Gestión de tiempos.
Introducción a datos de tiempo.
El módulo de gestión de tiempos tiene como objetivo los datos vinculados a tiempos del personal de nuestra empresa, registrar la AUSENCIAS y PRESENCIAS, mantener actualizados los planes de Horarios de Trabajo y el Calendario de Festivos con el cual, se registran y autorizan las HORAS EXTRAS, que realiza el personal, cargar SUPLENCIAS y realizar la evaluación de tiempos y la actualización de los contingentes de Absentismos y presencias que tengan disponible.
Los empleados con la modalidad de gestión de tiempo, podemos identificarlo mediante el “status de gestión de tiempos” en el Infotipo 0007 Horario teórico, Indicando - 9 evaluación de Tiempos,
“Debemos recordar que los infotipo se utilizan para agrupar campos de datos relacionados. Estos infotipo proporcionan información con estructura diseñada, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos para periodos especifico.
Es una agrupación lógica de datos de un mismo tipo.
En SAP hay aproximadamente 260 infotipo disponibles.
· Los infotipo mas habituales para el control de tiempos son :
0001 Asignacion Organizacional.
0007 Horario de Trabajo
0041 Datos de Fecha
0050 Informacion entrada de Tiempo
2001 Absentismo o Ausencias
2002 Presencias
2003 Suplencias
2005 Horas Extras
2006 Contigente Absentismos
2007 Contigente de Presencias
2011 Hechos Temporales
“los infotipo básicos para comenzar a entender la gestión de Tiempos es SAP
0007 horario teórico de trabajo
2001 absentismo o Ausencias
2006 contingente de Absentismo
Conceptos Fundamentales.
El input para definir los datos de tiempos (Plan de Horario de trabajo, ausencias, presencia, etc) tiene como base la ley de contrato de trabajo da cada pais.
A los efectos de administrar las jornadas de trabajo, en el infotipo 0007 Horario de trabajo podemos encontrar creados los planes de trabajo.
Los mismos serán relacionados a cada empleado de la empresa en dicho infotipo. Ya sea en la medida de ingreso o alta en la compañía.
“Planes de Horarios de trabajo que se pueden encontrar en una empresa”
· Normal: Horario de 09:00 a 18:00 hs
· Normal 1: Horario de 08:00 a 17:00 hs
· Reducido : Horario de 9:00 a 13:00 hs
· Reducido : Horario de 15:00 a 21: 00 hs
Todo el personal es ingresado al sistema con un plan de horario de trabajo genérico.
A solicitud y aprobación del jefe, el empleado es modificado en el sistema a cualquiera de otros planes de horario que están disponibles.
Actualizaciones de Datos de Tiempo.
La administración de datos relacionados con tiempo se realiza principalmente por medio de los infotipo IT0007 (Horario de Trabajo teórico), IT2001(Datos Absentismo) y IT2006(Contingencia de Ausencia).