El componente de R/3 Gestión de eventos o gestión de capacitaciones o actos, dispone de un amplio abanico de funciones muy utilices que nos permitirán plinificar y gestiona fácil y eficazmente todo tipo de eventos desde curso de dromacion a convenciones ejemplo
Conceptos básicos.
Acto E
Empresa U
Grupo de eventos L
Recursos G
Sede F
Tipo de actos D
Tipo de recursos R
Una vinculación es una relación entre dos objetos suelen ser bidireccionales.
Un tipo de objeto es el agrupamiento de objetos que tienen las mismas características
Tipo de objeto Objeto
Grupo de eventos Cursos de ingles
Tipo de evento Ingles básico
Evento Ingles basico desde el inicio al final
Si se utiliza la gestión de eventos de forma integrada con otros componente SAP existe un intercambio directo de datos mediante las diversas interfaces lo que permite una actualización eficaz de los datos de gestión de actos
Se pueden integrar la gestión de eventos con los componente de aplicación
Gestion de organización
Gestion de personal
Gestion de tiempos
Desarrollo del personal
Contabilidad de costes
Comercial
Gestion de materiales
SAP KNOWLEGE
Agenda R3
Creacion de entorno de eventos. El entorno de los eventos recoge los datos básicos necesarios para la realización de un evento, el horario la dirección del edificio los componentes del coste el lugar de celebración del evento el organizados los tipos de recursos y los recursos
Creacion de una Sede
El tipo de objeto sede inicia el lugar donde se celebra un acto
Transaccion S_AHR_61011841 SEDE
Creacion de un componente de costos.
Los compoentnes de costos son necesarios para cargar los costes de los actos para imputaciones actividades internas de los costos eel instructor
Transaccion S_AHR_61011845
Creacion de dirección de edificio
S_AHR_61011843
Creacion de organizador empresa.
En esta etapa se crean organizadores externos lo organizadoes de tipo empresa pueden ser los destinatarios de la correspondencia con los particiapantes eal acto.
Transaccion PSVQ Crar organizador
Transaccion S_AHR_61011844
Creacion de horario. Contiene la siguiente información el numero de días, la secuencia de los números de días los horarios diarioCreacion de tipo de recurs individuales
Creación de tipo de recursos
S_AHR_61011886 Al ingresar a la pantalla para crear un nuevo recurso, puede seleccionarse, crear nuevo o simplemente crear un recurso, copiando el modelo de otro recurso ya creado
Creacion de grupos de actos.
Por medio de esta transacción podemos agrupar los eventos e n un primer nivel
Transaccion S_AHR_61011889
Al crear grupos de actos se actulizan los siguientes infotipos
Ojto Abreviacion denominación
Descripcion verbal
Enlaces Vinculaciones
Los grupo de actos permiten categorizar los tipos de eventos.
Creacion de tipos de actos eventos
S_AHR_61011888
Los tipos de eventos desempeñan un papel muy importante en la gestión de ventos ya que se utilizan como modelos para copiar los evento
Los tipos de eventos contienen todos los datos generales y organizativo de los eventos: Al crear o planificar una fecha de evento puede copiar el modelo de horario del tipo de evento y utilizarlo como el horario para el evento
Modelo con horario
Horario sin modelo Duracion en días y horas del evento
Horario definido por el usuario: numero del dia y sesión diaria por dia de evento
Capacidad
El infotipo capacidad indica el numero de partipiante minimo, máximo y optimo para los eventos
Precion indica el precio interno para la imputación interna de actividad y uno externo para la facturación
Informacion adiciona del tipo de evento
Vinculaciones. Cada evento se puede actualizar las siguientes vinculaciones
Pertenece al grupo de eventos
Requiere tipo de recursos
Utiliza por parparticipantes
Utiliza por acto
Organizado por
Presume tip o de evento cualificicion
Importante cualificación
Asignaicn de centro de costo
Previso para funcion
Con modelo de calificaion de partipante con modelo clifccion de evento
Es recomendable seleccionar dos tipos de enlace o vinculaciones
Para un tipo de evento
Pertenece a
Rqueire
Modelo horario Principal