UNIDAD 7 LECCIÒN 4
1. INTRODUCCIÒN A GESTIÒN DE CAPACITACIONES
Este mòdulo permite planificar y gestionar todo tipo de eventos desde cursos de formaciòn a convenciones, dispone de un sistema de informes y de calificaciòn flexible.
Este componente puede trabajar de forma individual o integrada con otros componentes de SAP como: Gestiòn de Organizaciòn, Gestiòn de personal, Gestiòn de tiempos, Desarrollo del personal, Contabilidad de costes, Comercial, Gestiòn de materiales, SAP Knowledge warehouse, Agenda R/3.
2. CREACIÒN DE ENTORNOS DE EVENTOS
El entorno de eventos contiene los datos bàsicos necesarios para la realizaciòn de un evento: el horario, la direcciòn, los componentes del coste, el lugar de celebraciòn del evento, el organizador, los tipos de recursos y los recursos.
Transacciones para creaciòn de:
- Creaciòn de una sede: Transacciòn S_AHR_61011841 - Sede
- Creaciòn de un componente de costos: Transacciòn S_AHR_61011845 - Componente costo el costo se puede asignar por participante, por acto o por unidad de tiempo
- Creaciòn de horario: Transacciòn S_AHR_61011844 - Horario contiene los nùmeros de dìas, los horarios diarios individuales
- Creaciòn de Direcciòn del Edificio: Transacciòn S_AHR_61011843 - Direcciòn del edificio
- Creaciòn de Organizador - Empresa: Transacciòn PSVQ - Crear Organizador se crean organizadores externos.
- Creaciòn de Tipo de Recursos: Transacciòn S_AHR_61011886 - Tipo de Recurso se crean todos los recursos que se requieren sala, instructor, material y otros. Mediante la secciòn enlaces se puede asignar al tipo de acto un centro de costos.
- Creaciòn de Recursos: Transacciòn S_AHR_61011901 - Otros recursos se crean nuevos recursos como nuevos instructores entre otros.
- Creaciòn de Grupo de Actos: Transacciòn S_AHR_61011889 - Grupo de actos por medio de esta transacciòn se pueden agrupar los eventos en un primer nivel. Ejemplo grupo de capacitaciòn llamado Idiomas y dentro de el crear los tipos de capacitaciòn Inglès, Francès, portuguès. Al crear el grupo de actos se debe actualizar Objeto, Descripciòn verbal, Enlaces/vinculaciones.
- Creaciòn de tipos de actos o eventos: Transacciòn S_AHR_61011888 - Tipo de eventos Los eventos o actos forman la estructura bàsica del catàlogo de eventos.
- Al ingresar a la pantalla principal se crea el nombre y descripciòn del evento
- ingresa una descripciòn breve o el objetivo del evento en la solapa contenido del evento,
- El modelo del horario principal,
- Capacidad o nùmero de participantes min, max y optimo,
- Precios,
- Informaciòn adicional del tipo de evento,
- Vinculaciones como a que grupo de eventos pertenece y si requiere otro tipo de recurso,
- Quien impartira el curso,
- Organizado por,
- Requisitos previos para asistir,
- Imparte cualificaciòn,
- Asignaciòn de centro de costo,
- Modelo de calificaciòn del participante y del evento.
- Ademàs se le debe asignar un grupo de actos al que pertenece y un tipo de recurso.