Con el módulo PA podremos registrar y procesar datos relacionados con los empleados dentro de la empresa.
La gestión del personal verifica los datos mientras los ingresamos al sistema, estos deben ser transparentes, ya que con estos se toman las decisiones lógicas sobre el personal de la organización. Es muy importante que los datos maestros del personal tengan correcto mantenimiento cuando existan modificaciones en ellos.
Toda clase de información sobre un empleado de la empresa se archivará en infotipos. Con ellos, tendremos una información estructurada, se facilitará la entrada de datos y también nos permitirá almacenar datos para periodos en especifico de tiempo.
Se debe tener en cuenta que los procedimientos de personal básicos dentro de la gestión de datos maestros se representan mediante MEDIDAS de personal separadas.
Para cada Medida de Personal se comprenderá una secuencia de infotipos. Cuando sepamos que la secuencia establecida de Infotipos que surgen cuando ejecutamos una Medida de Personal, se le llamara Infogrupo, el cual básicamente es un grupo de infotipos.
Aquí hay algunos de los ejemplos más significativos de medidas de Gestión de Personal:
- Contratación de empleados, alta de un nuevo colaborador.
- Ejecución de cambios organizativos, cambios de posición, promociones, etc.
- Empleados que abandonan la empresa (renuncia, despido).
Con la Administración del Personal de SAP, se mantendran todos los datos maestros de los empleados actualizados, en función de las necesidades.
ESTRUCTURAS EN SAP HR
Existen dos estructuras principales que debemos conocer para comenzar a trabajar en la Gestión de la Administración del Personal. Estructura de la Empresa y la Estructura del Personal. Ambas se ven reflejadas en el Infotipo 0001 de SAP.
La estructura Coorporativa o Estructura de la Empresa está conformada por:
Sociedad FI, la cual es una entidad legal independiente y se presenta como la empresa legal. Se puede decir que es la unidad organizativa de contabilidad externa más pequeña en la cual se puede crear una contabilidad financiera completa y aislada.
Divisiones de Personal, la cual es una unidad especifica para la gestión de personal y representa una agrupación, normalmente geográfica, de una sociedad en sub-unidades.
Constituyen una unidad para verificar las autorizaciones y se debe asignar unívocamente a las Sociedades FI.
Esta a su vez se divide en Subdivisiones de Personal.
Subdivisión de Personal, estas representan otro desglose de personal que se asocia a las distintas divisiones. Se utilizan para agrupar personal de acuerdo a las necesidades de la empresa, como por ejemplo, identificar al grupo de producción, identificar a los administrativos que realizan tareas que no son administrativas, etc.
Es la unidad más pequeña de la organización y es una clasificación de la División de Personal.
Estructura De Personal.
Es aquí donde los datos Maestros del Personal se agrupan dentro del Sistema, en función de los tratamientos diferenciados que debamos darle a cada uno de los grupos definidos.
Se le puede considerar desde dos perspectivas distintas:
- La perspectiva administrativa
- La perspectiva de organización
La estructura administrativa del personal se compone del grupo de personal, área de personal y área de nómina.
La estructura organizativa de personal se compone de la posición, la función y la unidad organizativa.
Desde la perspectiva Administrativa, los elementos que la componen más a detalle son:
Grupo de Personal: Clasificación de los empleados de la Empresa según su vinculación con la misma.
Área de personal: Dentro del grupo de personal se dan distinciones. Las áreas de personal representan otro desglose de personal que se asocia a los distintos grupos. Establecimiento de agrupaciones para el cálculo de la nómina y tiempos.
Área de Nómina: El área de nómina de personal representa una clasificación bajo la cual se especifica la relación de un empleado con el pago de haberes, los cuales usualmente suelen ser mensualizados, jornalizados, quincenales, confidenciales, etc. Constituye una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación de haberes.