Administración del Personal en SAP
Refiere a todo los relacionado al registro de todos los datos del Empleado en la Empresa.
Es la Información es registrada en los Infotipos la cual contiene dichos registros en forma estructurada y periódica.
Los Infotipos son agrupaciones lógicas de datos, y estos son visualizados como entrada de datos en las pantallas.
Se debe considerar que los procedimientos básicos del personal dentro de la gestión de datos se representa a traves de Medidas de Personal de forma separada.
Una Medida de Personal es una secuencia de Infotipos.
Cuando Ejecutamos una Medida de Personal, se llama Infogrupo.
Las Medida de Gestión de Personal son el ABC de empleados y las más Significativas son:
- Contratación de Empleados.
- Cambios de Organización, Posición, Promociones, etc.
- Baja de Empleados por abandono, renuncia, despido.
Estructuras en SAP HR (HCM).
La Gestión de la Administración del Personal esta compuesta por dos Estructuras Principales.
- Estructura de la Empresa
- Estructura del Personal
Ambas estructuras están contenidas en el Infotipo 0001 del empleado.
La Estructura de la Empresa está compuesta por:
Sociedad FI
Se deberá definir por cada Empresa que presenta Balance,
Se define como la "Empresa Legal".
La Sociedad representa el nivel más alto de la estructura de la empresa, se utiliza para generar los valores propuestos de una área de nómina y la unidad de verificación de autorización.
Divisiones de Personal
Son Unidades específicas para la Gestión de Personal ya se por área geográfica y/o de Sociedades en Sub-Unidades.
Se asigna de igual manera a las Sociedades FI.
Cada División de Personal se divide a su vez en Subdivisiones de Personal.
Las Subdivisiones de personal desempeñan las funciones de control de área de nómina, evaluaciones y verificación de autorización.
Subdivisión de Personal
Nos representa otro desglose de Personal que se asocia a las distintas Divisiones.
Se utilizan para agrupar al Personal de acuerdo a las necesidades de cada Empresa.
Se utiliza para la clasificación de la División de Personal, normalmente se identifica a las Filiales de la Empresa.
Se utiliza por ejemplo para generar los valores propuestos de convenio colectivo y clase de convenio colectivo, así también como los conceptos de liquidación de haberes, ya que pueden ser específicos de una subdivisión de personal.
Puede considerarse desde dos perspectivas distintas:
- La perspectiva administrativa
- La perspectiva de organización.
- Estructura administrativa
Se compone de los elementos siguientes:
- Grupo de Personal
- Área de Personal
- Área de Nómina
Se compone de los siguientes elementos:
- Posición
- Función
- Unidad Organizativa
Descripción de cada elemento que conforman la Estructura Administrativa.
Grupo de Personal: clasificación de los Empleados de la Empresa según su vinculación con la misma, con esto elemento se realiza una división de los empleados, definiendo la posición y la relación del empleado con la empresa. aquí se distinguen los grupos activos, jubilados, pensionados y externos.
Área de Personal: Representa otro desglose de Personal que se asocia a los distintos Grupos. Establece las agrupaciones para el cálculo de nómina y tiempos, así como las distinciones en relación a los convenios colectivos de trabajo.
Área de Nómina: Representa una clasificación bajo la cual se especifica la relación del empleado con el pago de su nómina (haberes). usualmente esta clasificación puede ser Mensual, Quincenal, Semanal, Confidencial, entre otros.