ADMINISTRACION DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1- Organigrama de la empresa
2- Tratamientos de la estructura organizativa en SAP
Por medio de la tx PPOME en SAP, vamos a poder tratar la organización y ocupación de nuestra estructura organizacional
Para entender mejor como trabajar sobre nuestra estructura, debemos reconocer en la pantalla 4 áreas que dispone la tx que nos ayudaran a manejar nuestro plan de organización y ocupación
· Como referencia visualizaremos las distintas áreas de trabajo que identificaremos en nuestra estructura:
o Área de búsqueda
o Área de selección
o Área de resumen de datos o área de datos
o Área de detalles
La interface de usuario esta dividida en 4 ámbitos:
En el área de búsqueda (ámbito de imagen de la izquierda) podremos buscar los distintos objetos de organización
En el área de selección se visualizan los resultados de la búsqueda
Estos objetos de organización los podemos transferir desde aquí al ámbito de imagen central, el área de resumen de datos, donde se representarán en su entorno organizativo
En el ámbito de imagen inferior, el área detallada, se visualiza la información de cada objeto, que el usuario puede tratar
· El plan de organización de nuestra empresa modelo ya esta representado, entonces deberemos seleccionar el objeto de organización que se desee tratar mediante las funciones de búsqueda disponibles y transferirlo mediante un doble clic al área de resumen
· Si el plan de organización de nuestra empresa todavía no esta representado, se deberá cambiar al modo de creación
Para ello seleccionaremos el menú SAP personal la siguiente ruta de acceso donde se debe crear una estructura de organización y unos planes de ocupación empezando por una unidad organizativa raíz
3- ¿Cómo tratar la estructura organizativa?
Deberemos seleccionar el objeto de organización que se desee tratar, esto lo realizamos mediante las funciones de búsqueda disponibles y luego de este paso, tenemos que transferirlo mediante un doble clic al área de resumen
· ¿Como identificar las principales características de un objeto en nuestra estructura organizativa?
o ID de objeto: cada objeto presenta un numero único en el sistema y este permanece aun cuando la fecha de validez ha expirado
o Fecha de validez: permite dar un periodo de vida al objeto
o Vinculaciones: estas se ven representadas en la pertenencia de los objetos unos con otros y en como se definen y comprenden
La visualización de la estructura organizativa es el mejor ejemplo de como se especificaron las vinculaciones
4- Creación y modificación de objetos desde la estructura organizativa
· Modificación de unidad organizativa desde la tx PPOME
En esta visualización podemos tratar unidades organizacionales
Adicionalmente, en el área de detalle podremos administrar/visualizar los datos
Aquí tenemos la posibilidad de modificar los datos que disponemos organizados en solapas o pestañas y entre los principales se encuentran:
o Básicos: abreviatura, denominación y descripción breve
o Imputación: podremos seleccionar la sociedad, sociedad contable y el centro contable maestro
o Dirección: dirección, teléfono, faz y e-mail
o Distribución de costes: sociedad, centros de costos y área funcional
o Horario de trabajo: cantidad de horas mensuales
o Tareas: tareas
· Visualización y modificación de posiciones desde la tx PPOME
Primero buscaremos la posición que deseamos tratar, desde la búsqueda en PPOME. Una vez elegida la posición podemos modificar las solapas que contienen descripciones de los datos para l objeto.
Aquí también tenemos la posibilidad de modificar los datos que disponemos organizados en solapas o pestañas y entre los principales se encuentran:
o Básicos: abreviatura, función, vacante y descripción breve
o Imputación: podremos seleccionar la sociedad, sociedad contable y el centro contable maestro
o Dirección: dirección, teléfono, faz y e-mail
o Distribución de costes: sociedad, centros de costos y área funcional
o Horario de trabajo: cantidad de horas mensuales, grupo y área de personal
o Jerarquía: superiores y subordinados de la posición
o Tareas: tareas
· Creación de posiciones desde la tx PPOME
La mejor practica para realizar este procedimiento es situarse en la unidad organizativa donde estará alojada la posición y una vez que estemos dentro, oprimiendo el icono de crear, nos abrirá una nueva posición para que le completemos los datos correspondientes.
· Creación y modificación de funciones desde la tx PPOME
Podemos crear, copiar, asignar y limitar funciones
La creación de una nueva función se realiza desde la siguiente ruta
Una vez que ingresamos, debemos completar la fecha para la cual se desea crear la función, una abreviatura de su nombre y su denominación. Luego grabamos, y nuestra nueva función ha sido creada
Adicionalmente en el área de detalle podremos administrar/visualizar los datos:
o Básicos: abreviatura, denominación y descripción breve
o Tareas: tareas