Introducción a la gestión de capacitaciones
1 | Introducción a la gestión de Eventos
El componente de R/3 Gestión de eventos o Gestión de Capacitaciones o Actos, dispone de un amplio abanico de funciones muy útiles que nos permitirán planificar y gestionar fácil y eficazmente todo tipo de eventos, desde cursos de formación a convenciones por ejemplo.
Dispondremos de un sistema de informes y de calificación flexible, que nos proporcionarán un importante apoyo para la toma de decisiones en nuestra organización, con lo que nos aseguramos también, que los eventos que ofrecemos sean tanto de alta calidad, como eficaces.
Conceptos Básicos
La Gestión de Eventos consta de un modelo de datos representado por objetos, que tienen características, abreviatura del nombre, y nombre del objeto. Asimismo, todos los objetos tienen una validez.
Algunos de los objetos son:
Acto (E)
Empresa (U)
Grupo de eventos (L)
Recurso (G)
Sede (F)
Tipo de actos (D)
Tipo de recursos (R)
2 | La creación de entornos de Eventos
El entorno de los eventos recoge los datos básicos necesarios para la realización de un evento: el horario, la dirección del edificio, los componentes del coste, el lugar de celebración del evento, el organizador, los tipos de recursos y los recursos.
Creación de una Sede
El tipo de objeto sede indica el lugar dónde se celebrará un acto.
Para crear una nueva sede ingresamos en la siguiente transacción:
💡 Transacción S_AHR_61011841 - Sede
Es la principal transacción que utilizaremos para crear una Sede.
Creación de un Componente de Costos
Los componentes de costos son necesarios para cargar los costes de los actos y para imputaciones de actividades internas de los costes del instructor.
💡 Transacción S_AHR_61011845 - Componentes coste
Es la principal transacción que utilizaremos para crear un Componente de Coste.
Creación de Horario
Un horario contiene la siguiente información: el número de días, la secuencia de los números de días, los horarios diarios individuales.
Los horarios diarios se determinan mediante las secciones diarias. Una sección diaria puede contener hasta tres bloques de secciones diarias con intervalos ininterrumpidos.
Un bloque de secciones diarias es un período de tiempo ininterrumpido que tiene lugar en un día, como por ejemplo los bloques de mañana, de tarde, o de día entero.
💡 Transacción S_AHR_61011844 - Horario
Es la principal transacción que utilizaremos para crear un Horario.
Creación de Dirección de Edificio
La dirección de edificio proporciona información sobre la ubicación de los recursos.
💡 Transacción S_AHR_61011843 - Dirección edificio
Es la principal transacción que utilizaremos para crear una Dirección.
Creación de Organizador - Empresa
En esta etapa, se crean organizadores externos. Los organizadores del tipo Empresa pueden ser los destinatarios de la correspondencia con los participantes al acto.
También se pueden utilizar para la asignación organizativa de participantes e instructores externos.
A las empresas se les pueden asignar tipos de objeto, como ser: tipos de actos, actos, personas externas, etc.
💡 Transacción PSVQ - Crear Organizador
Es la principal transacción que utilizaremos para crear un Organizador - Empresa.
Creación de Tipo de Recursos
Mediante esta actividad se pueden crear todos los recursos que se requieran. A continuación se detalla la lista de tipos de recursos disponibles.
💡 Transacción S_AHR_61011886 Tipo de Recurso
Es la principal transacción que utilizaremos para crear Tipos de Recursos.
Creación de Recursos
Por medio del menú funcional, los pasos para crear recursos son los siguientes:
💡 Transacción S_AHR_61011901 Otros Recursos
Es la principal transacción que utilizaremos para crear Otros Recursos.
Creación de Grupo de Actos
Por medio de esta transacción podemos agrupar los Eventos en un primer nivel.
Por ejemplo, podemos crear un Grupo de Actos llamado Idiomas y dentro del mismo se crearán los Tipos de Eventos Inglés, Francés, Portugués.
💡 Transacción S_AHR_61011889 - Grupo de actos
Es la principal transacción que utilizaremos para crear Grupos de Actos
Creación de Tipos de Actos o Eventos
Los tipos de Eventos o Actos contienen gran parte de la información relevante para los eventos.
Forman la estructura básica del catálogo de Eventos.
💡 Transacción S_AHR_61011888 - Tipo de eventos
Es la principal transacción que utilizaremos para crear Tipos de Actos o Eventos.