Administración de la Estructura Organizativa
1.- Organigrama de la Empresa
Tomamos como ejemplo una empresa de bienes de consumo con mas de 200 empleados, organizada en una jerarquía funcional.
Se forman tres grupos de sectores: EQUIPOPOS COMPELJOS, ELECTRODOMESTIOS y MOTOCICLETAS
Dentro tendremos equipos de creación, marketing, i+d, finanzas y RRHH.
Aunque en la empresa matriz también existe las áreas de finanzas y RRHH, esto implica que los responsables de finanzas de las secciones están subordinados al director de finanzas de la empresa matriz al igual que RRHH
Esto sería algo tal que así
GENERAL MOTORES -> DirFinanzas | DirRRHH
GENERAL MOTORES -> DIV EQUPOS COMPLEJOS -> Finanzas (informa a DirFinanzas) | RRHH (informa a DirRRHH) | Marketing |Creación
GENERAL MOTORES -> DIV ELECTRODOMESTICOS -> Finanzas (informa a DirFinanzas) | RRHH (informa a DirRRHH) | Marketing | Creación
GENERAL MOTORES -> DIV MOTOCICLETAS -> Finanzas (informa a DirFinanzas) | RRHH (informa a DirRRHH) | Marketing | Creación
2.- TRATAMIENTO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA EN SAP
Ruta: Recursos Humanos -> Gestión Organizaciones -> Plan de Organización -> Organización y Ocupación -> Modificar
O transacción PPOME
Mediante esta transacción podemos modificar y tratar los datos de la estructura organizativa y el plan de ocupación.
Podemos ver una pantalla que se divide en 4 áreas:
1.- Área de Búsqueda
2.- Área de Selección
3.- Área de Resumen de Datos o Área de Datos
4.- Área de Detalle
· Si el plan de Organización de la empresa ya está representado, debemos selecciona el objeto de organización que se desea tratar
· Si el plan de organización de la empresa todavía no esta representado se debe cambiar al modo de creación, para ello debemos seguir esta ruta:
Recursos Humanos -> Gestión de Organizaciones -> Plan de Organización -> Organización y Ocupación -> Crear
O transacción PPOCE
3. – COMO TRATAR LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Para empezar, debemos seleccionar el objeto de organización en el que se desea trabajar o tratar, esto se realiza mediante las funciones de búsqueda disponibles y luego transfiriendo mediante doble clic al área de resumen.
¿Como identificar las principales características de un Objeto en nuestra estructura Organizativa?
ID de objeto: representa un numero único en el sistema y este permanece aún cuando la fecha de validez ha expirado
Fecha de validez: generalmente queda abierta hasta el infinito 31.12.9999
Vinculaciones: estas se ven representadas en la pertenencia de los Objetos unos con otros y en como se definen y comprenden.
La visualización de la estructura organizativa es el mejor ejemplo de como se especificaron las vinculaciones. Podremos observar cuantas posiciones tienen la unidad, cuales comparten la misma función, quien ocupa esas posiciones, a que centro de coste pertenecen, etc
4.- CREACION Y MODIFICACION DE OBJETOS DESDE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Visualizar y modificar posiciones desde la transacción PPOME
Primero buscamos la posición que deseamos tratar, desde la búsqueda en la PPOME. Una vez elegida la posición pulsamos en la solapa para modificar los datos.
Las alternativas para crear los principales objetos dependerán de donde nos posiciones antes de presionar el botón CREAR/MODFICIAR según la tarea que deseamos hacer. Pueden ser a nivel de Unidad Organizativa, Posición y también tenemos las posibilidades de crear o modificar funciones.
En el área de detalles podremos visualizar o administrar mas datos podremos ver unas pestañas con las que acceder a esos datos.
Pestaña Datos baciscos: abreviatura, denominación y descripción breve
Pestaña Imputación: podremos seleccionar la Sociedad, Sociedad contable y el centro contable
Pestaña Dirección: Dirección, teléfono, fax y email.
Pestaña Distribución Costes: Sociedad, centro de coste y área funcional
Pestaña Horario de Trabajo: Cantidad de horas mensuales.
Pestaña Tareas: tareas.
Creación de posiciones desde la transacción PPOME
Es posible crear una posición dentro de la estructura organizativa mediante la PPOME.
Lo mejor es situarse en la unidad organizativa donde estará alojada la Posición y una vez que estemos pulsamos el botón Crear y nos abrirá una nueva Posición para que completemos los datos correspondientes.
Crear y modificación de Funciones desde la transacción PPOME
También podemos crear funciones, podemos crear, copias, asignar y limitar funciones.
Para crear una nueva función hay que ir al menú tratar y pulsar sobre Crear funciones
El sistema nos pedirá completar la fecha para la cual se desea crear la función, una abreviatura y su nombre y denominación, grabamos y la función se ha creado.
En el área de detalle podremos administrar/visualizar los datos. Para las funciones se encuentra disponibles estos:
Básicos: Abreviatura, denominación y descripción breve
Tareas: Tareas