✒️SAP HCM / La administración de la estructura organizativa Por Juan Zorrilla Ocampo
SAP HCM La administración de la estructura organizativa
- Tratamiento de la Estructura Organizativa en SAP.
PPOME -----> Por medio de ésta transacción se puede tratar/administrar la Organización y Ocupación de la Estructura Organizacional.
En ésta pantalla se pueden identificar cuatro distintas áreas de trabajo:
- Área de búsqueda. (Herramientas de búsqueda para encontrar los distintos objetos de organización)
- Área de selección. (Visualizar resultados de la búsqueda)
- Área de resumen de datos o área de datos (Representación del entorno organizativo)
- Área de detalle. (Visualizar información detallada de cada objeto donde el usuario la puede manipular)
PPOCE ------> Para la creación de una nueva Estructura Organizacional.
- ¿Cómo tratar la Estructura Organizativa?.
Primero se deberá seleccionar el Objeto de organización que se quiere tratar usando el Área de búsqueda y al darle doble click este pasará al Área de resumen.
También se podrá visualizar o modificar una Posición dentro de esta Unidad Organizativa.
- Principales características de un Objeto de la Estructura Organizativa.
- ID de Objeto: Cada objeto representa un número único en el sistema y éste permanece aún, cuando la fecha de validez ha expirado.
- Fecha de Validez: Delimita el periodo de vida al Objeto. Muchas veces este periodo de validez se deja abierto al infinito 31.12.999
- Vinculaciones: Se ven representadas en la pertenencia de los Objetos unos con otros y en como se definen y comprenden.
** Al visualizar la Estructura Organizativa se puede ver claramente cómo se especificaron las vinculaciones.
- Creación y modificación de Objetos desde la Estructura Organizativa.
Las alternativas para crear los principales Objetos dependerán de dónde nos posicionemos antes de presionar el botón Display <-> Change (Shift F4) según la tarea que deseamos hacer.
Esto se puede hacer a nivel de una Unidad Organizativa o bien al nivel de la Posición y también tenemos la posibilidad de crear o modificar Funciones.
Desde la Estructura también podemos asignar y/o reasignar Posiciones para la Ocupación de nuestro Plan Organizativo.
- Modificación de Unidades Organizativas desde la Transacción PPOME.
En el Área de detalle podremos administrar/visualizar los datos.
Dentro de estos detalles podemos modificar cada una de las pestañas que están disponibles para dicho Objeto asignando las características deseadas.
Las principales pestañas que podremos modificar serán:
- Basic Data: Abreviatura, denominación y descripción breve.
- Account Assignment: Seleccionar la Sociedad, Sociedad contable y el centro contable maestro.
- Address: Dirección, Teléfono, Fax y E-Mail.
- Cost Distribution: Sociedad, Centro de Costos y área funcional.
- Work Schedule: Cantidad de horas mensuales.
- Task: Tareas.
- Visualización y modificación de Posiciones desde la Transacción PPOME.
Para la visualización y modificación de una Posición:
Primero se deberá buscar la Posición que se desea tratar. Una vez elegida esta Posición, se pueden modificar las pestañas que contienen las descripciones de los datos para el Objeto.
Las principales pestañas para modificar en Posición son:
- Basic Data: Abreviatura, denominación, función, vacante y descripción breve.
- Account Assignment: Seleccionar la Sociedad, Sociedad contable y el Centro Contable maestro.
- Address: Dirección, Teléfono, Fax y E-Mail.
- Cost Distribution: Sociedad, Centro de costos y área funcional.
- Work Schedule: Cantidad de horas mensuales, grupo y área de personal.
- Job Index: Superiores y subordinados de la posición.
- Task: Tareas.
- Creación de Posiciones desde la transacción PPOME.
Para la creación de una Posición desde la transacción PPOME debemos situarnos sobre la Unidad Organizativa y luego dar click al botón Create, esto nos abrirá una nueva Posición para que completemos los datos correspondientes. Para finalizar daremos click en el botón Save (Ctrl S)
- Creación y modificación de Funciones desde la transacción PPOME.
Se podrá crear, copiar, asignar y delimitar Funciones.
Edit --> Create Jobs
El paso siguiente es completar la fecha para la cual se desea crear la Función, una abreviatura de su nombre y su denominación. Se le da click en Save (Ctrl S) y la Función ha sido creada.
Adicionalmente, en el Área de Detalle se podrá administrar/visualizar los datos. Para las Funciones se tendrán las siguientes pestañas.
- Basic Data: Abreviatura, denominación y descripción breve.
- Task: Tareas.
** Los Objetos y las Vinculaciones que se tienen disponibles permitirán armar la Estructura Organizativa.
** Cuando la Estructura Organizativa se trata por la PPOME en SAP, podemos reconocer 4 Áreas de trabajo.
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Sobre el autor
Publicación académica de Juan Felipe Zorrilla Ocampo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Master
Juan Felipe Zorrilla Ocampo
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: GK57V
✒️Autor de: 81 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Industrial engineer, bilingual. with emphasis on integrated information systems, work experience in handling erp systems (sap r/3, mm and hr modules), recently involved on software development project
Certificación Académica de Juan Zorrilla
