Administración de Personal
1 introducción a la Administración del Personal en Sap
El sistema verifica los datos mientras los introducimos para que sean consistentes e intenta que sean transparentes. Por eso si hay modificaciones en los datos del personal deben ser introducidos en el sistema para que sean fiables.
Toda clase de información sobre un empleado se archiva en Infotipos. Facilita la entrada de datos, mantiene información estructuradas, y permite gestionar periodos de tiempos específicos.
Se nos muestran como pantallas de entradas de datos.
Nota: los Infotipos son unidades de información, los mismos son agrupaciones lógicas de datos que se usan para agrupar campos de datos.
Durante la entrada de datos maestros, estos se representan mediante Medidas de personal separadas.
Cada Medida personal comprende una secuencia de Infotipos.
A la secuencia de Infotipos que ejecutamos en una media de personal la llamaremos Infogrupo
Los ejemplos más significativos de Medidas de Gestión de Personal son:
· Contratación de empleados, alta de un nuevo colaborador.
· La ejecución de cambios organizativos, cambios de posición, promociones, etc
· Empleados que abandonan la empresa, renuncio o despido de un empleado de la compañía
La administración de Personal en SAP permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados, en función de las necesidades. Ademas podremos reproducir por completo la estructura de la empresa así como la del personal.
2 ESTRUCTURA EN SAP HR
Existen dos estructuras principales que debemos conocer:
Le estructura de la empresa
La estructura del Personal
Ambas estructuras las podemos ver reflejadas en el infotipo 0001 de SAP
Estructura Corporativa o Estructura de la Empresa:
Está conformada por:
Sociedad FI
Se debe definir por cada empresa que presenta balance, se realiza en el módulo FI.
Es una entidad legal independiente y se nos presenta como la “Empresa Legal”
Desempeña las siguientes funciones de control:
· Se utilizan para generar valores propuestos para el registro de datos como: área de nómina de un empleado.
· Constituye un criterio de selección para las evaluaciones (Reportes)
· Constituye una unidad de verificación de autorización
Divisiones de Personal
Es una unidad específica para le gestión de personal y representa una agrupación, normalmente geográfica de una sociedad en subunidades.
Constituyen una unidad para la verificación de autorizaciones y debemos asignarla unívocamente a las sociedades FI
Cada división de personal se divide a su vez en Subdivisiones de personal
Sus funciones de control son:
· Las utilizamos para generar valores propuestos para el registro de datos, como por ejemplo el área de nomina
· Como criterio se selección para muestras evaluaciones
· Para verificar autorizaciones.
Subdivisión de Personal
Representa otro desglose de personal que se asocia a las distintas Divisiones.
Las utilizamos para agrupar personal de acuerdo a las necesidades de la empresa, por ejemplo, grupo de producción, grupo administrativos, etc.
Es la unidad más pequeña de la organización y como vimos es una clasificación de la División de Personal. Normalmente se usa para identificar filiales de la empresa en distintas regiones o áreas de proceso de negocios.
Se utilizan pro ejemplo para generar los valores propuestos del ara de convenio colectivo y la clase de convenio colectivo, también en conceptos de liquidación de haberes
Estructura de Personal
Los datos maestros del personal se agrupan dentro del sistema a través de la estructura de personal, en función de los tratamientos diferenciados que debamos darles a cda uno de los grupos definios.
Se puede consideras desde dos perspectivas distintas:
Perspectiva administrativa
· Grupo de personal
· Área de personal
· Área de nomina
Perspectiva de organización
· Posición
· Función
· Unidad Organizativa
La perspectiva de organización, es técnicamente el modulo de OM. El tema tratado en la unidad anterior.
En este módulo nos centraremos en la perspectiva administrativa.
Grupo de Personal
Clasificación de los empleados de la empresa según la vinculación con la misma. Sirve para realizar una división de empleados a grandes rasgos, por ejemplo, Administrativos, Jubilados, Externos, etc…
Área de Personal
Representan otro desglose de personal que se asocia a distintos grupos. Se usa para cálculo de nómina y tiempos.
Área de Nomina
Representa una clasificación bajo la cual se especifica la relación de un empleado con el pago de nóminas. Es decir, es un grupo a los cuales se les realiza el mismo calculo para la nómina.
Todos los conceptos que hemos vistos se encuentran en el infotipo 0001 de SAP llamado Asignación Organizativa.