ADMINISTRACION DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
v Tratamiento de la Estructura Organizativa en SAP.
A través de la transacción PPOME, se va a tratar /administrar la Organización y Ocupación de la Estructura Organizativa.
PPOME ( Modificar) : Recursos Humanos – Gestión de Organización – Plan de Organización – Organización y Ocupación – Modificar
Pantalla del Plan de Organización y Ocupación:
Áreas de Trabajo: 1) Área de búsqueda : de los distintos Objetos
2) Área de selección: resultados de la búsqueda
3) Área de Datos: muestra el entorno organizativo
4) Área de Detalle: se visualiza la información de cada objeto
Si el Plan de Organización aún no se encuentra representado, se deberá crear una estructura de Organización y el plan de ocupación partiendo de una unidad organizativa raíz.
Se utilizará la PPOCE - Crear
PPOCE (crear) : Recursos Humanos – Gestión de Organización – Plan de Organización – Organización y Ocupación – Crear
A partir de esta transacción se da inicio a una Unidad organizativa Raíz.
v Cómo tratar la Estructura Organizativa?
- Seleccionar el Objeto de Organización a tratar mediante las funciones de búsqueda disponibles, luego se transfiere mediante un doble click al área resumen.
Principales características de un Objeto en la Estructura Organizativa:
ID OBJETO: numero único que representa al objeto
FECHA DE VALIDEZ: es el período de vida del objeto
VINCULACIONES: se ven representadas en la pertenencia de los Objetos unos con otros y como se definen y comprenden
Ø La VISUALIZACION de la Estructura Organizativa es el mejor ejemplo de como se especificaron las vinculaciones. Se visualizará cuántas posiciones tiene una Unidad Organizativa, que Posiciones comparten la misma Función, que Personas ocupan determinadas Posiciones, que Centros de Costos están asociadas a determinadas Unidades Organizativas, etc
v CREACION DE OBJETOS DESDE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Se puede crear y modificar los Objetos según lo que se quiera realizar, para ello se tiene que estar posicionado en el Objeto de interés, puede ser a nivel de Unidad Organizativa, Posición ó también la posibilidad de crear o modificar Funciones.
Desde la Estructura también se puede asignar y/o reasignar posiciones para la Ocupación del Plan Organizativo.
MODIFICACION DE UNIDADES ORGANIZATIVAS DESDE LA PPOME
Se puede modificar los datos que se encuentran contenidos en las solapas o pestañas:
· Datos Básicos
· Imputación
· Dirección
· Distribución de Costes
· Horarios de Trabajo
· Tareas
MODIFICACION DE POSICIONES DESDE LA PPOME
Una vez elegida la posición, parados desde la búsqueda de la PPOME se puede modificar los datos que se encuentran contenidos en las solapas o pestañas:
· Datos Básicos
· Imputación
· Dirección
· Distribución de Costes
· Horarios de Trabajo
· Jerarquía
· Tareas
MODIFICACION DE FUNCIONES DESDE LA PPOME
Se puede crear, asignar y limitar funciones.
La creación de una nueva función se realiza desde la siguiente ruta en la barra menú:
Tratar – Crear funciones
Se completa con la fecha de creación de la nueva función, abreviatura del nombre y denominación, luego grabar.
Adicionalmente en el área de detalle se puede administrar/visualizar los datos :
· Datos Básicos
· Tareas