleccionarse los pasos permitidos en cada momento en el proceso de cálculo de la nómina.
- El período de nómina con el cual se crean los registros de control del cálculo de la nómina debe ser inferior en 1 al período con el que entramos en operación.
Tratamiento del Registro de Gestión para el Cálculo de la Nómina
Es un administrador de cada área de nómina.
- Bloquear los empleados de un área de nómina para ejecutar la liquidación.
- Liberar el área de nómina para realizar correcciones posteriores a la liquidación.
- Finalizar el cálculo de un período de liquidación.
- Contiene información sobre período limite de nómina para el cálculo de la retroactividad y el período para el que se debe calcular la nómina.
- El "Registro de gestión del cálculo de nómina" y el "Status de nómina del empleado" mecanismos de control.
Registro gestión cálculo nómina
- Libre para Cálculo de Nómina: liberar el período para el cálculo de la nómina, bloquear los datos maestros para la modificación.
- Libre para Corrección: Bloquear la Nómina para la Liquidación. Se liberan los datos maestros para modificación de los mismos.
- Fin de Cálculo de Nómina: Finalizar para determinado período el proceso de ingreso ccomo así el de la Liquidación.
- Verificar resultados de la Nómina: Bloquear, tanto el ingreso de la información como la posibilidad de ejecutar nuevas liquidaciones a efectos de chequear los resultados de la nómina que se acaba de Liquidar.
Status de Nómina
- Mecanismo de control se define y actualiza en el IT 0003 de Status de Nómina del Empleado
- Se crea automáticamente al realizar un alta, los períodos de cálculo de nómina se actualizan automáticamente.
- "Calculado a" (fecha del último período calculado para nómina.
- "Modificación más antigua de datos maestros" si se modifican datos maestros, el sistema pone la fecha correcta, luego se borra al completar cada proceso de cálculo de nómina.
- "Corrección del cálculo de la nómina" cuando hay un rechazo de un número de personal, o cuando se realiza entradas en la fase de corrección, se introduce al proceso de cálculo de la nómina con este indicador, una vez finalizado con éxito se quita el indicador. En caso de modificación en el Customizing, no se activa el indicador.
- "Fecha de retroactividad personal más antigua" Se utiliza si se desea poner un límite de retroactividad, distinta de la fecha específica en el área de nómina.
- "No contabilizar después de" Podemos introducir una fecha después de la cual ya no se realizará el cálculo de la nómina para un empleado. Esta fecha no debe hallarse dentro de un período activo.
- "Calcular la nómina a" para empleados dados de baja, a quienes se les sigue abonando, allí se almacena la fecha. No se debe introducir fechas si se trabaja con remuneraciones del pasado de la nómina. Estas remuneraciones se inician automáticamente durante la retroactividad
- "Número de personal bloqueado" se bloquea al empleado para la nómina, por lo cual no será tratado en el cálculo de la nómina
- "Límite de Retroactividad" fecha hasta donde puede modficarse los datos maestros y de tiempo en el pasado de la nómina. El límite de retroactividad se basa en:
- Área de nómina (registro de control del cálculo de la nómina) período más antiguo susceptible de retroactividad
- Fecha de Contratación del empleado
- Por empleado (IT status de Nömina) la retroactividad personal más antigua.
- Sli la fecha determinada para cada área de cálculo de la nómina difiere de la fecha introducida por el empleado, se aplicará la fecha más reciente
- El límite de retroactividad absoluto para un empleado es su fecha de alta.
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Sobre el autor
Publicación académica de Lorena Felicioli, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Senior
Lorena Felicioli
Argentina - Legajo: WO67M
✒️Autor de: 35 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP HCM S/4HANA
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Especialista experto en gestión previsional (rrhh), con 23 años de experiencia en sap. key users módulo rh (z) ti previsional,
Certificación Académica de Lorena Felicioli
