ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
En esta lección observaremos como se trata la Estructura Organizativa, tendremos capacidad para administrarla, visualizarla y también, conocer el Organigrama de nuestra Empresa.
TRATAMIENTO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA EN SAP
Transacción PPOME (MODIFICAR)
Por medio de esta transacción podremos tratar / administrar nuestra Estructura Organizativa y Plan de Ocupación.
Para entender mejor como trabajar sobre nuestra Estructura, debemos reconocer en la pantalla cuatro áreas que dispone la transacción que nos ayudaran a manejar nuestro Plan de Organización y Ocupación.
Como referencias para la imagen siguiente visualizaremos las distintas Áreas de Trabajo que identificaremos en nuestra Estructura:
1- Área de Búsqueda
2- Área de Selección
3- Área de Resúmen de Datos o Área de Datos
4- Área de Detalle
NOTA: Si el plan de organización de nuestra Empresa todavía no está representado, se deberá cambiar al modo de creación.
Para ello, seleccionaremos en el menú SAP Personal la siguiente ruta de acceso, donde se debe crear una estructura de organización y unos planes de ocupación empezando por una unidad organizativa raíz.
Transacción PPOCE (CREAR)
Igualmente no es nuestro caso, así que por el momento no debemos utilizar la transacción PPOCE, solamente tener en cuenta, como ya hemos visto, que por medio de esta transacción damos inicio a una Unidad Organizativa Raíz, de donde podemos desprender una Estructura Organizativa y su futuro Plan de Ocupación.
COMO TRATAR LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA?
Deberemos seleccionar el objeto de organización que se desee tratar.
Luego transferirlo mediante un doble clic al área de resumen.
También podremos visualizar o modificar una Posición que se encuentra dentro de esta Unidad Organizativa.
La visualización de la Estructura Organizativa es el mejor ejemplo de como se especificaron las vinculaciones. Aquí observaremos por ejemplo, cuantas Posiciones tiene una Unidad Organizativa, que Posiciones comparten la misma Función, que Personas ocupan ciertas Posiciones, que Centro de Coste tenemos asociado a las Unidades Organizativas, etc.
CREACION Y MODIFICACION DE OBJETOS DESDE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Las alternativas para crear los principales Objetos dependerán de dónde nos posicionemos antes de presionar el botón CREAR/MODIFICAR según la tarea que deseamos hacer.
Esto puede ser a nivel de una Unidad Organizativa o bien a nivel de la Posición y también tenemos la posibilidad de crear o modificar Funciones.
Aquí, tenemos la posibilidad de modificar los datos que disponemos organizados en solapas o pestañas y entre los principales se encuentran:
Básicos: Abreviatura, denominación y descripción breve.
Imputación: Podremos seleccionar la Sociedad, Sociedad contable y el centro contable maestro.
Dirección: Dirección, Teléfono, Fax y E-mail.
Distribución Costes: Sociedad, centro de costos y área funcional.
Horario de trabajo: Cantidad de horas mensuales.
Tareas: Tareas.
Creación de Posiciones desde la Transacción PPOME
La mejor práctica para realizar este procedimiento es situarse en la Unidad Organizativa donde estará alojada la Posición y una vez que estemos dentro, oprimiendo el icono de Crear..
Creación y modificación de Funciones desde la Transacción PPOME
La creación de una nueva Función se realiza desde la Ruta: Tratar-Crear funciones. Y completamos los campos.
Adicionalmente, en el área de detalle podremos administrar/visualizar los datos.