✒️SAP HCM / Introducción a la Administración del Personal en SAP Por Maria Lobos Ibarra
Introducción a la Administración del Personal en SAP
INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DEL PERSONAL EN SAP
1- Introducción a la administración del personal en SAP
La administración del personal verifica automáticamente todos los datos mientras los introducimos en el sistema para garantizar que sean datos consistentes, esto se fundamenta en que los datos que se ingresan al sistema en todo momento deben ser transparentes ya que constituyen la base para tomar decisiones lógicas sobre el personal de nuestra organización, por eso es muy importante también que los DM del personal tengan un correcto mantenimiento cuando surgen modificaciones en los mismos
Toda clase de información sobre ujn empleado de nuestra empresa la archivaremos en infotipos. Estos nos proporcionaran información estructurada, facilitan la entrada de datos y también nos permiten almacenar datos para periodos específicos de tiempo
También tenemos que tener en cuenta que los procedimientos de personal básicos dentro de la gestión de DM se representan mediante Medidas de personal separadas
Cada medida de personal comprende una secuencia de los infotipos. A dicha secuencia establecida de infotipos, cuando se ejecuta una medida de personal la llamaremos infogrrupo
· Los ejemplos mas significativos de Medidas de gestión de Personal son:
o Contratación de empleados, alta de nuevo colaborador
o La ejecución de cambios organizativos, cambios de posición, promociones, etc.
o Empleados que abandonan la empresa, renuncia o despido de un empleado de la compañía
2- Estructuras en SAP HR
Existen dos estructuras principales que debemos conocer para comenzar a trabajar en la gestión de la Administración del personal. La Estructura de la empresa y la Estructura del personal. Ambas estructuras las podemos ver reflejadas en el infotipo 0001 de SAP
Breve descripción de las estructuras base para la gestión del personal:
· Estructura corporativa o estructura de la empresa
Está conformada por:
o Sociedad FI
Se deberá definir por cada empresa que presenta balance. La definicion se realiza desde el módulo de finanzas
Es una entidad legal independiente y se nos presenta como la “Empresa legal”
Podemos decir que la sociedad es la unidad organizativa de contabilidad externa mas pequeña en la cual se puede crear una contabilidad financiera completa y aislada. La sociedad nos representa el nivel más elevado de la estructura de la empresa
La sociedad desempeña l.as siguientes funciones de control:
§ Se utilizan para generar valores propuestos para el registro de datos como, por ejemplo, un área de nómina de un empleado
§ Constituye un criterio de selección para las evaluaciones (reportes)
§ Constituye una unidad de verificación de autorización
o Divisiones de personal
Es una unidad especifica para la gestión de personal y representa una agrupación, normalmente geográfica, de una sociedad en sub-unidades
Constituyen una unidad para la verificación de autorizaciones y debemos asignarla unívocamente a las sociedades FI
Las divisiones de personal desempeñan las siguientes funciones de control:
§ La utilizamos para generar valores propuestos para el registro de datos como, por ejemplo, un área de nomina del empleado
§ Constituye un criterio de selección para las evaluaciones (reportes)
§ Constituye una unidad de verificación de autorización
o Subdivisión de personal
Las subdivisiones de personal nos representan otro desglose de personal que se asocia a las distintas divisiones
Las utilizamos para agrupar personal de acuerdo a las necesidades de nuestra empresa, por ejemplo, identificar al grupo de producción, identificar a los administrativos de los que realizan tareas que no son administrativas, etc.
Es la unidad mas pequeña de la organización y como vimos es una clasificación de la división de personal
Normalmente identificaremos a las filiales que pueda poseer la empresa en distintas regiones o bien áreas de procesos de negocios
· Estructura de personal
Los DM del personal se agrupan dentro del sistema a través de la estructura de personal, en función de los tratamientos diferenciados que debamos darles a cada uno de los grupos definidos
Dicho esto, la estructura de personal se compone de los siguientes elementos:
o La perspectiva administrativa
o La perspectiva de organización
Donde, la estructura administrativa de personal se compone de los siguientes elementos:
o Grupo de personal
o Área de personal
o Área de nomina
Y la estructura organizativa de personal se compone de los siguientes elementos:
o Posición
o Función
o Unidad organizativa
Principales conceptos que componen la perspectiva administrativa:
· Grupo de personal: clasificación de los empleados de la empresa según su vinculación con la misma
Con el grupo de personal se realiza una división de los empleados a grandes rasgos. Define la posición y la relación del empleado frente a la empresa. Permite efectuar una distribución aproximada de los empleados. Por lo general, a nivel de grupo de personal se distinguen los grupos activos, jubilados, pensionados y externos
· Área de personal: dentro de un grupo de personal se dan nuevas distinciones. Las áreas de personal representan otro desglose de personal que asocia a los distintos grupos. Establecimiento de agrupaciones para el calculo de la nomina y tiempos. Con ellas se realizan distinciones en cuanto a los diferentes convenios colectivos de trabajo
· Área de nómina: el área de nomina de personal representa una clasificación bajo la cual se especifica la relación de un empleado con el pago de haberes (nomina), usualmente esa clasificación suele ser mensualizados, jornalizados, quincenales, confidenciales, etc.
Es decir que constituye una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación de haberes, donde veremos agrupados a los empleados cuya nomina se calcula de la misma forma
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Sobre el autor
Publicación académica de Maria Silvana Lobos Ibarra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Master
Maria Silvana Lobos Ibarra
Paraguay - Legajo: NB91S
✒️Autor de: 77 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Maria Lobos
Disponibilidad Laboral: FullTime
