Introduccion a la gestion de capacitaciones
Introduccion a la gestion de eventos
Dispondremos de un sistema de informes y de calificacion flexible, que nos proporcionaran un importante apoyo para la toma de decisiones en nuestra organizacion , con lo que nos aseguramos tambien, que los eventos que ofrecemos sean tanto de alta calidad como eficaces
La gestion de eventos consta de un modelo de datos representado por objetos, que tienen caracteristicas, abreviatura del nombre, y nombre del objeto. Asimismo, todos los objetos tienen una validez
1. Acto (E)
2. Empresa (U)
3. Grupo de eventos (L)
4. Recurso (G)
5. Sede (F)
6. Tipo de actos (D)
7. Tipo de recursos (R)
Si se utiliza la gestion de eventos de forma integrada con otros componentes SAP , existe un intercambio directo de datos mediante las diversas interfaces, lo que permite una actualizacion eficaz de los datos en la gestion de actos
se relaciona con los siguientes componentes :
1. Gestion de organizacion
2. Gestion de personal
3. Gestion de tiempos
4. Desarrollo del personal
5. Contabilidad de costes
6. Comercial
7. Gestion de materiales
8. SAP Knowledge Warehouse
9. Agenda r/3
La creacion de entornos de eventos
El entorno de los eventos reecoge los datos basicos necesarios para la realizacion de un evento: horarios, la direccion del edificio, los componentes del coste, el lugar dfe celebracion del evento, el organizador, los tipos de recursos y los recursos
Transaccion S_AHR_61011841 - SEDE
Para la creacion de una nueva sede que se celebrara el acto
Transaccion S_AHR_61011845 - Componentes coste
Para llevar la contabilidad del evento
Transaccion S_AHR_61011844 - Horario
Un horario contiene la siguiente informacion:
1. Numero de dias
2. la secuencia de los numeros de dias
3. los horarios diarios individuales
Los horarios diarios se determinan mediante secciones diarias, una seccion diaria puede contener hasta tres bloques de secciones diarias con intervalos ininterrumpidos
Un bloque de secciones diarias es un epriodo de tiempo ininterrumpido que tiene lugar en un dia , como por ejemplo los bloques de mañana, tarde o dia entero
Transaccion S_AHR_61011843 - Direccion edificio
La direccion de edificio proporciona informacion sobre la ubicacion de los recursos
Transaccion PSVQ - Crear organizador
Los organizadores del tipo empresa pueden ser lso destinatarios de la correspondencia on los participantes al acto
Tmabien se pueden utilizar para la asignacion organizativa de participantes e instructores externos
Transaccion S_AHR_61011886 - Tipo de recurso
En la seccion caracteristicas de planificacion , se debe indicar si el tipo de recurso a crear corresponde a una sala, instructor, material u oto recurso
En la seccion enlaves, se puede asignar al tipo de acto un centro de costos
Transaccion S_AHR_61011901 - Otros recursos
Al ingresar a la pantalla para crear un nuevo recurso, puede seleccionarse crear nuevo , o simplemente crear un recurso, copiando el modelo de otro recurso ya creado
Transaccion S_AHR_61011889 - Grupo de actos
Los grupos de actos permiten categorizar los tipos de eventos
Ejemplo, creamos un grupo de actos llamado Idiomas y dentro del mismo se crearan los tipos de eventos ingles, frances y portugues
Transaccion S_AHR_61011888 - Tipo de eventos
Los tipos de eventos son importantes yaque se utilizan como modelos para copiar los eventos
Es recomendable seleccionar dos tipos de enlaces o vinculaciones para un tipo de evento
⦠Pertenece a: Grupo de actos al que pertenece el tipo de evento
⦠Requiere : tipo de recurso: asignarle el tipo de recurso sala, ya que todo evento necesita una sala , es importante asignarle un tipo de recurso porque sino al crear un evento sie l tipo de evento al que pertenece no tiene asignado nngun recurso, el sistema no permite asignarle ningun recurso