UNIDAD 7 - DESARROLLO DEL PERSONAL Y GESTIÓN DE CAPACITACIONES
Lección 4/6 - Introducción a Gestión de Capacitaciones
1) GESTIÓN DE EVENTOS
Está basado en un modelo representado por objetos.
a) Objetos principales:
- Acto (E)
- Empresa (U)
- Grupo de Eventos (L)
- Recurso (G)
- Sede (F)
- Tipo de Actos (D)
- Tipo de Recursos (R)
b) Vinculaciones. Corresponde a las relaciones entre objetos (generalmente es bidireccional)
c) Tipo de Objeto: Corresponde a la agrupación de eventos con iguales características.
INTEGRACIÓN CON OTROS COMPONENTES DE SAP
Consiste en el intercambio de datos con otros componentes integrantes de SAP R/3
Esta integración es opcional, pudiéndose utilizar el componente de Gestión de Eventos de manera independiente.
a) GESTIÓN DE ORGANIZACIÓN. Se integra a través de la participación de Unidades Organizativas como participantes u organizadores.
b) GESTIÓN DEL PERSONAL. Participan personas del Registro de Datos Maestro de Personal como participantes o como instructores.
c) GESTIÓN DE TIEMPOS. Se almacena los registros de participación y verifican comatibilidades/disponibilidad de los empleados e instructores internos.
d) DESARROLLO DEL PERSONAL. Verificación de cualificaciones y transferencia a los participantes. Pueden utilizarse las funciones de calificación del componente Desarrollo de Personal.
e) CONTABILIDAD DE COSTOS. Tasas de instructor y participación mediante la facturación interna de actividades.
f) COMERCIAL. Se pueden facturar las tasas de participación y se pueden inscribir clientes y personas de contacto como tipos de participante.
g) GESTIÓN DE MATERIALES. Se pueden reservar materiales del maestro de materiales como recursos para eventos. Se pueden crear solicitudes de pedido y reservas de materiales.
h) SAP KNOWLEDGE WAREHOUSE. Se pueden visualizar los objetos info (documentación sobre el curso, videos, etc) directamente de la Gestión de Eventos y de sus aplicaciones Self Service.
i) AGENDA R/3: Cuando se inscribe a los empleados como participantes o instructores en eventos estas citas pueden generarse automáticamente en la agenda R/3.
2) CREACIÓN DE ENTORNOS DE EVENTOS
a) Creación de una Sede
Txn. S_AHR_61011841 - Sede
Permite la creación del lugar donde se celebrará un acto.
- Cargamos el periodo de vigencia y presionamos "Crear"
- Completamos el nombre de la nueva sede
- Completamos solapas con "Info. Adicional", "Dirección" y "Otras Informaciones"
- Grabamos
b) Creación de un componente de Costos
Utilizamos la transacción S_AHR_61011845 - Componentes Costes
La transacción mostrará una lista de costos creados. A través del botón "Entradas Nuevas" podemos crear uno nuevo.
c) Creación de Horario
Utilizamos la transacción S_AHR_61011844 - Horario
- Creamos una cabecera (título y descripción)
- Se crea el horario
- Se relacionan ambos conceptos anteriores.
d) Creación de Dirección de Edificio
Usamos la transacción S_AHR_61011843 - Dirección de Edificio
e) Creación de Organizador
Nos valemos de la transacción PSVQ - Crear Organizador
f) Creación de Tipo de Recursos
Se usa la transacción S_AHR_61011886 - Tipo de Recurso
En la solapa enlaces podemos asociar el tipo de recurso a un centro de costo.
g) Creación de Recursos
Transacción S_AHR_61011901 - Otros Recursos
En la solapa enlaces se recomienda agregar:
- "es particularización de" y el tipo de recurso
- "pertenece a" y la población a la que pertenece
- "Asign. centro de coste" y el centro de costo
En la solapa "Capacidad" podemos informar la capacidad máxima, mínima y óptima del recurso (por ejemplo de la sala).
h) Grupo de Actos
Es un agrupador de eventos en un primer nivel
Ej. Idiomas y dentro se crean los Tipos de Eventos: Inglés, Francés, Portugués.
Se utiliza la transacción S_AHR_61011888 - Tipos de Eventos
- Solapa "Modelo Horario Principal". Aquí se informan los horarios para el tipo de evento. Tenemos 3 opciones:
- Modelo con Horario
- Horario sin modelo (duración en días y horas)
- Horario definido por el usuario (nro. de días y sesión diaria por día de evento).
- Solapa "Capacidad"
Infotipo donde indicaremos el número de participantes (mínimo, máximo, óptimo) Se compara con la capacidad del recurso y para determinar el número de inscripciones que se permiten para un evento.
- Solapa Precios
Precio interno y externo (para la facturación
- Solapa Información adicional
- Vinculaciones
- Pertenece al grupo de eventos
- Requiere tipo de recurso
- Impartido por
- Utiliza por participante (Material)
- Utiliza por acto (Material)
- Presupone - tipo de evento / cualificación (pre-requisitos para participar del evento)
- Imparte cualificación. Determina que cualificaciones se transmitirán a los participantes.
- Asignación de centro de costo
- Previsto para función. Determina el grupo destinatario - tipo de objeto: función.
- Con modelo de calificación de participante / con modelo de calificación de evento. Define los módulos de calificación para eventos de este tipo.
Se recomienda seleccionar 2 tipos de enlaces para un Tipo de Evento
- "pertenece a" (grupo de actos a los que pertenece)
- "requiere" (tipo de recurso = "Sala" ya que todo evento necesita de una sala)