Leccion 5
ADMINISTRACION DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. ORGANIGRAMA
Una organizacion matriz por sectores: se basa en una organiz por sectores superpuesta por una organiz. con una jerarquia funcional en forma de areas centralizadas. (Ej: una empresa de bs de consumo que tiene tres sectores: equipos complejos, electrodomesticos y motocicletas). Cada sector: debe considerarse como empresas independientes desde el punto de vista economico. En cada sector: estan las areas ventas, marketing, desrrollo, producc. gestion financ., recursos humanos. Esto produce una doble subordinacion. Ejemplo: el jefe de finanzas y gestion financiera de un sector, esta subordinado, por un lado, a su jefe de sector, y por otro, sigue las directrices del area de finanzas.
Cada organizac. es unica y su estructura sera propia. Los objetos y vinculaciones que tendremos disponibles nos permitiran armar la estructura, de acuerdo al tipo de empresa definido.
2. Tratamiento de la Estructura Organizativa en SAP
* Por medio de la transaccion PPOME en SAP, vamos a poder tratar (modificar) la Organiz. y ocupac. de nuestra Estructura Organizacional.
Menu SAP - Recursos Humanos - Gestion de Organizaciones - Plan de Organizacion - Organizacion y Ocupacion - Modificar
En la pantalla, podemos dividirla en 4 areas
| 1.Area busqueda |
3.Area de datos |
| 2.Area de seleccion |
4.Area de detalles |
En 2. se ven los resultados de la busqueda (1)
Al seleccionar en 2, vemos los datos en 3.
En 4. se ven los detalles de cada objeto que el usuario puede tratar.
Entonces hay que seleccionar en 3. el objeto que se quiera tratar o modificar.
* Para crear una unidad organizativa raiz : PPOCE crear (tambien en Organiz y Ocupacion)
3. Como tratar/modificar una estructura organizativa:
Ejemplo: seleccionamos la O Administracion de Personal.
Aca podemos modificar una posicion (ej. analista de liquidacion de haberes)
Principales caracteriscas de un Objeto en nuestra organizacion:
- ID de Objeto (codigo)
- Fecha de validez: periodo de vida del objeto. generalmente queda abierta al infinito (31.12.9999)
- Vinculaciones.
Entonces: la visualizacion de la O nos muestra cuantas posiiones hay, que posiciones cmparten la misma funcion, que persona ocupa una posicion, que Centro de Costes esta asociado a la O, etc.
4. Creacion y modificacion de Objetos desde la Estructura Organizativa:
* Modificacion de Unidad Organizativa desde PPOME
Entramos como ya vimos en la transaccion, y buscamos una O. En detalles, podemos ver diferentes solapas de datos:
- Basicos: Abreviat, denominacion y descripcion breve.
- Imputacion: la sociedad, sociedad contable y el centro contable maestro.
- Direccion: Dir, tel, fax y mail.
- Distribucion Costes: Sociedad, centro de coste y area funcional.
- Horario de trabajo: cant. de horas mensuales
- Tareas.
* Visualizacion / modificacion de posiciones desde PPOME:
Busco la posicion desde la transaccion PPOME.
En detalles, tenemos las solapas de datos: Basicos / Imputac / Direcc / Distrib Coste / Horario de trabajo / Jerarquia (superiores y subordinados de la posicion) / Tareas
* Creacion de posiciones desde PPOME:
Una vez en la transaccion, y seleccionada la O donde estara la posicion, clickeamos el icono crear (hojila blanca) y ahi aparece la Posicion nueva y en detalles es donde completaremos los datos: Abrev, nombre, selcc la funcion, indicar si es staff) ENTER (revisar) GRABAR
(tambien se puede hacer si hay una posicion igual en esa O, posicionandonos en una posicion y seleccionar el icono copiar)
* Creacion y modificacion de Funciones desde PPOME:
Estando en la transaccion, vamos al menu superior: Tratar - Crear funciones..
Luego debemos completar la fecha de la crecaion, una abreviatura, un nombre. Grabar.
Adicionalmente, en el area de detalle podemos visualizar los datos (para funciones: Basicos, Tareas)