Introducción a Gestión de Capacitaciones:
1. Introducción a Gestión de Eventos
Este componente dispone de muchas funciones muy útiles que nos permitirán planificar y gestionar fácilmente todo tipo de eventos, desde cursos de formación hasta convenciones.
Dispondremos de un sistema de informes y calificaciones con lo que nos aseguraremos que los eventos sean de alta calidad y eficaces.
Conceptos básicos:
Objetos:
Actos (E)
Empresa (U)
Grupos de eventos (L)
Recurso (G)
Sede (F)
Tipo de acto (D)
Tipo de recursos (R)
Una vinculación es una relación entre dos objetos. Suelen ser bidireccionales.
Un tipo de objeto es el agrupamiento de objetos que tienen las mismas características.
Si se utiliza este componente en forma integrada con otros componentes SAP, Existe un intercambio de datos mediante diversas interfaces. La integración es Opcional.
Se puede integrar:
Gestión de Organización: se pueden inscribir unidades organizativas como participantes.
Gestión de personal: se pueden inscribir personas como participantes o instructores.
Gestión de tiempos: Se almacenan los registros de participación.
Desarrollo de personal: Se pueden verificar las cualificaciones y transferirlas a los participantes.
Contabilidad de costes: Se pueden liquidar las tasas de instructor y de participación.
Comercial: Se pueden inscribir clientes.
Gestión de materiales: Se pueden reservar materiales como recursos de eventos.
2. Creación de entornos de Eventos:
El entorno de los eventos recoge datos básicos necesarios para la realización de un evento: horario, dirección, componentes de costes, lugar de celebración, organizador, tipos de recursos y recursos.
* Creación de una Sede:
Transacción S_AHR_61011841 - Sede
* Creación de un componente de Costos:
Transacción S_AHR_61011845 - Componente coste
* Creación de Horario:
Transacción S_AHR_61011844 - Horario
Siguientes pasos:
* Creación de Dirección de Edificio:
Ubicación de los recursos.
Transacción S_AHR_61011843 - Dirección edificio
* Creación de Organizador - Empresa
Se crean Organizadores Externos.
Transacción PSVQ - Crear Organizador
* Creación de Tipo de Recursos:
Se pueden crear todos los recursos que se requieran.
Transacción S_AHR_61011886 - Tipo de Recurso
* Creación de Recursos:
Transacción S_AHR_61011901 - Otros Recursos
* Creación de Grupo de Actos:
Acá podemos agrupar los Eventos en un primer nivel.
Transacción S_AHR_61011889 - Grupo de actos
* Creación de Tipos de Actos o Eventos
Transacción S_AHR_61011888 - Tipo de eventos
Se recomienda seleccionar dos tipos de enlaces:
Pertenece a (grupo de actos)
Requiere (tipo de recurso: SALA)