Introducción a Gestión de Capacitaciones
Introducción a Gestión de Eventos
El componente de R/3 gestión de eventos o gestión de capacitaciones o actos, dispone de un amplio abanico de funciones muy útiles que nos permitirán planificar y gestionar fácil y eficazmente todo tipo de eventos, desde cursos de formación a convenciones por ejemplo.
Dispondremos de un sistema de informes y de calificación flexible, que nos proporcionarán un importante apoyo para la toma de decisiones en nuestra organización, con lo que nos aseguramos también, que los eventos que ofrecemos sean tanto de alta calidad, como eficaces.
R/3: es un ERP de origen alemán creado por SAP. R significa procesamiento en tiempo real y 3 se refiere a las tres capas de la arquitectura de proceso: base de datos, servidor de aplicaciones y cliente.
La Gestión de Eventos consta de un modelo de datos representado por objetos, que tienen características, abreviatura del nombre, y nombre del objeto. Asimismo, todos los objetos tienen una validez.
Algunos de los objetos son:
- Acto (E)
- Empresa (U)
- Grupo de eventos (L)
- Recurso (G)
- Sede (F)
- Tipo de actos (D)
- Tipo de recursos (R)
Integración
Si se utiliza la gestión de eventos de forma integrada con otros componentes SAP, existe un intercambio directo de datos mediante las diversas interfaces, lo que permite una actualización eficaz de los datos en la gestión de actos.
La integración con estos componentes es opcional. La gestión de eventos puede utilizarse como opción individual, sin aprovechar las ventajas que ofrece esa integración.
Se puede integrar la gestión de eventos con los componentes de aplicación siguiente:
- Gestión de organización.
- Gestión de personal.
- Gestión de tiempos.
- Desarrollo del personal.
- Contabilidad de costes.
- Comercial.
- Gestión de materiales.
- Sap knowledge warehouse.
- Agenda R/3.
Creación de entornos de eventos
El entorno de los eventos recoge los datos básicos necesarios para la realización de un evento: el horario, la dirección del edificio, los componentes del coste, el lugar de celebración del evento, el organizador, los tipos de recursos y los recursos.
Creación de una nueva sede utilizamos la transacción S_AHR_61011841.
Creación de un componente de costos Transacción S_AHR_61011845.
Creación de horario Transacción S_AHR_61011844.
Creación de dirección de edificio Transacción S_AHR_61011843.
Creación de organizador - empresa transacción PSVQ.
Creación de tipo de recursos Transacción S_AHR_61011886.
Creación de recursos transacción S_AHR_61011901.
Creación de grupo de actos S_AHR_61011889.
Creación de tipos de actos o eventos transacción S_AHR_61011888.