LA ADMINISTRACIòN DE PERSONAL EN SAP
Podemos regìstra y procesar datos relacionados con los empleados dentro de una empresa.
TODA CLASE DE INFORMACIÒN DE EMPLEADOS LA ARCHÌVAREMOS COMO INFOTIPOS.
LOS INFOTIPOS SON UNIDADES DE INFORMACIÒN.
Datos maestros: son la fuente de informaciòn central para una empresa, estos registros no se modifican constantemente.
los procedimientos de personal bàsicos dentro de la gestiòn " datos maestros" se representan como " MEDIDAS DE PERSONAL SEPARADOS"
La secuencia establecida de infotipos que surgen cuando ejecutamos una medida de personal, la llamaremos infogrupo.
la administraciòn de personal permite mantener actualizado todos los datos maestros del personal.
ESTRUCTURA EN SAP (HCM)
LAS PRINCIPALES ESTRUCTURAS DE SAP HCM SON: ambas las podemos reflejar en el infotipo 0001 de un empleado.
- Estructura de la empresa
- Estructura de personal.
1.- ESTRUCTURA DE LA EMPRESA O ESTRUCTURA CORPORATIVA :
Està conformada por :
- SOCIEDAD FI: se realiza desde el mòdulo de finanzas es la Unidad Organizativa de contabilidad externa. sus funciones : se utiliza para generar valores propuestos, constituye un criterio para las evaluaciones y constituye una unidad de verificaciòn de autorizaciòn.
- DIVISIONES DE PERSONAL: es una unidad especìfica para gestiòn de personal, normalmente geogràfica. cada divisiòn se divide a su vez en subdivisiones de personal. sus funciones: constituye un criterio de selecciòn para evaluaciones y constituye una unidad de verificaciòn de autorizaciòn.
- SUBDÌVICIONES DE PERSONAL: nos permite representar otros desglose de personal asociada a las divisiones. las utilizamos para agrupar personal de acuerdo a las necesidades. es la unidad mas pequeña de la organizaciòn.
2.- ESTRUCTURA DEL PERSONAL :
Los datos maestros del personal se agrupan en la estructura de personal, en funciòn a los tratamientos diferentes que le debemos darle.
Se pueden considerar dos perspectivas :
- Posiciòn
- Funciòn
- Unidad Organizativa
- Perspectiva Administrativa ( Infotipo 0001) asignaciòn organizativa.
- GRUPO DE PERSONAL: clasifica a los empleados segùn su vinculaciòn con la misma. define la posiciòn y la relaciòn del empleado frente a la empresa. y se distinguen los grupos de * activos,* jubilados, * pensionados, * externos.
- ÀREA DE PERSONAL: representan otro desglose de personal, para establecer agrupaciones para el calculo de nòmina y tiempos.
- ÀREA DE NÒMINA: representa una clasificaciòn donde se especifica la relaciòn de un empleado con el pago, es una unidad organizativa para la ejecuciòn de liquidaciòn de haberes.