PROCESO DE CALCULO DE LA NOMINA
1 CARGA DE NOVEDADES PARA LIQUIDACION DE HABERES
Una vez tenemos claro que los empleados están agrupados por áreas de nóminas y que también pueden estar agrupados por periodos de tiempo en los que se hace la liquidación entramos en la fase de carga de novedades, como horas extras o usencias que impactan en la liquidación.
También se pueden cargar novedades de otros meses para que el sistema las recalcule automáticamente.
Los principales Infotipos para cargar novedades son:
· Infotipo 0015 – pagos complementarios
· Infotipo 0014 devengos y deducciones periódicas
· Infotipo 2010 – recibo de haberes
· Infotipo 2001 – Absentismos.
Mediante la transacción PA30 se puede proceder a la carga.
Datos importantes para la carga:
· Inicio: fecha de valides del registro, a partir de cuándo es efectivo
· Fin: la fecha de fin, cuando será el último pago
· CC_nominas: el concepto de nómina correspondiente
· Importe: dependiendo del CC_nominas, será a pagar o descontar.
También se puede realizar por entrada Rápida, mediante la transacción PA70
2 PROCESO DE CALCULO DE NOMINA
Hay que tener en cuenta antes de ejecutar una liquidación, como está el registro de Gestión y que Área o Áreas de nómina deseamos tratar.
Simulación del cálculo de nómina.
Una vez cargadas las novedades para la liquidación que vamos a ejecutar, podemos realzar una simulación de la liquidación. Nos permite realizar un primer control de los cálculos en el sistema y detectar que conceptos pagaremos a un empleado en la liquidación que se llevara a cabo.
A tener en cuenta:
· Los datos maestros y los datos de tiempos no están bloqueados
· Los datos no se escriben en la base de datos
· No se contabiliza en el registro de control de nomina
· Cuando en el registro de control se cuentan los periodos de nómina, se pasa por alto los procesos de simulación. Además, estos no bloquean los datos maestros, por lo tanto, no es necesario utilizar las funciones liberar cálculo de la nómina y finalizar cálculo de la nómina cuando se simula.
· Los resultados de un proceso simulado no se registran en la base de datos, en su ligar aparece un log de cálculo de nómina.
Para ello podemos acceder por dos vías
Ruta: Recueros humanos -> Calculo de nomina -> Europa -> España -> nomina -> simulación
Transacción PC00_M29_CALC_SIMU
Indicamos el área de nómina a liquidar
Indicamos periodo Actual u otro periodo
Indicamos el número de una persona, o rango, también permite exclusión
Código de esquema de nomina
EL indicador test ya estará marcado
Marcamos visualizar log si queremos verlo
Podemos marcar si deseamos ver el recibo de sueldo.
Ejecución del Cálculo de la Nomina
El primer paso para poder entrar en el proceso de ejecución del cálculo de la nómina es justamente liberar las áreas de nomina mediante el registro de gestión.
Se pueden dar las siguientes situaciones
Los registros de datos están bloqueados para las modificaciones en el pasado y el presente
Todavía pueden introducirse modificaciones en el futuro
El periodo dl registro de control se incrementa en 1
A continuación, puede iniciarse el cálculo de nomina
Si seleccionamos en el menú la función liberar cálculo de la nómina, no podremos modificar los registros de datos de los Infotipos si dichas modificaciones afectan al pasado o presente. Este bloqueo afecta a los números de personal del área de nómina en cuestión.
Sigue siendo posible introducir modificación que afectan al futuro. Debemos ejecutar esta función dentro del menú antes de iniciar el cálculo de la nómina. Si el status anterior del registro de control de la nómina era Finalizar cálculo de la nómina, la función liberar cálculo de la nómina también puede aumentar en 1 el periodo de registro de control del cálculo de la nómina.
Iniciar el cálculo de nomina
El área de nomina se utiliza para determinar el periodo de nomina con fechas exactas de la tabla periodos de nómina, también se utiliza para seleccionar los números de personal
Condición previa: debe actualizarse el registro de control de personal
Ventaja: en productivo, no es necesario introducir el periodo de nómina. En su lugar el sistema utiliza el área de nomina y el registro de control para determinar el periodo. Podemos introducir otro periodo distinto (para una simulación)
Ejecución de la liquidación – Ejecución del Cálculo de la Nomina
Ruta: Recueros humanos -> Calculo de nomina -> Europa -> España -> nomina -> ejecutar nomina
Transacción PC00_M29_CALC
Campos
Campo obligatorio/opcional Descripción/valor
Área de nómina obligatorio código de área de nómina que se desea liquidar
Periodo actual u oro periodo obligatorio clic en la opción deseada
Número del periodo y año obligatorio si hemos seleccionado en la opción anterior otro periodo.
Numero de Personal opcional si lo dejamos en blanco liquidara a todos los integrantes del área
Esquema de nomina obligatorio debemos introducir el esquema de nomina
Retroactividad Obligatoria opcional solamente si se quiere obligar al calculo de retroactividad en un determinado periodo
Proceso de Test opcional si lo marcamos solo hace simulación
Visualizar Log opcional si queremos ver un log del resultado
Variante visual recibo de sueldo opcional si queremos ver el recibo
Es importante revisar los parámetros entrados antes de ejecutar.
Finalizar la ejecución
Si pulsamos en el botón formulario, podemos visualizar el recibo de haberes y también el log si lo hemos marcado.
El log es una herramienta que permite visualizar paso a paso todos los cálculos realizados por el sistema y poder verificar detalladamente los cálculos y analizar errores. El esquema de liquidación este compuesto por sub-esquemas y cada uno de ellos tiene las reglas y funciones propias de liquidación encargadas de realizar los cálculos.