✒️SAP HCM / Introducción a la Administración del Personal en SAP Por Edson Tut Sep

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Introducción a la Administración del Personal en SAP

Introducción a la Administración del Personal en SAP

ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL

En este Módulo PA (Administración del Personal) administra la funcionalidad del personal, afecta a los procesos de RRHH, como la administración del tiempo, actualización de datos, revisión, reportes de apoyo.

Los conceptos siguientes se encuentran en el Infotipo 0001 llamado Asignación Organizativa.

La Administración del personal permite obtener datos maestros actualizados sobre los colaboradores según las necesidades, registrar y procesar datos relacionados con ellos, reproducir en su totalidad la estructura de la empresa y la del personal.

Esta información se archiva en Infotipos los cuales nos ayudan a facilitarla entrada de información y permite almacenarla en periodos de tiempo específicos.

La Medida de Personal es la secuencia de Infotipos. A esta secuencia de Infotipos que surge de una Medida de Personal se le llama Infogrupo.

Algunos ejemplos de Medidas de Gestión de Personal son:

  • Contratación, alta de nuevos colaboradores.
  • Cambios organizativos, cambios de posición y promociones.
  • Desvinculación por renuncia o despido de un colaborador.

ESTRUCTURA EN SAP HR

Existen dos estructuras principales en la Gestión de la Administración del Personal reflejadas en el Infotipo 0001 de SAP:

1. Estructura de la Empresa:

También conocida como Estructura Corporativa está conformada por:

  • Sociedad FI
  • Es la unidad de contabilidad donde se puede crear registro de datos contable, nómina, reportes, autorización.
  • Divisiones de Personal

Unidad de la gestión del personal representada por agrupaciones como geográficas o sub-unidades. Para verificar autorizaciones de esta unidad es necesario asignarla en las Sociedades FI.

Cada división del Personal se divide en Subdivisiones de Personal.

Entre las funciones de control las Divisiones del Personal son:

  • Nómina del empleado
  • Criterios de selección para evaluaciones
  • Verificación de autorización.

Subdivisión de Personal

Se utiliza para agrupar personal según las necesidades de la empresa como identificar a un grupo de producción, administrativo según sus funciones.

2. Estructura del Personal

Se puede considerar desde dos perspectiva:

  • Administrativa

Se compone de los elementos:

-Grupo de Personal

-Área de Personal

-Área de Nómina

  • Organizativa

Se compone de los elementos:

-Posición

-Función

-Unidad organizativa

Grupo de Personal

Es la clasificación de los empleados de la empresa según su vinculación. se realiza una división general de ellos y define la posición con la relación. Permite distribuir a los empleados según grupos como activos, jubilados, pensionados, externos.

Área de Personal

Cálculo de nómina y tiempos según los convenios colectivos de trabajo asociados a distintas agrupaciones.

Área de Nómina

Especificación de pago de haberes mensualizados, jornalizados, quincenales, confidenciales. Liquidación de haberes donde se agrupan empleados donde su nómina se calcula de la misma forma.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Edson Alfredo Tut Sep, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.

SAP SemiSenior

Edson Alfredo Tut Sep

Profesión: Analista de Nóminas - Guatemala - Legajo: MR94U

✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Edson Tut

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SAP Junior

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Administración del personal en SAP Registro y procesar datos de empleados. Buen mantenimiento de datos maestros de personal ya que estos son esenciales para un funcionamiento transparente en la Organización. La info de empleados se archiva en Infotipos. Esto hace -Información estructurada -Fácil entrada de datos -Almacenar datos para periodos específicos de tiempo. Infotipos: -Unidades de información -Agrupaciones lógicas de datos para agrupar campos de datos. -Se visualiza como pantallas de entradas de datos. Los procedimientos de personal básicos dentro de la gestión de datos maestros ,se representan mediante Medidas de personal separadas. Cada Medida de personal comprende una...

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Introducción a la Administración del Personal en SAP Con este componente podemos registrar y procesar datos relacionados con los empleados dentro de nuestra empresa. Toda clase de información sobre un empleado de la empresa la achivaremos en Infotipos. Estos nos proporcionarán informacion estructurada, facilitan la entrada de datos y también nos permiten almacenar datos para períodos específicos de tiempo. Cada medida de personal comprende una secuencia de los Infotipos. A dicha secuencia establecida de Infotipos, cuando se ejecuta una Medida de Personal, la llamaremos Infogrupo. Las estructuras en SAP HR Existen dos Estructuras principales para comenzar a trabajas en la Gestión de la Administración...

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Introducción a la Administración del Personal en SAP Con este componente podemos registrar y procesar datos relacionados con los empleados dentro de la empresa. Toda clase de información sobre un empleado de la empresa se almacenará mediante Infotipos. Estos proporcionarán información estructurada, facilitan la entrada de datos y también permiten almacenar datos para períodos específicos de tiempo. Los Infotipos son agrupaciones lógicas de datos, que se utilizan para agrupar campos de datos relacionados. También se debe tener en cuenta que los procedimientos de personal básicos dentro de la gestión de datos maestros, se representan mediante Medidas de...

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Creado y Compartido por: Sonia Alexandra Bonilla Tello / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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