Introduccion a Gestion de Capacitaciones
Introduccion a Gestion de Eventos.
El componente de R/3 Gestion de Eventos o Gestion de Capacitaciones o Actos, dispone de un amplio abanico de funciones muy utiles que nos permitiran planificar y gestionar facily eficazmente todo tipo de eventos, desde cursos de formacion a convenciones por ejemplo.
Dispondremos de un sistema de informes y de calificaciones flexibles, que nos proporcionaran un importante apoyo para la toma de decisiones en nuestra organizacion, con lo que nos aseguramos tambien, que los eventos que ofrecemos sean tanto de alta calidad, como eficaces.
Conceptos Basicos
La Gestion de eventos consta de un modelo de datos representado por objetos, que tienen caracteristicas, abreviatura del nombre, y nombre del objeto. Asimismo, todos los objetos tienen una validez.
Algunos objetos son:
-Acto (E)
-Empresa (U)
-Grupo de Eventos (L)
-Recursos (G)
-Sede (F)
-Tipo de actos (D)
-Tipo de recursos (R)
*Una vinculacion es una relacion entre 2 objetos. Suelen ser bidireccionales. Un tipo de objeto es el agrupamiento de objetos que tienen las mismas caracteristicas.*
Tipos de objeto > Objeto
Grupo de Eventos > Curso de ingles
Tipo de Eventos > Ingles Basico
Evento > Ingles Basico desde 1/1/2015 al 31/12/2015
Integracion
Si se utiliza la gestion de eventos de forma integrada con otros componentes ZAP, existe un intercambio directo de datos mediante las diversas interfaces, lo que permite una actualizacion eficaz de los datos en la gestion de actos.
La integracion con estos componentes es opcional. La gestion de eventos puede utilizarse como opcion individual, sin aprovechar las ventajas que ofrece esa integracion.
Creacion de entornos de Eventos
El entorno de los eventos recoge los datos basicos necesarios para realizacion de un evento: el horario, la direccion del edificio, los componentes del coste, el lugar de celebracion del evento, el organizador, los tipos de recursos y los recursos.
Creacion de una sede
El tipo de objeto sede indica el lugar donde se celebrara un acto. Para crear una nueva sede ingresamos en la siguiente transaccion: S_AHR_61011841 - Sede
Creacion de un componente de costos
Los componentes de costos son necesarios para cargar los costes de los actos y para imputaciones de actividades internas de los costes del instructor.
Transaccion S_AHR_61011845 - Componentes de coste
Creacion de Horario
Un horario contiene la sgt informacion: el numero de dias la secuencia de los numero de dias, los horarios diarios individuales.
Los horarios diarios se determinan mediante las secciones diarias. Una seccion diaria puede contener hasta tres bloques de secciones diaras con intervalos inintettumpidos.
Un bloque de secciones diarias es un periodo de tiempo ininterrumpido que tiene lugar en un dia, como por ejemplo los bloques de matutino, de tarde o de dia completo.
Transaccion S_AHR_61011844 - Horario
Transaccion S_AHR_61011843 - Direccion edificio
Transaccion PSVQ - Crear Organizador
Transaccion S_AHR_61011886 - Otros recursos
Transaccion S_AHR_61011889 - Grupo de actos (Permiten categorizar los tipos de eventos
Creacion de Tipos de Actos o Eventos
Los tipos de eventos o actos contienen gran parte de la informacion relevante para los eventos. Forman la estructura basica del catalogo de eventos.
Transaccion S_AHR_61011888 - Tipo de eventos
Los tipos de eventos ejercen un papel muy importante en la gestion de eventos, ya que se utilizan como modelos para copiar los eventos.
Ni bien ingresamos a la transaccion crearemos el nombre y su descripcion para el tipo de acto o evento.
Datos generales y organizativos:
-Modelo horario principal
-Capacidad
-Precios
-Informacion adicional del tipo de evento
-Vinculaciones (Es recomendable 2 tipos de enlaces o vinculaciones para un tipo de evento)