UNIDAD 5 LECCION 2
ÀREAS DE NOMINA
Son una unidad organizativa para la ejecuciòn de la liquidaciòn, en las àreas de nòmina se agrupan todos los empleados con la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidaciòn o el mismo periodo de liquidaciòn con diferentes conceptos de pago o descuentos especificos.
Se debe crear un àrea de nòmina para cada fecha de pago diferente.
INFOTIPO 0001 Asignaciòn Organizativa se cargan las àreas de nòmina en la estructura de personal
PERIODO DE CALCULO DE NOMINA
Rango de tiempo por el cual se obtiene un resultado del càlculo de nòmina
se debe especificar fecha de inicio y de fin para cada àrea de nòmina
La longitud de los perìodos puede ser mensual, semanal, catorcenal, etc.
REGISTRO DE GESTIÒN O CONTROL DE LA NÒMINA
El registro de gestiòn es un administrador de cada àrea de nòmina.
Bloquea los empleados de un àrea de nòmina para ejecutar la liquidaciòn
Libera el àrea de nòmina para realizar correcciones posteriores a la liquidaciòn
Finaliza el calculo de un periodo de liquidaciòn
Contiene la informaciòn sobre el periodo limite de nòmina para el càlculo de la retroactividad y el periodo para el que se debe calcular la nòmina.
Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos para que no pueda introducirse modificaciones durante el proceso de càlculo de nòmina
COMO ACCEDER AL REGISTRO DE GESTIÒN?
TRANSACCION PA03
Menù
Recursos Humanos > Càlculo de nòmina > America > Paìs > Herramientas > Registro de Gestiòn
El registro de control del càlculo de nòmina hace parte de los mecanismos de control.
TAREAS DEL REGISTRO DE GESTIÒN
Estados del càlculo de la nòmina
- Libre para Càlculo de nòmina: libera el perìodo para el càlculo de nòmina y bloquea los datos maestros para la modificaciòn.
- Libre para correcciòn: bloquea la nòmina para la liquidaciòn, se liberan los datos maestros para modificaciòn de los mismos.
- Fin de càlculo de nòmina: finalizar para determinado perìodo el proceso de ingreso como el de la liquidaciòn.
- Verificar resultados de nòmina: bloquear tanto el ingreso de informaciòn como la posibilidad de ejecutar nuevas liquidaciones a efectos de chequear los resultados de la nòmina que se acaba de liquidar.
STATUS DE NOMINA
Es otro mecanismo de control de nòmina en este caso aplica en forma individual por cada empleado
ingresa a los datos maestros y selecciona el INFOTIPO 0003 , en la pantalla que despliega tiene los siguientes campos:
- Calculado a: (liquidado a) fecha fin del ùltimo perìodo para el que se le calculo nòmina.
- Modificaciòn màs antigua de datos maestros: Introduce la fecha de modificaciòn de datos maestros, se borra despues de completar cada proceso de càlculo de nòmina.
- Flag correcciòn càlculo de la nòmina: se activa cuando se realizan entradas durante la fase de correcciòn de la nòmina, si se rechaza el nùmero de personal, al completar con èxito su liquidaciòn se desactiva el marcador.
- Fecha de retroactividad personal màs antigua: Solo se utiliza si se desea asignar al empleado una fecha diferente a la del àrea de nòmina.
- No contabilizar despuès de: fecha despues de la cual no se realiza el càlculo de nòmina por un empleado.
- Nùmero personal bloqueado: si se marca el empleado no sera incluido en el càlculo de nòmina.
- Lìmite de retroactividad: especifica fecha exacta hasta la cual puede modificarse los datos maestros y de tiempo en el pasado de la nòmina. Es el periodo mas antiguo suceptible de retroactividad. Si la fecha difiere de la del area de nomina entonces se aplica la mas reciente de las dos.