PROCESO DE CALCULO DE LA NOMINA
1. Carga de novedades para la Liquidación de Haberes
Los empleados están agrupados en áreas de nóminas.
Para cada período de liquidación, tendremos una etapa de Carga de Novedades
Novedades: pagos o descuentos, asignaciones, ausencias, horas extras, etc. que se dan en el período de liquidación. También se pueden cargar novedades de otros períodos, el sistema las calculará retroactivamente.
- Cargar Novedades en SAP:
Los principales IT que utilizaremos para cargar novedades son:
* IT 0015 (pagos complementarios)
* IT 0014 (devengos y deducciones periódicas)
* IT 2010 (recibo de haberes)
* IT 2001 (absentismos)
Como se carga en 2001 ya lo conocemos.
Ejemplo de 0014:
PA30 - Empleado - IT 0014 - nuevo (hojita) - luego siguiente pantalla:
Fechas validez - la CC-nomina (concepto de la nomina) (matchcode) - Importe (o la Cantidad)
- Carga de novedades en SAP por Entrada Rápida:
Para ingresar muchos registros a la vez. Mismo IT para varios empleados. - PA70 (se usa igual que para datos de tiempos)
2. Proceso de Cálculo de la Nómina
- Simulación del Cálculo de la Nómina:
Luego de cargar novedades para la liquidación, podemos realizar una simulación de la Liquidación.
Este es un primer control de los cálculos del Sistema.
Para la simulación, no es necesario que el Status del Registro de Gestion sea "Libre para el cálculo de nómina".
Esta simulación o Test no graba datos en el sistema.
Durante la simulación, los datos maestros y de tiempos NO están bloqueados.
Podemos accder por la Transaccion PC00_M29_CALC_SIMU
RRHH - Calculo de nomina - America - Argentina - Nomina - Simulacion
Pantalla: Area de nomina - Periodo - Nro. personal (numero, rango de numeros o se deja en blanco para que sean todos) - Area de nomina - Control gral. - Log (visualizar o no) - Recibo Sueldo (visualizar o no)
Ejemplo: un empleado (Area Z4 - Empleado nro. 4) Poner datos y luego ejecutar (tilde con relojito)
Se puede ver el Log, y el Recibo de Sueldo.
- Ejecución del cálculo de la Nómina
Primer paso: liberar las áreas de nómina a liquidar mediante el Registro de Gestión. Entonces lo que pasa es que: se bloquean los datos del pasado y presente (no futuro) y el período del registro de control se incrementa en 1.
Condicion previa: debe actualizarse el registro de control de personal.
Ejecución de la Liquidación:
PC00_M29_CALC
RRHH - Calculo de Nomina - America - Argentina - Nomina - Ejecutar Nómina
Siguiente pantalla: Programa de cálculo de nomina Argentina:
Periodo calc. nomina: Area de nomina (oblig) - Período (oblig) / Seleccion Personal: Nro personal (opc.) - Area de nómina (oblig) / Control gral del programa: esquema nomina (oblig) - Retroact. oblig. (opc.) - Proceso test (sin tilde) / Log: visual. Log (opc) / Recibo de Sueldo: variante visual. recibo suel (opc)
Luego: ejecutar (tilde con relojito). Una vez finalizada (Visualizacion del arbol del log) se pueden ver los recibos en Formulario y tb se puede accder al Log de la liquidacion (donde se muestran los procesos de calculo de cada concepto de nomina)
Log de la Liquidacion:
Los resultados del calculo de la nomina se visualizan en estructura de árbol.
Se pueden ver paso a paso todos los cálculos realizados por el sistema. De esta manera se pueden detectar los errores. y realizar un seguimiento.