Introduccion a la administracion del personal en SAP
Toda clase de informacion sobre un empleado de nuestra empresa la archivaremos en infotipos. Estos nos proporcionaran informacion estructurada, facilitan la entrada de datos y tambien nos permiten almacenar datos para periodos especificos de tiempo.
Los infotipos son unidades de informacion.
Tambien debemos tener en cuenta que los procedimientos de personal basicos dentro de la gestion de datos maestros, se representan mediante medidas de personal separadas.
Cada medida de personal comprende una secuencia de infotipos. Es importante que sepamos que a la secuencia establecida de infotipos que surgen cuando ejecutamos una medida de personal lo llamaremos infogrupos.
Infogrupos: es un grupo de infotipos. Cada medida de personal comprende una secuencia de los infotipos. Esto es infogrupo.
Ejemplos mas significativos de medidas de Gestion de personal:
*Contratacion de empleados, alta de un nuevo colaborador.
*La ejecucion de cambios organizativos, cambios de posicion, promociones, etc
*Empleados que abandonan la empresa, renuncia o despido de un empleado de la compañia.
Estructuras en SAP HCM o HR
Existen dos estructuras principales que debemos conocer para comenzar a trabajar en gestion de la administracion del personal. La estructura de la empresa y la estructura personal. Ambas las podemos ver reflejadas en el infotipo 0001 de sap.
Estructura coorporativa o estructura de la empresa
Esta estructura, que llamaremos estructura de la empresa esta conformada por:
*Sociedad Fi: se debera definir por cada empresa que presenta balance. La definicion se realiza desde el modulo finanzas. Es una entidad legal independiente y se nos presenta como la ''Empresa legal''. Podemos decir que la sociedad es la unidad organizativa de contabilidad externa mas pequeña en la cual se puede crear una contabilidad financiera completa y aislada.
*Divisiones de personal: Es una unidad especifica para la gestion de personal y representa una agrupacion, normalmente geografica, de una sociedad en sub-unidades. Constituye una unidad de verificacion de autorizaciones y debemos asignarla univocamente a las sociedades FI.
Cada division de personal se divide a su vez en subdivisiones de personal.
*Subdivision de personal: nos presentan otro desglose de personal que se asocia a las distintas divisiones.
Las utilizamos para agrupar personas de acuerdo a las necesidades de nuestra empresa, por ejemplo identificar al grupo de produccion, identificar a los administrativos de los que realizan tareas que no son administrativas, etc.
Es la unidad mas pequeña de la organizacion y como vimos es una clasificacion de la division de personal.
Normalmente identificaremos a las filiales que pueda poseer la empresa en distintas regiones o bien areas de procesos de negocios.
La subdivision de personal vamos a utilizarlas por ejemplo para generar los valores propuestos del area de convenio colectivo a la clase de convenio colectivo. Tambien los conceptos de la liquidacion de haberes pueden ser especificos de una subdivision de personas.
Estructura de Personal
Los datos maestros del personal se agrupan dentro del sistema a traves de la estructura de personal, en funcion de los tratamientos diferenciados que debamos darles a cada uno de los grupos definidos.
Dicho esto, la estructura de personal puede considerarse desde dos perspectivas distintas:
La perspectiva administrativa.
La perspectiva de organizacion.
Donde, La estructura administrativa de personal se compone de los siguientes elementos:
Grupo de personal
Area de personal
Area de Nomina
Y la estructura organizativa de personal se compone de los sgts elementos:
Posicion
Funcion
Unidad Organizativa
Esta ultima, la perspectiva de la organizacion, nos induce en los conceptos que fuimos tratados a lo largo de la unidad 2 de gestion de la organizacion en SAP y es tecnicamente el modulo de OM.
Perspectiva organizativa.
Grupo de Personal: Clasificacion de los empreados de la empresa segun su vinculacion con la misma.
Con el grupo de personal se realiza una division de los empleados a grandes rasgos. El grupo de personal define la posicion y la relacion del empleado frente a la empresa. Permite efectuar una distribucion aproximada de los empleados. Por lo general, a nivel de grupo de personal se distinguen los grupos de activos, jubilados, pensionados y externos.
Area de Personal: Dentro de un grupo de personal se dan nuevas distinciones. Las areas de personal representan otro desglose de personal que se asocia a los distintos grupos. Establecimiento de agrupaciones para el calculo de la nomina y tiempo. Con ellas se realizan distinciones en cuanto a los distintos convenios colectivos de trabajo.
Area de Nomina: El area de nomina de personal representa una clasificacion bajo la cual se especifica la relacion de un empleado con el pago de haberes (Nomina), Usualmente esta clasificacion suele ser mensualizados, jornalizados, quincenales, confidenciales, etc.
Es decir que constituye una unidad organizativa para la ejecucion de la liquidacion de haberes, donde veremos agrupados a los empleados cuya nomina se calcula de la misma forma.