Introducción a la Administración del Personal en SAP
El módulo HCM SAP permite una gestión eficiente de la información y procesos del personal de una empresa, integrando toda esta información y procesos tanto con los demás módulos de SAP como con posibles aplicaciones externas.
Como sistema nos garantiza la consistencia y fiabilidad de los datos u procesos dentro de la organización.
Es toda la información sobre un empleado de nuestra empresa.
- A su vez toda esta información la archivaremos en Infotipos que como ya analizamos anteriormente es una agrupación lógica de datos relacionados.
- Una Medida comprende una secuencia de Infotipos.
- Un Infogrupo es cuando ejecutamos una medida de Personal.
Los ejemplos más significativos de Medidas de Gestión de Personal son:
- Contratación o alta de un empleado.
- Cambios de Organización, de posición o promociones.
- Bajas de personal voluntarias o involuntarias.
Estructuras en SAP HR
Para comenzar a trabajar en la Gestión de la Administración del Personal existen dos estructuras:
- La estructura de la Empresa y
- La estructura del Personal
Nota: Ambas estructuras se aprecian en el Infotipo 001 de SAP.
1. Estructura Corporativa o Estructura de la empresa
Se encuentra conformada por:
Sociedad FI
· · La definición se realizará desde el módulo de Fianzas
· · Es la Entidad Legal independiente
· · La sociedad nos representa el nivel más elevado de la estructura de la empresa
La Sociedad desempeña las siguientes funciones de control:
· Constituye un criterio de selección para las evaluaciones (Reportes).
Constituye una unidad de verificación de autorización.
Divisiones de Personal
· Representa una agrupación, normalmente geográfica, de una sociedad en subunidades.
· También se asigna a las sociedades FI
La Sociedad desempeña las siguientes funciones de control:
· Constituye un criterio de selección para las evaluaciones.
· Constituye una unidad de verificación de autorización.
Subdivisiones de Personal
· La subdivisiones nos representan otro desglose de personal que se asocia a las distintas Divisiones.
· · Las utilizamos para agrupar personal de acuerdo a las necesidades de nuestra Empresa.
· Es la unidad más pequeña de la organización y como vimos es una clasificación de la División de Personal.
· La subdivisión de personal vamos a utilizarlas por ejemplo para generar los valores propuestos del área de convenio colectivo y la clase de convenio colectivo. También los conceptos de la liquidación de haberes pueden ser específicos de una subdivisión de personal.
2. Estructura de Personal
Los datos maestros del Personal se agrupan dentro del sistema a través de la Estructura del Personal.
La estructura de personal puede considerarse desde dos perspectivas distintas:
· Perspectivas administrativa
· Perspectiva de la organización
La estructura administrativa de Personal se compone:
· Grupo de Personal, es la clasificación de los empleados de la empresa según su vinculación con la misma. (ejemplo: activos, jubilados, pensionados etc.).
· Área de Personal, son nuevas clasificaciones dentro del grupo de personal (ejemplo: diferentes convenios colectivos de trabajo).
· Área de nómina, representa una clasificación donde se especifica el pago de haberes (ejemplo: mensual, quincenal, semanal, etc.).
La estructura organizativa de Personal se compone de:
· Posición, son especificaciones concretas de responsabilidades o tareas, localizadas en Unidades Organizativas y ejercidas por personas.
· Función, son clasificaciones generales para responsabilidades, tareas y requisitos que un empleado debe cumplir y describe una Posición.
· Unidad Organizativa, son las Unidades de Negocio de una empresa de acuerdo a las tareas, funciones o zonas geográficas.