Ruta (Transacción PPOME)
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
-> Plan de Organizaciones
-> Organización y Ocupación
-> Modificar
Al entrar a la transacción PPOME es importante identificar las áreas de la pantalla.
- La de búsqueda (Con funciones de búsqueda)
- La de Selección (Resultados de la búsqueda)
- La de Resumen de Datos ó área de datos (se presenta el entorno organizativo)
- La de Detalle (Visualiza la información de cada objeto)
Si el plan aún no está creado se deberá utilizar la opción CREAR. (Transacción PPOCE)
COMO TRATAR LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Partiendo de que la estructura organizativa ya está creada,el procedimiento siguiente describe cómo se trabaja sobre ella.
Procedimiento
- Con las funciones de búsqueda localizamos el objeto organización a tratar.
- En el área de selección escogemos el objeto organización a tratar.
- Dar 2 click en la organización deseada
- En el area resumen se presentan todos los objetos que pertenecen a dicha organización. (Funciones, Posiciones, personas que ocupan dichas posiciones, vinculaciones etc.)
- En el área de detalle se presentan los datos del objeto seleccionado (Función, Posición etc.).
- Campos principales del Objeto
- ID del Objeto
- Fecha de validez
- Vinculaciones
CREACION Y MODIFICACION DE OBJETOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Las alternativas de creación de objetos, dependerá de donde nos posicionemos antes de dar CREAR/MODIFICAR.
- A nivel Organización
- A nivel Objeto (Posición/Función)
MODIFICACIÓN DE LA UNIDAD ORGANIZATIVA DESDE PPOME
Al seleccionar la unidad organizativa en el detalle podemos modificar los datos de la misma ingresando a las solapas:
- Básicos. Abreviatura, denominación y descripción breve.
- Imputación. Seleccionamos la sociedad, sociedad contable y centro contable maestro.
- Dirección. Dirección, teléfono, fax, e-mail.
- Distribución de Costes. Sociedad, centro de costos y área funcional.
- Horario de Trabajo. Cantidad de horas mensuales.
- Tareas. Tareas
VISUALIZACIÓN Y MODIFICACIÓN DE POSICIONES CON PPOME
Procedimiento
- Con las funciones de búsqueda localizamos la posición.
- En el área de selección escogemos la posición.
- Dar 2 click en la posición deseada
- En el area resumen se presentan la posición con sus vinculaciones.
- En el área de detalle se presentan los datos de la posición y ahí se podrá modificar cualquier dato de las solapas disponibles en este caso son:
- Básicos. Abreviatura, denominación, función, vacante y descripción breve.
- Imputación. Seleccionamos la sociedad, sociedad contable y centro contable maestro.
- Dirección. Dirección, teléfono, fax, e-mail.
- Distribución de Costes. Sociedad, centro de costos y área funcional.
- Horario de Trabajo. Cantidad de horas mensuales, grupo y área de personal.
- Jerarquía. Superiores y subordinados de la posición.
- Tareas. Tareas
-
CREACIÓN DE POSICIONES DESDE PPOME
Procedimiento
- Posicionarse en una unidad organizativa (área de la empresa) donde se creará la posición
- Dar CREAR para una posición nueva ó podemos utilizar COPIAR si la posición a crear es igual a otra ya creada.
- Se Abrirá la nueva posición
- Ingresar los datos correspondientes
- Abreviación
- Denominación
- Asignación de la función que la describe
- Si es staff damos el check box
- Dar intro
- Verificamos información
- Damos Guardar
CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE FUNCIONES CON PPOME
Con PPOME podemos crear, copiar, asignar y limitar funciones
Procedimiento
- Desde el menu de PPOME seleccionar Tratar
- En la lista desplegable seleccionar Crear Funciones
- Ingresamos la fecha de validez de la función
- Abreviación
- Denominación
- Grabar
-
Adicionalmente podemos visualizar
- Básicos. Abreviación, Denominación, descripción breve
- Tareas. Tareas