Introducción a la administración del personal en SAP
Toda información de nuestro personal la archivaremos en infotipos, facilitara la entrada de datos y nos permitira almacenar datos para períodos específicos.
Infotipos: agrupaciones lógicas de datos, para agrupar campos de datos relacionados. En el sistema los visualizaremos como pantallas de entradas de datos.
Los procedimietos basicos de personal dentro de la gestión Datos Maestros (registros en SAP que se utilizan en las transacciones, no se modifican constantemente y permite trabajar al usurario de forma ágil)
"Cada medida de personal comprende una secuencia de infotipos. Cuando la secuencia establecida de infotipos que surgen cuando ejecutamos una medida de personal, la llamaremos infogrupo."
Medidas de Gestión de Personal mas significativas:
- Contratación de empleados, alta de un nuevo colaborador.
- la ejecución de cambios organizativos, cambios deposición, promociones, etc.
- empleados que abandonan la empresa, renuncia o despido de un empleado.
Las estructuras de SAP HR
Estructuras Principales son la Gestión de la Administración del Personal y la Estructtura de la Empresa ambas se pueden ver reflejadas en el Infotipo 0001 de SAP.
Estructura de la Empresa está conformada por,
- Sociedad Fi, deberá definir por cada empresa que presente un balance, se realizara en el modulo de Finanzas. La sociedad es la unidad organizativa de contabilidad externa la cual se pude contabilizar finaciera completa y aislada. La sociedad nos representa el nivel mas elevado de la estructura.
- La sociedad desempeña las siguientes funciones de control:
- Para generar valores propuestos para el registro de datos, como un área de nomina de una empleado.
- constituye un criterio de selección para las evaluaciones, (reportes)
- constituyen una unidad de verificación de autorizaciones.
- Divisiones de Personal: unidad especifica par la gestión de personal y representa una agrupación, normalmente geográfica, de una sociedad en sub-unidades. Cada división de personal se divide a su vez en sibdivisiones de personal.
Las divisiones de personal desempeña las funciones de control:
- para generar valores propuestos par el registro de datos como, una áres de nomina del empreado.
- constituyen un criterio de selección para los empleados.
- constituyen una unidad de verificaciones de autorizaciones.
Subdivisiones de Personal: nos representan otro desglose de personal que se asocia a las distintas divisiones. La utilizamos para agrupar personal de acuerdo con las necesidades de nuestra Empresa, comoidentificar un grupo de producción.
La subdivisión de personal se utilizara para generar los valores propuestos del área de convenio colectivo y las clase de conevenio de colectivo, tambien la liquidación de haberes puede ser específico de una subdivisión de personal.
Estructura de Pesonal: los datos maestros se agrupan dentro del sistema por la estructura de personal,
La estructura de personal puede considerarse desde dos estructura diferenter,
- La perspectiva administrativa
- La perspectiva de organización.
La estructura administrativa de personal compone,
- grupo de personal
- Área de personal
- Área de nómina
La estructura organizativa compone.
- Posición
- Función
- Unidad organizativa
La perspectiva Administrativa nos centraremos, sus principales conceptos que la componen
- Grupo de Personal: clasificación de los empleados de la empres según su vinculaciones con la misma, se realiza una división de los empleados según rasgos. Define la posición y la relación del empleado con la empresa. Se distinguen los grupos de activos, jubilados, pensionados y externos.
- Área de Personal: representan otro desglose de personal que se asocia a los distintos grupos. Establecimientos de agrupaciones para el cálculo de nómina y tiempos.
- Área de Nomina: representa una clasificación bajo la cual se especifica la relación de un empleado con el pago de haberes (nomina), usualmente por mensuales, jornales, quincenas, confidenciales.
" Todos los conceptos se encuentran en el infotipo 001 de SAP llamado Asignación Organizativa.